Webinare 2022: Das müssen Sie wissen

On By Caitlin Ultimo12 Min Read
Woman Speaking To Team Member During Webex Webinar
Zusammenfassung: Webinare bleiben weiterhin eine entscheidende Option zur Informationsvermittlung an große Zielgruppen. Die Weiterentwicklung der Webinar-Plattformen ermöglicht heute immersivere, persönlichere und interaktivere virtuelle Veranstaltungserfahrungen. Der Bedarf an virtuellen Meetings wächst weiter, und mit ihm die Erwartungen der Teilnehmer. Daher sind Webinare heute wohl wichtiger denn je und Webinar-Lösungen werden immer ausgeklügelter und attraktiver – und auf Teilnehmerzahlen in den Hunderttausenden skalierbar. Einige Analysten gehen davon aus, dass der Webcast-Markt allgemein bis 2023 einen Wert von 800 Millionen Dollar erreicht. Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um in puncto Webinare am Puls der Zeit zu bleiben. Inhalt: Webinare werden immer beliebter Die Vorteile von Webinaren gegenüber Präsenzveranstaltungen Best Practices für Webinare 2022 Diese Webinar-Trends kommen 2022 auf uns zu Die 10 besten Anwendungen und Themen für Webinare Was braucht eine herausragende Webinar-Softwarelösung? Webinare sind Seminare für das 21. Jahrhundert und sind heute das Tool der Wahl, um verschiedenste Themen zu kommunizieren. Selbst wenn Sie vor 2020 noch nie an einem Webinar teilgenommen hatten, haben sie es inzwischen vermutlich bereits getan. In diesen virtuellen Präsentationen werden Themen in allen Branchen und Interessengebieten behandelt. Wenn Sie eine neue Fähigkeit erwerben, eine bessere Führungskraft werden oder mehr über ein bestimmtes Fachgebiet lernen möchten, gibt es dazu ein Webinar. Vielleicht sind Sie aber auch dabei, weil Sie mehr über das Portfolio eines Anbieters erfahren oder die Ansichten von Meinungsbildnern zu den neuesten Trends in Ihrer Branche hören wollen. Als Webinar-Veranstalter hingegen möchten Sie Ihre Reichweite vergrößern, qualifizierte Leads für Ihr Unternehmen generieren oder Ihre internen Teams schulen. In den vergangenen zwei Jahren sind Webinare zu einer immersiveren Form des virtuellen Lernens geworden. Anbieter von Webinar-Plattformen haben verschiedene Funktionen eingeführt, mit denen die Teilnehmer besser mit dem Material, den Rednern und anderen Teilnehmern interagieren können. Wer häufig an Webinaren teilnimmt oder welche ausrichtet, hat sicherlich bereits die Evolution der Webinar-Plattform von einfacher Einbahn-Kommunikation zu einer viel interessanteren und interaktiveren Lösung bemerkt. Letztendlich lässt sich der Erfolg eines Webinars auch genau darin bemessen: wie viele Personen sich anmelden, teilnehmen, mit Umfragen interagieren, Fragen senden und bis zum Schluss interessiert bleiben. Kein Baum fällt geräuschloser als ein Webinar mit geringer oder keiner Zuschauerbeteiligung.

Webinare werden immer beliebter

Eine 2021 durchgeführte Studie von Research Nester fand heraus, dass der weltweite Webinar- und Webcast-Markt zwischen 2016 und 2023 um voraussichtlich 7,6 % wachsen wird. Der Marktwert lag 2015 bei 547 Millionen Dollar und wird bis 2023 voraussichtlich 800 Millionen Dollar erreichen. Natürlich hat wohl auch die pandemiebedingte Verlagerung weg von Präsenzveranstaltungen und hin zu virtuellen Veranstaltungen zur wachsenden Bedeutung beigetragen. Vor der Pandemie erkannten viele Unternehmen bereits den Wert von virtuellen Veranstaltungen – doch die Akzeptanz wuchs während der Pandemie rasant. Heute möchten viele Unternehmen virtuelle Veranstaltungen als dauerhaften Teil ihrer Veranstaltungsstrategie etablieren. Taylor Swift mit der Bildunterschrift: „I came back stronger than a 90s trend“ Damit Sie am Puls der Zeit bleiben, zeigen wir Ihnen die Vorteile von Webinaren, behandeln Best Practices für die Ausrichtung eines Webinars und verraten unsere Gedanken zu wichtigen Trends, die wir für 2022 und danach erwarten.

Die Vorteile von Webinaren gegenüber Präsenzveranstaltungen

Ein Beispiel der Oberfläche von Webex Webinars mit der immersiven Freigabefunktion, bei der die Moderatorin vor den Folien angezeigt wird.

Aus Sicht der Zuschauer ist die Antwort einfach. Webinare sind eine kompakte und effektive Möglichkeit, bequem von zu Hause aus zu lernen. Erfolgreiche Webinare verfolgen meist das Ziel, eine spezifische Frage zu beantworten oder eine spezifische Fähigkeit zu vermitteln. Bei korrekter Durchführung bekommt der Teilnehmer genau das, was er wollte – und das kann sehr zufriedenstellend sein. Wenn ein Teilnehmer einmal eine solche positive Erfahrung gemacht hat, nimmt er wahrscheinlicher an weiteren Webinaren teil und interagiert mehr mit der Marke. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass alle an einem Webinar teilnehmen können, ohne das dafür eine Reise anfällt. Die Teilnahme ist viel barrierefreier. Modernere Webinarplattformen bieten zudem echte bidirektionale Interaktionen und viele Möglichkeiten zur Teilnahme, beispielsweise durch Funktionen wie Umfragen, F&A, Chat, Untertitelung und Echtzeit-Übersetzung. So können alle unabhängig vom Standort teilnehmen und interagieren. Aus Sicht des Moderators oder Gastgebers stellen Webinare eine günstige Möglichkeit für Unternehmen dar, um die Markenbekanntheit zu steigern, Leads zu generieren, den Umsatz anzukurbeln und Verbraucher sowie interne Teams zu schulen. Mit Webinaren können effektiv neue Produkte eingeführt, Schulungen und Weiterbildungen angeboten und interne Abstimmungen und Vollversammlungen abgehalten werden. Dadurch können Webinare sowohl Ihr Unternehmen als Meinungsbildner positionieren als auch weltweite Teams schnell zusammenbringen. Ich muss an dieser Stelle beichten: Ich habe mich schon einmal frühzeitig aus einem Webinar verabschiedet und manchmal nur halbherzig teilgenommen und mir kein Wort gemerkt. Einmal bin ich sogar, und es ist auch etwas peinlich zuzugeben, in einem Webinar eingeschlafen! Ich will damit sagen: Ich bin möglicherweise besonders empfindlich dafür, was eine gute Webinar-Erfahrung auszeichnet, und ich habe in den vergangenen Jahren einige wirklich positive Veränderungen bemerkt. Aber egal wie hoch der Bedarf oder wie interessiert der Teilnehmer ist, steckt eine Wissenschaft, vielleicht sogar eine Kunst, hinter einem erfolgreichen Webinar. Nicht alle virtuellen Events werden fulminante Erfolge, aber Sie können einige Best Practices befolgen, um alles aus Ihren Webinaren herauszuholen.

Best Practices für Webinare 2022

Ein gif zeigt eine Person, die sagt: „Let's get to learning!“ Wie jede Form der Kommunikation entwickeln sich auch Webinare von Jahr zu Jahr weiter. Einiges aber bleibt gleich, beispielsweise die Notwendigkeit, gute Inhalte und einen talentierten Redner zu haben. Im Folgenden finden Sie einige weitere Best Practices für Webinare, die Sie 2022 für Ihre virtuelle Veranstaltung befolgen sollten:

1. Setzen Sie ein klares Ziel.

Viele aktive Webinar-Gastgeber und Teilnehmer sind sich einig, dass Präsentationen idealerweise ein bestimmtes Thema behandeln und offene oder zu weit gefasste Themen vermieden werden sollten.

2. Erstellen Sie eine eigene Landing Page für Ihr Webinar.

Ihr Webinar braucht eine Basis. Eine eigene Landing Page bietet einen Raum, in dem sich Teilnehmer anmelden und wichtige Angaben wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinterlegen können. Mit Webex Webinars können Sie auf diesen Seiten Ihre benutzerdefinierte Marke und Ihr Thema einrichten, damit Ihr Publikum von Anfang an mit Ihrer Marke in Kontakt kommt.

3. Bewerben Sie die Veranstaltung.

Bei der Werbung für Ihre Veranstaltung müssen Sie mit einem klaren Ziel vor Augen vorgehen. Das schließt mit ein, wer auf die Gästeliste kommt. Bei der Auswahl der Empfänger für Ihre E-Mail-Kampagne müssen Sie Ihre Zielgruppe genau definieren, damit Ihre Einladungen auf Zuspruch stoßen und die Akzeptanzrate hoch ist. Neben E-Mail können Sie Ihr Webinar noch über die sozialen Medien, Blogeinträge und eine SEO-optimierte Landing Page für die Anmeldung zum Webinar bewerben.

4. Machen Sie einen Probelauf.

Diese Best Practice für Webinare ist nicht neu, aber muss hier erwähnt werden. Halten Sie eine Generalprobe für die Inhalte ab und stellen Sie sicher, dass sich die Redner vorbereitet und sicher fühlen. Webex Webinars bietet eine Übungssitzungs-Option für alle Diskussionsteilnehmer. So können Sie jede Präsentation voller Vertrauen in sich und Ihre Mitmoderatoren antreten.

5. Sorgen Sie für eine unterbrechungsfreie und sichere Erfahrung.

Schlechte Verbindung und wacklige Sicherheit dürfen einfach nicht sein. Ihre Teilnehmer steigen definitiv innerhalb von Sekunden aus, wenn sie das Gefühl haben, dass die Verbindung des Gastgebers instabil oder unsicher ist. Die Plattform Ihrer Wahl sollte den gesamten Prozess für Gastgeber und Zuschauer vereinfachen und dabei immer auf hohe Sicherheit achten.

6. Gewährleisten Sie Barrierefreiheit.

Mit Live-Dolmetschern und Untertitelungsoptionen können Ihre Zuschauer in ihrer bevorzugten Sprache teilnehmen. Es ist entscheidend, dass sich alle Teilnehmer ideal in der Lage fühlen, Informationen aufzunehmen und sich mit Ihrer Präsentation auseinanderzusetzen.

7. Achten Sie auf Interaktivität.

Interaktivität im Webinar gewinnt als Best Practice immer mehr an Bedeutung. Funktionen wie immersive Freigabe, F&A, Live-Umfragen, Chat, Teilgruppen-Sitzungen, Emoji-Reaktionen und Gestenerkennung sind allesamt Elemente, die 2022 zum Standard in einer Webinar-Erfahrung zählen werden.

8. Ermöglichen Sie Aufzeichnungen mit einem Klick.

Zwar sind Webinare üblicherweise Live-Veranstaltungen, jedoch sollten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit geben, die Präsentation später on-demand abzurufen. Die Möglichkeit, das Webinar einfach aufzuzeichnen und nach Abschluss der Veranstaltung zu verbreiten ist entscheidend, um die Reichweite und die Langlebigkeit des präsentierten Inhalts auszubauen.

9. Versenden Sie Materialien nach dem Webinar.

An den obigen Punkt anknüpfend sollten Sie das Gespräch nach dem Webinar unbedingt am Laufen halten. Das gelingt beispielsweise über On-Demand-Aufzeichnungen für Teilnehmer. Sie können auch Antworten auf Fragen senden, die in Echtzeit nicht zu klären waren. Außerdem können Sie die Aufzeichnung auf Ihre Landing Page stellen und zusätzliche Materialien bereitstellen, die für Ihr Publikum nützlich sein können.

10. Erstellen Sie Berichte mit Statistiken zu Teilnahme und Mitarbeit.

Aus jedem Webinar, das Sie veranstalten, sollten Sie etwas lernen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um künftig erfolgreichere Veranstaltungen zu erstellen. Beispielsweise möchten viele Menschen den idealen Tag und die beste Uhrzeit für ein Webinar wissen. Zwar gibt es Theorien und einige bekannte Sweet Spots, beispielsweise in der Wochenmitte und nach der Mittagspause; dennoch sollten Sie sich bei Ihrer Terminwahl nach dem Verhalten Ihrer spezifischen Zielgruppe richten. Das ist einer der Gründe, warum es besonders wichtig ist, häufige Projekt-Retrospektiven und sogar Pre-Mortems abzuhalten, damit Sie von vergangenen Veranstaltungen lernen und Probleme angehen können, bevor sie auftreten.
Eine Registrierungsseite für die Anmeldung zu einem Webinar zur Kreislaufwirtschaft. Sie zeigt die 3 Hauptmoderatoren, das Datum und die Uhrzeit.

Ein Beispiel einer Registrierungsseite bei Verwendung von Webex Webinars

Wir alle setzen große Hoffnungen in 2022. Wenn diese Hoffnungen bei Ihnen einschließen, eine erfolgreiche Webinar-Strategie zu haben, müssen Sie bei einigen neuen Webinar-Trends am Ball bleiben. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihre Webinare als langweilig oder unanschaubar gelten, beachten Sie diese vier Trends, die 2022 sicher abheben:

1. Kurz und knackig gewinnt.

Meist wurde und wird eine Dauer von einer Stunde für ein Webinar empfohlen. In den Gesprächen mit Webinar-Begeisterten für diesen Blogeintrag hat sich aber herausgestellt, dass der Trend 2022 wohl zu kürzeren Webinaren gehen könnte. Der wichtigste Faktor ist – unabhängig von der Dauer – zwar weiterhin der Wert des Inhalts, den Sie teilen, jedoch zeigt die Entwicklung in Richtung kürzerer, leichter verdaulicher Segmente. Experimentieren Sie mit Formaten ab 15 Minuten bis zu den traditionellen einstündigen Webinaren und sehen Sie sich an, wie sich Ihre Anmeldungen, Teilnahmen und Interaktionen insgesamt entwickeln.

2. Holen Sie Externe an Bord.

Zuschauer möchten heute gerne verschiedene Perspektiven und Einblicke durch eine diverse Auswahl an Experten unter den Diskussionsteilnehmern gewinnen. Dazu zählen auch Personen, deren Expertise auf praktischer Erfahrung mit Ihrem Produkt beruht.

3. Ermöglichen Sie Teilnahme on-demand.

Webinare sind virtuelle Live-Veranstaltungen, die aufgezeichnet und on-demand freigegeben werden können. Die Möglichkeit, Inhalte später abrufen zu können, wird 2022 von einem zusätzlichen Vorteil oder Anreiz für Zuschauer zur Regel werden. Besuchen Sie unsere Seite Veranstaltungen und Webinare, um zu sehen, wie wir unsere beliebten und anstehenden Webinare zeigen.

4. Nutzen Sie mehr interaktive und visuelle Elemente.

Mit interaktiven Elementen als konsistentem Teil Ihrer Präsentation verhindern Sie, dass Teilnehmer abspringen – oder einschlafen. Es ist 2022 wichtiger denn je, Webinar-Tools zu nutzen, die Funktionen wie immersive Freigabe bieten (bei der Sie direkt auf dem freigegebenen Inhalt angezeigt werden), um visuell stimulierend und ansprechend zu bleiben.

Die 10 besten Anwendungen und Themen für Webinare

Die Oberfläche von Webex Webinars mit 6 Videokonferenz-Fenstern links und einer Teilnehmerumfrage rechts.

Ein Beispiel für Teilnehmerumfrageoptionen in Webex Webinars

In den vergangenen zwei Jahren wurden Webinare auf neue Weise genutzt. Ein Beispiel ist der Bildungssektor. In den meisten Schulen und Universitäten sind Präsenzveranstaltungen die bevorzugte und meist auch erforderliche Methode. Die Pandemie zwang Schulen aber zum Umdenken. Lehrkräfte mussten Lehrplan und Unterricht anpassen. Schüler mussten ändern, wie sie Informationen aufnehmen und Fragen stellen. Selbst heute nach Beginn der Rückkehr zum Präsenzunterricht halten Schulen an virtuellem Unterricht fest – einige Schulen bauen das Angebot sogar noch weiter aus und nutzen Webinar-Plattformen, um Lehrkräfte und Mitarbeitende besser zu schulen. Laut Kirsten Mortimer, Webex-Benutzerin und Technology Adoption Coordinator an der University of Wisconsin-Whitewater, hat ihr Team genau das vor:
„Die Studierenden haben sich etwas schneller an die Umstellung gewöhnt, viele Dozenten hatten aber einige Schwierigkeiten, ihre erprobten Methoden anzupassen.“
Als Reaktion darauf möchte die Hochschule eine Reihe an Webinar-Tutorials erstellen, um Dozenten bei diesem Prozess zu unterstützen. Diese Art Schulungs-Tutorials werden uns wahrscheinlich auch in anderen Arbeitsumgebungen begegnen. Hier sind 10 Anwendungen und Themen, die sich dieses Jahr in der Webinar-Szene verbreiten werden.

1. Bildung

Wie oben beschrieben haben sich Webinare im Bildungsbereich als nützliches Tool zur Unterstützung neuer Lehrmethoden und zur Erfüllung des Bedarfs an inkludierenden Lernmethoden für Schüler und Lehrkräfte auf der ganzen Welt erwiesen.

2. Unternehmer

Webinare sind eine praktische Lösung für neue Unternehmer, die in kurzer Zeit viel lernen möchten. Diese Arten von Webinaren können verschiedenste Themen abdecken, angefangen bei der Erstellung eines Business-Plans und den unterschiedlichen Versicherungsangeboten für kleine Unternehmen bis hin zu Arbeitnehmerleistungen und der Verbesserung digitaler Kundenerfahrungen.

3. Online- und Social-Media-Marketing

Große und kleine Unternehmen, Content Creator und Innovatoren, Behörden und staatliche Kommissionen – alle können von Webinaren profitieren, mit denen sie Fähigkeiten im Online- und Social-Media-Marketing erlangen, ob Anfänger oder Fortgeschrittene.

4. SEO

SEO (Suchmaschinenoptimierung) ist ein weiteres Interessengebiet, dem sich Webinare 2022 zuwenden werden. Es ist ein wertvoller Hebel für Unternehmen und Marken, die das Web beispielsweise zum Ausbau der Markenbekanntheit, für eCommerce und allgemein zur Weitergabe von Einblicken und Wissen nutzen.

5. Tutorials zu technischen Innovationen

Webinare sind eine herausragende Möglichkeit, um neue Technologien einzuführen und Benutzer über Weiterentwicklungen ihrer Lieblingsprodukte zu informieren.

6. B2B-Tutorials

Die Weitergabe von Informationen zwischen Unternehmensarten kann auf vielfältige Weise geschehen, aber Webinare scheinen eine der besten Möglichkeiten zur Vermittlung dieser wertvollen Einblicke zu sein.

7. Hobby-Anleitungsvideos

Ob Sie nun wissen möchten, wie man ein Fenster einbaut oder eine Pferdemähne flechtet, 2022 gibt es dazu bestimmt ein Webinar.

8. Persönliche Weiterentwicklung

Auch abseits von Hobbys können sich Webinare positiv auf die persönliche Weiterentwicklung auswirken. Wir erwarten einen Zuwachs an Webinaren zu Themen rund um das körperliche, emotionale und spirituelle Wohlbefinden.

9. Professionelle Weiterentwicklung

Natürlich können Webinare auch bei der professionellen Weiterentwicklung helfen. Neben allgemeinen Fertigkeiten wie SEO und Marketing werden vermutlich auch Webinare zu besserer Kommunikation und Zusammenarbeit im beruflichen Umfeld populär werden – zumal sich viele Menschen nun auf Hybridarbeit einstellen.

10. Sales

Webinare eignen sich ideal, um ein Produkt vorzustellen und den Umsatz zu steigern. Eine Produktdemonstration, die aufgezeichnet und geteilt werden kann, wird auch 2022 wieder ein greifbarer Umsatztreiber sein. Ein letzter Anwendungsfall, der es allerdings nicht mehr in die Top 10 geschafft hat: Krisenmanagement. Marken, Unternehmen und Behörden auf lokaler und nationaler Ebene verwenden das Webinar-Format, um kritische Informationen effektiv zu vermitteln. Dieser Trend wird sich unserer Meinung nach auch die nächsten Jahre fortsetzen. Wir haben uns nun bisher also Best Practices für Webinare, Trends, beliebte Themen und Anwendungen angesehen. Womit machen wir weiter? Genau: die beste Webinar-Software und Tools, mit denen Ihre interessanten Inhalte ideal zur Geltung kommen.

Was braucht eine herausragende Webinar-Softwarelösung?

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About The Author

Caitlin Ultimo
Caitlin Ultimo Content Writer Cisco
Caitlin Ultimo is a content writer at Webex and has been an editor and digital content strategist for various brands and publications, including BazaarVoice, Chewy.com, L’Oréal Paris USA, Bonnier Corporation and Meredith Corporation.
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