Crea esperienze di lavoro ibrido semplici, inclusive e flessibili con Webex

Oggi la cultura del lavoro è sempre più importante e ormai tutti sappiamo che il futuro del lavoro è ibrido. Come fare, quindi, per creare una cultura inclusiva e aperta alla diversità, che motivi i dipendenti e li aiuti a stringere relazioni solide? Per noi di Webex, l’inclusività è centrale in tutto quello che facciamo. Abbiamo analizzato attentamente le recenti trasformazioni del mondo del lavoro per sviluppare funzionalità che facciano la differenza nella vita delle persone. Il nostro obiettivo è offrire a chi lavora un’esperienza semplice, inclusiva e flessibile, che tenga conto delle esigenze di una forza lavoro eterogenea e distribuita in ogni regione del mondo

Esperienze inclusive per tutte le persone del team

Tutti possono lavorare ovunque, a prescindere da dove vivono, dalla lingua che parlano o dalla loro personalità. Lavorando a distanza, però, le opportunità di incontrare i colleghi in ascensore o alla macchinetta del caffè per un rapido scambio di idee prima di una riunione si fanno sempre più rare. Le nostre soluzioni aiutano le aziende ad armonizzare idee e stili di lavoro diversi per una collaborazione più efficiente e senza ostacoli, anche oltre le quattro mura dell’ufficio.

Public Spaces consente a ogni dipendente di creare spazi tematici o di prendervi parte. Questa funzionalità aiuta chi opta per la formula ibrida a sentirsi parte di una community di persone che condividono interessi professionali e personali (hobby, divertimenti, sport e così via). Con Webex Public Spaces le persone possono scoprire, esplorare e partecipare in modo autonomo ai vari argomenti trattati nella community Webex. Ad esempio possono cercare i migliori percorsi di trekking vicino all’ufficio, partecipare al campionato di fantacalcio, organizzare incontri virtuali con altri genitori che lavorano o contribuire al beta testing di nuove tecnologie.

Personal Insights fornisce informazioni sui tuoi contatti di lavoro in forma privata, per aiutarti a creare una rete di professionisti in linea con i tuoi obiettivi di carriera e ottenere un miglior equilibrio tra lavoro e vita privata. Naturalmente non condividiamo mai con altri i tuoi dati e le informazioni che ti riguardano, neanche con la tua azienda o con il tuo manager. Solo tu puoi vedere i tuoi dati personali: usali per stringere relazioni mirate, per impiegare in modo più produttivo il tempo trascorso nelle riunioni, per pianificare le riunioni tenendo conto delle esigenze dei tuoi colleghi e trovare un miglior equilibrio tra lavoro e vita privata. Personal Insights promuove il benessere delle persone, aiuta a stringere relazioni più vantaggiose e interessanti e dà vita a un’esperienza di lavoro più inclusiva per tutti.

Con Custom Dictionary puoi caricare un dizionario personalizzato con i termini e gli acronimi usati dalla tua azienda o nel settore. Questa nuova funzionalità consente di acquisire e trascrivere accuratamente il gergo aziendale e di settore, ad esempio la terminologia medica specialistica per il settore sanitario o quella architettonica per il settore dell’edilizia. Inoltre, Custom Dictionary aiuta i neoassunti e il personale con problemi di udito a capire meglio il contesto di una riunione.

La flessibilità di poter lavorare ovunque

L’ufficio non si identifica più con il luogo fisico dove un tempo si definiva la cultura aziendale. La trasformazione del mondo del lavoro richiede soluzioni più intuitive che aumentino la produttività e l’efficienza ovunque le persone scelgano di lavorare. Webex offre la flessibilità per lavorare ovunque sfruttando al massimo il potenziale di ciascuno.

Add Room è una funzionalità dell’app Webex che aiuta organizzatori e partecipanti a trovare e prenotare una sala riunioni comoda per chi si trova in ufficio.

L’integrazione con Apple CarPlay consente di partecipare alle riunioni, effettuare chiamate e accedere alle registrazioni direttamente dall’auto in tutta sicurezza, riducendo al minimo le distrazioni e massimizzando la produttività. CarPlay consente di passare agilmente da un dispositivo desktop a un dispositivo mobile, dal dispositivo mobile a CarPlay, dall’auto al dispositivo mobile e dal dispositivo mobile al sistema da sala. Così, tutti possono contribuire e lavorare al meglio anche in viaggio.

Mobile Camera Share consente di trasmettere in direttale immagini riprese dal telefono e di collaborare con i colleghi in riunione, con la possibilità di prendere appunti. Si tratta di una funzionalità particolarmente utile per il personale operativo che ha bisogno di condividere informazioni in tempo reale dalla propria posizione, che si tratti di un punto vendita, di un cantiere edile o di un impianto produttivo.

Rimuovere gli ostacoli e semplificare il flusso di lavoro

Per rendere al meglio, chi lavora ha bisogno di trovarsi in un ambiente che favorisca la concentrazione e la produttività. Tuttavia, la miriade di tecnologie in uso e l’eccesso di informazioni possono creare confusione e interferire con lo svolgimento del lavoro. Webex rilascia continuamente nuove funzionalità pensate per semplificare la collaborazione e aumentare la produttività, sia in maniera sincrona che asincrona.

Le nuove funzionalità di annotazione sulla lavagna dell’app Webex ora consentono ai team di lavorare insieme ai progetti su vari dispositivi e da più sedi in modo semplice e intuitivo, partecipando alle riunioni dall’app, dal browser o dai dispositivi Webex e scrivendo sulle lavagne in tempo reale. A breve, nell’app Webex sarà possibile visualizzare e accedere a tutte le lavagne da un unico punto di controllo.

Grazie ai miglioramenti apportati alle registrazioni, individuare la parte più importante di una riunione è facilissimo. La suddivisione in capitoli e i nomi degli oratori permettono agli assenti di mettersi facilmente in pari e di proseguire le discussioni con chi ha partecipato. Non c’è più bisogno di ascoltare la registrazione o di leggere la trascrizione per intero; così, si risparmia tempo prezioso da dedicare ai progetti. È possibile seguire un oratore specifico, indicare il nome dell’oratore nelle trascrizioni e organizzare le registrazioni in capitoli; a breve, si potranno visualizzare le lavagne, Slido e le app integrate proprio come durante la riunione.

Sempre più persone usano la messaggistica immediata di Webex al posto delle e-mail; sebbene i vantaggi siano molteplici, può essere difficile tenere traccia di tutte le conversazioni a cui si partecipa. Space Grouping risolve questo problema, aiutando gli utenti dell’app Webex a organizzare le conversazioni in modo più efficiente, per tenere sempre sotto controllo quelle più importanti.

Senza dubbio, le persone che lavorano a distanza continueranno ad avere una produttività elevatissima. Le funzionalità Webex sono progettate appositamente per consentire a tutte le persone del team di partecipare e sentirsi incluse, ovunque scelgano di lavorare e in qualsiasi modo decidano di comunicare. Webex offre soluzioni nuove e intuitive che si adattano alle esigenze di una forza lavoro eterogenea e distribuita in più sedi, per dare il meglio di se stessi al lavoro e non solo.

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