Il valore di un'esperienza su lavagna perfetta

Come può essere di aiuto la lavagna?

Abbiamo partecipato tutti a una riunione in cui la scintilla del momento porta a un’idea brillante, ma per catturare l’idea nella presentazione visualizzata occorre eseguire un lungo processo nell’interfaccia utente: acquisire una schermata, spostarsi nel software per le annotazioni, incollare, trovare lo strumento di annotazione, iniziare a scrivere e ricordarsi di salvare! Quindi, tornare alla presentazione. Questo è un processo controllato dal relatore, che obbliga il resto dei partecipanti alla riunione ad attendere con ansia fino a quando non arriva di nuovo il momento di collaborare. Ecco perché la lavagna può essere di aiuto!

Ulteriori informazioni sulla lavagna digitale con Webex Board

Una possibile soluzione per questo problema sono i display interattivi, che offrono un’interfaccia comune pronta per tutti i presenti nella sala riunioni per le annotazioni. Tuttavia, la maggior parte delle lavagne digitali ha solo trasferito la complessità delle applicazioni nell’interfaccia touch: esci dalla presentazione, trova l’app per le annotazioni, scegli lo strumento di selezione, torna alla presentazione, acquisisci la schermata, torna all’app di annotazione, incolla l’immagine, trova lo strumento di annotazione, inizia a inserire annotazioni, salva il file! Quindi, torna alla presentazione… per quando siamo usciti dal labirinto dell’interfaccia utente, il flusso di idee si sarà disperso e quell’idea brillante sarà svanita.

Perché aggiungere annotazioni con Cisco Webex Board?

Non sarebbe più semplice se potessimo aggiungere annotazioni su tutto al volo? Lasciare che l’intero pubblico sia coinvolto e condividere con coloro che hanno partecipato da remoto? Webex Board semplifica il flusso di lavoro consentendo di aggiungere annotazioni sul contenuto visualizzato sullo schermo direttamente, senza altri strumenti né operazioni di copia-incolla. Indipendentemente dal fatto che si tratti di una presentazione da remoto, un’applicazione Web o uno schermo condiviso da portatile, è possibile aggiungere annotazioni su tutto.

“Cisco Webex Board offre tutto quello di cui i team hanno bisogno per collaborare, incluse lavagna intuitiva, videoconferenza di alta qualità e applicazioni Web integrate. In base alla nostra valutazione, Webex Board è la soluzione migliore per ogni tipo di scenario di distribuzione e offre tutto quello che occorre per riunire le persone e ispirare creatività.” – Vaishno Srinivasan, Industry Analyst, Information & Communications Technologies, Frost & Sullivan

Ciò diventa ancora più evidente negli ambienti tecnici. Tradizionalmente, i file CAD vengono salvati in file PDF per aggiungere annotazioni nei file o richiedono strumenti proprietari disponibili solo per i pochi che hanno installato il software. Con Webex Board, se occorre aggiungere annotazioni in un determinato momento, può essere fatto indipendentemente dal software utilizzato, è sufficiente scrivere e lasciare che il team sviluppi soluzioni sulla base delle idee degli altri. Le immagini annotate vengono archiviate come lavagne su Webex Board e sono accessibili in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, nell’app Webex Teams.

L’app Cisco Webex Teams riprende da dove hai lasciato

La magia avviene davvero quando si combina Webex Board con Webex Teams. Webex Board rileverà tutti i partecipanti nella sala utilizzando Webex Teams e automaticamente ti suggerirà di condividere il contenuto della lavagna con tali partecipanti in uno spazio Webex Teams, in modo che tu non debba perdere tempo a ricercare indirizzi e-mail o a tentare di ricordare chi era nella sala. In questo modo, coloro che sono in fondo nella sala o in posizioni remote possono condividere contenuti utilizzando i propri dispositivi personali, in modo che tutti i partecipanti alla riunione possano collaborare, in tempo reale, usufruendo della stessa esperienza perfetta.

Guarda la recensione completa di Webex Board 55S di Alan Greenberg, Senior Analyst & Partner di Wainhouse Research e scopri quello che il team ha trovato impeccabile:

Perché usare la lavagna con l’intero team

Le idee migliori nascono dalla collaborazione. Quando abbiamo sviluppato Webex Board, l’obiettivo era un’esperienza di annotazione perfetta, in cui l’interfaccia non ostacolasse mai il flusso di idee. Webex Board è così semplice da usare che non occorre sprecare tempo in curve di apprendimento o nella ricerca di strumenti, le grandi idee non svaniscono nella riunione, ma scorrono più veloci senza sosta.

Scopri di più sulla lavagna digitale con Webex Board e guarda il video per sentire da Wainhouse Research i punti fondamentali della loro valutazione di Webex Board 55S.