Die Bedeutung einer reibungslosen Whiteboarding-Erfahrung

Welche Vorteile hat Whiteboarding?

Wir alle waren schon einmal bei einem Meeting, bei dem ein Geistesblitz zu einer brillanten Idee führte, es sich jedoch als ziemlich umständlich gestaltete, diese Idee direkt in der angezeigten Präsentation „einzufangen“: Screenshot erstellen – zur Anmerkungssoftware wechseln – einfügen – Kommentar-Tools finden – notieren – speichern! – zurück zur Präsentation. Während der Moderator diese Schritte durchläuft, müssen die Teilnehmer warten, bis die Zusammenarbeit wieder aufgenommen werden kann. Dabei kann Whiteboarding helfen!

Erfahren Sie mehr über digitales Whiteboarding mit dem Webex Board

Interaktive Displays bieten die Lösung, indem sie eine gemeinsame Benutzeroberfläche bereitstellen, auf der jeder im Raum Anmerkungen vornehmen kann. Die meisten digitalen Whiteboards haben die komplexen Anwendungen auf die Touch-Bedienoberfläche übertragen: Präsentation verlassen – Notiz-App aufrufen – Auswahlwerkzeug auswählen – zurück zur Präsentation – Screenshot machen – zurück zur Notiz-App – Bild einfügen – Anmerkungstool aufrufen – Anmerkung eingeben – Datei speichern! – zurück zur Präsentation –….. bis wir das UX-Labyrinth verlassen haben, hat sich der Ideenfluss verflüchtigt und dieser eine Geistesblitz verblasst.

Warum mit Cisco Webex Board Anmerkungen vornehmen?

Wäre es nicht einfacher, wenn wir alles im Handumdrehen mit Anmerkungen versehen könnten? Wenn alle miteinbezogen werden und die Inhalte auch mit den Teilnehmern aus der Ferne geteilt werden? Das Webex Board vereinfacht den Workflow, indem es die Möglichkeit bietet, den auf dem Bildschirm angezeigten Inhalt direkt mit Anmerkungen zu versehen – keine zusätzlichen Tools, kein Kopieren und Einfügen erforderlich. Unabhängig davon, ob es sich um eine Remote-Präsentation, eine Webanwendung oder einen geteilten Laptop-Bildschirm handelt, alles kann mit Anmerkungen versehen werden!

„Das Cisco Webex Board bietet alles, was Teams für die Zusammenarbeit benötigen, einschließlich intuitiver Whiteboards, hochwertiger Videokonferenzen und integrierter Webanwendungen. Unserer Auffassung nach ist das Webex Board für jede Anwendung das beste seiner Klasse und bietet alles, was Sie brauchen, um Menschen zusammenzubringen und Kreativität zu fördern.“ – Vaishno Srinivasan, Branchenanalyst, Informations- und Kommunikationstechnologien, Frost & Sullivan

Das wird in Engineering-Umgebungen noch deutlicher. Traditionell werden CAD-Dateien in PDF-Dateien gespeichert, um sie mit Anmerkungen zu versehen, oder erfordern eigene Tools, die denjenigen zur Verfügung stehen, die die Software installiert haben. Mit dem Webex Board können jederzeit Anmerkungen vorgenommen werden, unabhängig von der verwendeten Software. Einfach auf das Board schreiben und das Team kann auf die Ideen aufbauen. Kommentierte Bilder werden als Whiteboards im Webex Board gespeichert und sind jederzeit und von überall in der Webex Teams-App zugänglich.

Die Cisco Webex Teams-App macht dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Besonders praktisch ist die Kombination zwischen Webex Board und Webex. Webex Board erkennt alle Teilnehmer im Raum mithilfe von Webex Teams und schlägt automatisch vor, den Whiteboard-Inhalt mit diesen Teilnehmern in einem Webex Teams-Bereich zu teilen, sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, E-Mail-Adressen nachzuschlagen oder sich daran zu erinnern, wer bei dem Meeting dabei war. Auf diese Weise können diese Personen die Inhalte mit ihren persönlichen Geräten teilen, sodass alle Teilnehmer des Meetings zusammenarbeiten können – alles in Echtzeit und mit derselben reibungslosen Erfahrung.

Sehen Sie sich die vollständige Bewertung des Webex Board 55S von Alan Greenberg, Senior Analyst & Partner bei Wainhouse Research, an und erfahren Sie, was das Team so überzeugend fand:

Warum Ihr ganzes Team von einem Whiteboard profitiert

Die besten Ideen entstehen durch Zusammenarbeit. Bei der Entwicklung des Webex Boards strebten wir eine reibungslose Möglichkeit für Anmerkungen an, bei der die Benutzeroberfläche einer plötzlichen Idee nie im Wege steht. Das Webex Board ist so einfach zu verwenden, dass keine Zeit mit Lernkurven oder dem Aufrufen von Tools verschwendet wird, sodass großartige Ideen im Meeting nicht verblassen, sondern schneller fließen und gedeihen können.

Erfahren Sie mehr über das digitale Whiteboarding mit dem Webex Board und sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, welche wichtigen Erkenntnisse Wainhouse Research aus der Evaluierung des Webex Board 55S gewonnen hat.