Webex Events を使用したライブストリーミング
デジタルファーストの世界では、企業は日常的なコミュニケーション手段について再考しています。 デジタル イベントがますます一般的になってきている今、どのようにすれば会場で実施されるイベントを引き続きデジタルで楽しみ続けることができるのでしょうか？
Cisco Webex は、この問題に対処するためのソリューションがいくつかご用意しています。 ここでは、Webex Events（通称 Webex Event Center）を使用してライブストリーミングを実施するのがいかに簡単かについてご説明します。 このブログは、Capital Factory、USAF、AFWERXを支援し、SXSW カンファレンスを仮想開催した後に作成されました。 Barbara Barrett 空軍長官と Will Roper 空軍技術・ロジスティックス獲得担当次官補が、このライブイベントの主な講演者でした。 計画に費やされたのは 48 時間未満でしたが、122 名以上のパネリストと 184 名の Webex 出席者が参加し、15 種類の Webex Event パネルを使用した 8 時間のイベントを仮想化することに成功しました。 また、YouTube ライブストリーミングと Webex の統合も実施され、世界各地から 5000 名以上が参加しました。 こちらの Capital Factory のブログから、彼らがどのようにこれを実現したかをご覧いただけます。
こちらで、Webex Events の機能の概要をご紹介しています。
https://youtu.be/qWLvF7O7scc
イベントの詳細について知る
イベントのライブストリーミング関連でまず質問されるのは、「Facebook Live や YouTube、その他のライブストリーミングサービスではなく Webex を使用する理由は何ですか？」です。 簡単な答えは次のとおりです。 パネル形式で世界中の複数の人々を巻き込み、ライブで音声 Q&A を実施したい場合や
出席者に対してストリーミングを実施したい場合は
、こちらが最適なソリューションになります。 さらに、Webex Events では、最大 200 の専用エンドポイントをパネリストミーティングで使用することもできます。 エンドポイントは、ミーティングで常に最高のオーディオおよび HD ビデオ体験を提供します。 ただし、Cisco のエンドポイントを使用していない方で、ご自身のビデオカメラを使用してイベントを録画する場合は、HDMI/USB カメラスイッチャーまたはアダプターカードを使用することもできます。 以下は Webex Meetings と Webex Events の主な違いの一覧です。 Webex Meetings for Live Events は引き続きご利用いただけます。
Webex Events と Webex Meetings の比較
仮想イベントの計画
それでは、話を戻して、Webex とは何かについて見てみましょう。 会場でのイベントに参加したりオンサイトで働いていたときのことを想像してください。 実際のイベントを目にするには、各フロアまたは会議室に赴く必要があります。 こちらでは、15 種類の異なる Webex Event のリンクまたは URL を作成しました。 これらのリンクを「仮想ルーム」と考えてみてください。 あなたはパネリストと出席者にこれらのリンクを提供して、招待します。 Capital Factory は 15 種類の異なるパネルを実施したため、15 種類の異なる Webex リンクを生成する必要がありました。
Capital Factory がイベントを組み立てた方法について知りたい場合は、以下をご覧ください。
Webex Events のロールについて理解する
Webex Events には、主に 4 つのユーザーロールが存在しています。 出席者は、イベントに参加している視聴者であり、パネリストには、主催者とプレゼンターが含まれます。 以下は、パネリストのロールの一覧です。 主催者は、ミュート、ミュート解除、ユーザーの強制退出、録画の開始、Q&A への回答を行うことができるイベントの管理者または作成者と考えてください。 プレゼンターには主催者と同じ権限が与えられていますが、特定のユーザーがオンラインイベントのタスクに集中できるように配慮する必要があります。 スムーズなイベントの運営には、最低でも 2 名のパネリスト（主催者 + プレゼンター）の参加を推奨します。 ロールについては、こちらをご覧ください。
Webex Events の設定
このブログでは、主要な設定オプションにのみ焦点を当てます。 以下の設定は、2 分以内で完了します。
- Webex サイトにアクセスし、[Webex Events] をクリックします。 通常は、「yourcompany.webex.com」になります。
2. Webex Events セクションが表示されたら、[イベントをスケジュール] に進みます。
3. イベントをスケジュールするためのオプションが複数表示されます。 赤色の矢印は、ミーティングを開始するために設定する主要なタッチポイントです。 設定を完了したら、[このイベントをスケジュールする] ボタンをクリックします。
4. イベント情報が表示されます。 スケジュールされたイベントを表示するには、いつでも [サイトイベント] を再度確認することができます。 [開始] ボタンをクリックすると、イベントを手動で開始できます。
5. Webex アプリがダウンロードされ、インストールされます。 この設定では、Webex Desk Pro をビデオエンドポイントとして使用しました。 その他のボタンは、主催者として表示できます。
[練習セッションの開始] 機能は、イベントの「舞台裏の準備」として使用できます。 こちらは、パネリストがパネルの前後に話し合う場所であり、出席者が視聴することはできません。
[参加時にミュート] 機能を使用して、イベントの出席者と参加者を制御できます。 [全員をミュート解除] 機能は、音声 Q&A の場を設ける場合に使用します。
また、パネリストを迅速に追加する必要がある場合は、Webex Events でも便利な機能をご用意しています。 左上の情報アイコンまたは [i] アイコンに移動して、SIP または電話のダイヤル情報とパネリストのパスワードをパネリストに提供できます。
最後に、Webex イベント情報をパネリストに電子メールで送信することもできます。また、万が一パネリストの PC が再起動したりクラッシュしたりするような事態に陥った場合は、Webex には電話をかけることで自動的に追加するオプションも備わっています。
イベントへの参加
出席者ビュー
これは、イベントがスケジュールされると出席者に送信される電子メールの招待状です。 イベントのパスワードは電子メールに記載されています。
出席者は、緑色の大きな [イベントに参加] ボタンをクリックした後、自分の情報とイベントのパスワードを入力します。 [今すぐ参加] ボタンを押すことで自動的にアプリをダウンロードして参加するか、[ブラウザーから参加] をクリックすることで WebRTC を使用して参加できます。
デスクトップアプリ
このクライアントは WebRTC モードです。 ミーティングに参加したら、Q&A パネルを使用して、パネリストに質問したり、挙手したり、フィードバックを提供したり、投票を行ったりできます。
Apple iOS モバイルアプリ
こちらでは、モバイルアプリから参加する流れとさまざまなオプションを確認できます。Webex は Android でもサポートされています。
イベントが終了すると、プラットフォームは自動的にアンケートを送信し、ウェブサイトポップアップなどのさまざまな「アクションを呼び出す」よう設定できます。
YouTube やその他のプラットフォームとの統合
VBrick や REC.VC などのパートナーを使用して、Webex を YouTube または Facebook Workplace に統合できます。 VBrick は Webex Meeting Center のみをサポートしており、Event Center はサポート対象外です。ご注意ください。 REC.VC では、参加者としてミーティングまたはイベントに（パネリストとして）追加し、サービスにストリーミング配信するため、REC.VC では両方がサポート対象です。
以下は REC.VC の設定ページです。 任意の SIP または H.323 エンドポイントを追加することや、PIN を入力することもできます。 ビデオを非公開にする場合は、すべてのビデオをプラットフォームに録画できます。 こちらから Webex Teams コミュニティに参加して、詳細をご確認ください。 14 日間の無料トライアルに登録すると、REC.VC をすぐにご利用いただけます。
レコーディング
Webex では、イベントを録画し、ミーティングの議事録を作成できます。 これは、さまざまなキーワードを検索することで、8 時間におよぶイベントの特定の箇所を参照することができるため、非常に便利です。 ミーティングを内部のみに公開する場合は、Webex のネイティブ録画機能を使用するか、VBrick または REC.VC を使用できます。 YouTube や Facebook Live などの外部のサードパーティプラットフォームを使用する際に生じる不都合な点としては、コンテンツが公開され、サードパーティのストリーミングプラットフォームに所有されることが挙げられます。
無料の Webex とリソース
Webex を無料で入手するには、こちらからサインアップしてください。 このパッケージでは、100 名の参加者のデスクトップおよびモバイルアクセス、無料のダイヤルイン、画面共有、録画などをご利用いただけます。
また、Webex Business Continuity Resources Planning サイトもご覧ください。 この時代のリモートワークにおいて、運用インフラストラクチャの課題に対処するためのアドバイスと技術的な推奨事項をエンドユーザー向けの優れた「ハウツー」ガイドとともにご提供しています。
[Update March 24]：Webex Events Training の詳細については、ビデオをご用意しています。 こちらからご覧ください。
Cisco は Webex Events 3000 をお客様に無料で提供
また、Cisco はお客様に Webex Events 3000 を無料で提供するサービスを拡大しています。 1 名の指名ユーザーに対して 1 ヶ月のサービスが提供され、延長する必要がある場合は、更新した後、承認を得る必要があります。 Webex Audio（必要な場合）は、標準割引で追加できます。 もちろん、ご希望の場合は VoIP を無料で使用することもできます。 このサービスは、パートナーを通じて注文する必要があります。
コミュニティサポート
ご質問がある場合は、Webex Teams の Webex Ambassador Community に参加して、候補者として登録してください。
最後に
リハーサルを行った後は、パネルのライブストリーミングは難しいものではありません。 Cisco は、このような困難な時代にお客様に寄り添います。 当社のコミットメントについては、CEO である Chuck Robbins のブログ記事をお読みください。
本記事では、Webex Events の使用方法を簡単に説明したにすぎません。 詳細については、help.webex.com をご参照ください。 Webex Events をすぐに利用する必要がある場合は、当社にご連絡ください。喜んでお手伝いいたします。
今後のライブストリーミングのベストプラクティスに関するブログ記事にご期待ください。 ご質問がある場合は、コメントを投稿誌、このブログ記事を共有してください。
詳細
仮想イベントのための Webex Meetings を使ったライブストリーミング： 新機能と使い方
About The Author
