사무실은 동일하지 않을 것입니다. 좋은 것 같을 수도 있습니다.
2016 년 12월에 실시된 설문조사에 따르면, 53%의 대규모 조직이 사무실 공간의 크기를 줄이고 3분 이상이 작업 유연성을 증가할 것으로 내다았다. 이는 최근 집에서 작업하는 것이 증가하는 직접적인 결과로 이어지게 될 수 있습니다.
기업들은 증가할 때 부동산 비용을 절감하고 비용을 절감할 수 있는 기회를 보게 되지만, 수식이 정말로 간단합니까? 회사가 직원의 인원을 삭감하지 않는 한, 지원하고 있는 직원 수는 동일하게 남게 될 것입니다. 또한 하이브리드 작업 공간 모델을 사용할 경우, 직원들은 특정 날 업무를 원하는 위치를 선택할 수 있는 유연성이 생략하기에 사무실 점유율은 예측할 수 없는 상황에 직면하게 됩니다.
전례 없는 회사에서 모든 직원이 사무실로 들어와야 했다고 상상해 보아야 합니다. 범세계적인 경우, 점유율이 50% 이하로 떨어졌다. 따라서 빌딩 크기를 두 두 개로 줄이면 달성할 수 있는 작업을 달성할 수 있었다는 점에서 합리적일 것으로 가정합니다. 그 후 직원의 70%가 사무실로 들어오면 어떻게 합니까? 그들은 어디로 이동하고 어디에 위치합니까?
실제 부동산 비용
과거적으로 빌딩 사용은 매우 낮지 않습니다. 또한 사무실 공간을 축소하기 위한 조직 계획이 이보다 더 나빠진 것일 수 있습니다. 사무실 공간 보다 10 배 이상 비용을 지불해야 하는 경우, 직원의 생산성을 약간 향상할 수 있는 사무실 공간의 비용 절감 프로그램은 손실로 바로 넘어가게 됩니다. 부동산 비용을 절감하기 전에 직원들의 실제 요구를 분석하고 사무실 건물을 사용하는 방식에 대한 정확한 반영을 하는 것이 가장 필요합니다.
기업은 다시 사무실로 돌아올 수 있는 방법을 계획하고 있는 경우, 스페이스를 최적화하고 모든 작업자에 대한 환경을 향상하는 방법을 살펴 볼 시간입니다.
스페이스 최적화의 5개 목표
완벽한 청사진은 존재하지 않습니다. 각 기업은 고유하며, 자신의 데이터(필요, 사무실 및 목표) 및 문화에 따라야 합니다. 스페이스 최적화, 사무실 스페이스 최적화 방법에 대한 기초 지침 및 5개 비 소모적인 5개 목표를 나열했습니다.
다음 지침에 따라 실행하려면 세 가지의 다른 도우미에 대해 동시에 생각해 보아야 합니다.
먼저, 부동산과 그 모양을 그 모습화하는 방법을 밝히는 것입니다. 이는 작업 공간에서 근무자(현재 또는 미래)의 필요 사항을 충족할 수 있도록 보장하는 것입니다.
두 번째로, 회사의 미팅 문화를 평가하고 교육을 위한 전략을 세우거나, 필요하면 직장에게 인센티브를 가하는 것입니다. 미팅 문화는 종종 신뢰에 기반합니다. 직원들은 귀하의 빌딩이 필요한 때 필요한 것을 제공할 수 있다는 확신을 갖고 있어야 합니다.
그리고 세 번째로, 적합한 도구가 없는 경우, 부동산 및 미팅 문화를 최적화하는 데 성공할 수 있기 때문에 기술 전략을 개발하는 것입니다.
1) 부동산이 최적으로 구성됩니다
회의실 및 데스크의 올바른 수를 알고 있습니까? 또는 미팅 스페이스는 직원들에게 적합한 공간과 적합한 환경의 공간을 제공해야 합니까?
단 한 가지 방법이 있습니다. 측정합니다!
먼저 사용 공간의 수, 퇴사한 직원의 사용 방법 및 만족도를 측정해 보아야 합니다. 그 후 반복합니다. 스페이스는 항상 향상될 수 있으며, 향상할 때 회사가 변경하기 때문에 여전히 남아 있는 것은 없습니다. 이는 진행되고 있는 과정으로, 데이터를 제공하고 데이터를 인사이트로 전환하며, 작업을 파악할 수 있는 기술도 필요합니다. 정확한 사용자 카운트 기술 사용, 룸 캘린더 및 분석 대시보드에 액세스하면 다음 블로그에 설명한 목표를 달성할 수 있습니다. 지금 나를 볼 수 있습니까? AI가 마스크를 쓰고 있으며, Workplace는 얼마나 지능적입니까?
2) 하루 동안 고요하게 미팅합니다.
저희가 어떻게 일상적인 생활을 하는지 항상 놀람입니다. 20개 이상의 다른 작업을 선택할 수 있는 선택이 있을 경우, 항상 사용자가 주로 사용하는 작업에만 해당됩니다. 가장 거부감 있는 경로와의 일상을 결합하여 중단하기 어려운 습관을 만드면 됩니다.
새해 10시에 미팅에 Sarah를 초대하는 것이 매우 편리합니다. 내가 준비한 것처럼 생생하게 커피를 마시고 있는 것 같다는 생각이 들어서요. 단, 10 a.m. 는 내 빌딩에서 룸 공간 점유에 대한 피크 시간입니다. 저는 Sarah가 저와 같은 초기 회의일 것으로 알려진 경우, 둘 다 아침 8시에 미팅을 하게 하여 다른 사람을 위해 해당 회의실을 비우는 경우도 있을 것입니다.
이러한 습관은 1시간으로 많은 수요와 사용량을 증가합니다. 직원의 실제 가용성을 알고 있으며 대체 시간을 발표하면 핵심 시간 동안 중요한 공간을 차지하게 될 수 있습니다.
3) 리소스가 실시간
Cisco의 시설 부서에서 일하는 동료는 예약된 시간(분)을 기준으로 회의실에서 예약된 미팅의 가능성을 측정했습니다. 그의 결과는 모호했습니다. 회의실 예약 시간(분)은 실제 사용 시간의 100%입니다. 2주 전에 예약된 회의실은 20% 정도만 사용할 수 있습니다. 사용자가 예약했으나 일부 사용되거나 사용되지 않는 회의실이 표시되지 않습니다. 실제로 89% 의 인력이 업무 내 경험에 실망하고 있으며, 예약은 했지만 두 번은 사용한 미팅 회의실은 최우선적이지 않은 경우, 장비 반납으로 미팅 룸 수 없다고 말합니다.
실제로 회의실을 필요로 할 때 회의실을 더욱 자세히 소비해야 할 지에 대한 질문은 없습니다. 그러면 할당이 실제로 지정됩니다. 다음: 직원들이 미리 예약해야 하는 이유는 무엇입니까?
다양한 이유와 다양한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 그러나 더 많은 필요와 소비를 함께 가져오는 또 다른 이점이 있습니다. 조건은 거의 1분씩 변경되지만, 2주가 지난 후에 진행됩니다. 미팅에 동일한 수의 사람이 있습니까? 사무실에 있습니까? 아니면 집에서 작업하고 있습니까? 시간이 가까워지거나 예약하기 미팅 스페이스 보다 자세히 할당하면 스페이스를 예약할 수 있는 기회도 주어지며, 용량 및 룸과의 거리를 최적화할 수도 있습니다.
4) 회의실은 전체 용량으로 사용됩니다
또한 회의실의 점유율도 측정했습니다. 이는 다시 한 번 예정된 일이었습니다. 회의실은 설계한 수보다 시스템적으로 적은 수의 사용자가 환영하고 있습니다. 이는 특정 스페이스에 있는 관련 스페이스의 사용으로 인한 것일 수 있습니다. 예를 들어, 직원들은 디지털 화이트보드를 갖춘 유일한 회의실이기 때문에 소규모 모임을 위해 대규모 회의실을 예약할 수 있습니다. 이는 주로 부동산 설계로 인한 것입니다. 사무실은 피크 사용을 위해 설계될 수도 있지만, 피크는 거의 사용되지 않습니다.
회의실을 입력하지 않는 데 낭비되는 공간이 얼마나 많은지 정확히 알고 있습니까?
미팅 중에 사용되지 않는 평균 비어 있는 공간인 이 초과 공간으로 전화합니다. 2명이 평균적으로 사용할 10명을 배치하기만 하면 2명이 평균적으로 80%의 낭비를 미팅 룸 있습니다. 그 후 어떤 한 룸이 차지하는지 측정할 수 있는 것은 물론, 사용자 수에 대한 점유도 측정하는 것은 매우 중요합니다. 회의실 점유는 Webex Rooms 장치가 진행 중에 기반하여 정확하게 추적하는 공간입니다.
5) 미팅이 하이브리드입니다
98%의 미팅에 최소한 한 참가자의 원격 참가자가 있는 경우, 비디오 장치는 앞으로 미팅 룸에 필요 없는 구성 요소가 됩니다. 비디오 장치가 없는 회의실에서는 원격 참석자들을 격리 – 참여하는 대신 청취하는 활동으로 내보임.
모든 회의실에서 비디오를 사용하여 회의실 간의 브리지를 만들 수 있습니다. 위의 3 및 4 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
그림 1: 얼마나 많은 정보를 사전 covid
에서 사용했기 때문에 스페이스를 최적화하는 것은 비용을 절감하는 것이 아니라 업무 환경을 정말로 향상하고, 업무를 빨리 완료할 수 있도록 하는 것입니다.
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하이브리드 Workplace 빌드
자세한 https://blogs.cisco.com/collaboration/how-intelligent-is-your-workplace https://blogs.cisco.com/collaboration/a-blueprint-for-hybrid-workplaces https://blogs.cisco.com/collaboration/safe-at-the-office-productive-anywhere-with-webex-10x-better-experiences
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