Cisco와 Box의 통합으로 손쉬운 협업 지원
하루에 몇 가지 앱을 사용하고 있습니까? 직원들이 업무를 관리하기 위해 사용하는 소프트웨어 앱의 수는 지난 몇 년간 기하급수적으로 증가했습니다. 작업자의 80%는 매일 10개 이상의 앱을 사용하고 있다고 밝혔습니다. 실제 환경에서 여러 프로젝트를 진행하다 보면, 매일 다양한 업무와 앱을 곡예하듯 동시에 넘나들게 됩니다. 여러 앱을 전환할 때마다 다시 보정하고 집중하는 데 추가 시간이 소요되므로, 이는 막대한 생산성 손실로 이어집니다. 여러 앱을 통합하면 이러한 생산성 손실을 어느 정도 회복할 수 있습니다. Cisco Webex는 지속적으로 통합 솔루션을 제공하고 있으며, 이 솔루션은 쉽고 빠르게 업무를 완료할 수 있도록 지원하는 원활한 경험에 중점을 둡니다. 시스코에서는 최신 Webex in Box 통합으로 파일 콘텐츠에 관한 협업을 더욱 쉽게 진행할 수 있도록 합니다. 
Webex에서 Box 파일 공유하기
Box는 클라우드 콘텐츠 관리 및 파일 공유 서비스를 제공하는 선두업체입니다. Box의 “Share in Webex(Webex에서 공유)” 옵션을 사용하면 Box 파일 콘텐츠에서 더욱 쉽게 협업을 수행할 수 있습니다. 콘텐츠 검토 시간을 단축하고 작업을 더 빠르게 완료할 수 있습니다. Webex에서 파일을 공유하려면 “Share in Webex(Webex에서 공유)” 앱을 추가했는지 확인하십시오. 앱 내에서 팀원들과 함께 Box 콘텐츠에 대한 협업을 쉽게 수행하고, 라이브 대면 미팅을 통해 협업할 수 있습니다. Webex 미팅에서 “파일 공유”를 선택하기만 하면 즉석 미팅을 시작하거나 나중에 진행할 미팅을 예약할 수 있습니다. 달력 통합으로 인해 모든 초대받는 사람의 참석 가능 여부를 표시하여 Box 내에서 Webex 미팅을 손쉽게 바로 예약할 수 있습니다. 예정된 미팅에 대한 알림도 제공되므로 일상 업무를 더 효율적으로 계획할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 모든 Box 파일 협업자를 미팅에 초대할 수 있습니다. 
미팅 이전 또는 이후에 전용 Webex 스페이스에서 대화 및 작업을 계속 진행할 수 있으므로, 지리적으로 분산된 여러 팀 간의 커뮤니케이션이 간소화됩니다. 클릭하여 Webex 스페이스를 쉽게 만들 수 있습니다. 스페이스에 누구를 초대할지 결정할 수 있으며, 파일 협업자를 모두 선택하거나 몇 명만 선택해도 됩니다. 대화를 간소화하려는 경우, 서로 팀은 다르지만 모두 같은 콘텐츠에 집중하는 여러 가지 스페이스를 만들 수도 있습니다. 귀사의 비즈니스에 가장 효과적인 내용이 무엇인지에 기반하여 대화를 구성하십시오. 
단일한 Webex 스페이스에서 콘텐츠와 대화를 함께 통합하면, Box에서 파일 초안을 만드는 단계부터 최종 검토 및 완료 단계에 이를 때까지 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.
여러분의 콘텐츠는 Box 내에 안전하게 보관되고 중앙화되지만, Webex에서 원활한 협업을 위해 쉽게 액세스할 수 있기도 합니다. 새로운 기술을 작업자에게 배포하려는 조직의 경우를 가정해 보십시오. 배포 계획의 일환으로 IT, 지원, 비즈니스 커뮤니케이션, PMO 같은 여러 부서는 각기 고유한 업무를 맡게 됩니다. 성공적인 비즈니스 성과를 거두려면 각 팀이 계속 연결되어 있어야 하며 프로젝트 계획, 비즈니스 준비 자산, 프로젝트 진행률 보고서에 대한 협업을 수행할 수 있어야 합니다. 각 팀이 Box 내에 포함된 Webex 기능을 사용하면, 현재 작업 중인 Box 콘텐츠의 종류에 상관없이 원활하고 빠르게 연결할 수 있습니다.
그 밖의 추가 기능
이러한 통합은 Box 및 Webex 워크플로우를 간소화하는 이전 기능으로 확장됩니다.
- Webex 봇에서 Box 알림을 사용하여 파일 미리 보기, 파일 또는 폴더 만들기, Box 메모 업데이트 등과 같은 일반적인 Box 기능에 대한 알림 설정
- 데스크탑 또는 모바일에서 Webex 스페이스 내의 Box에서 파일 공유
- 모바일 환경에서 Webex 미팅 내의 Box에서 파일 공유
이와 같은 통합 기능으로 인해 일상 업무가 훨씬 더 수월해집니다. 사용자가 어떤 툴을 사용하든지 간에, 해당 툴이 지닌 최대한의 잠재력을 발휘할 수 있기를 바랍니다. 시스코는 언제나 미션에 대해 생각하고 실천합니다. 새로운 통합에 대해서도 계속 관심을 가져주세요!
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