A integração entre a Cisco e Box facilita a colaboração
Quantos aplicativos diferentes você usa em um dia?
O número de aplicativos de software que os funcionários usam para gerenciar seu trabalho aumentou exponencialmente nos últimos anos. 80% dos trabalhadores relatam usar 10 ou mais aplicativos diariamente.
No mundo real, diariamente, fazemos malabarismos com vários projetos, tarefas e aplicativos. Some o tempo que leva para recalibrar e retomar o foco cada vez que você alterna entre os aplicativos, o que causa enormes perdas de produtividade. As integrações entre aplicativos podem ajudar a recuperar algumas dessas perdas de produtividade.
A Cisco Webex continua a fornecer soluções integradas, com foco em experiências verdadeiramente contínuas que permitem que você faça seu trabalho de forma rápida e fácil.
Com a mais recente integração Webex no Box, tornamos mais fácil a colaboração no conteúdo do arquivo.
Compartilhando arquivos do Box no Webex
A Box é fornecedora líder de serviços de gerenciamento de conteúdo em nuvem e compartilhamento de arquivos. A opção “Compartilhar no Webex” no Box torna mais fácil colaborar com o conteúdo do arquivo do Box. Você pode encurtar os prazos de revisão de conteúdo e concluir seu trabalho com mais rapidez.
Para compartilhar um arquivo no Webex, certifique-se de ter adicionado o aplicativo “Compartilhar no Webex”.
Dentro do aplicativo, você pode colaborar no conteúdo do Box com suas equipes sem esforço e trabalhar juntos em uma reunião pessoalmente ao vivo. Basta selecionar “compartilhar arquivo” em uma reunião Webex, iniciar uma reunião imediata ou agendar uma para mais tarde.
As integrações de calendário facilitam o agendamento de reuniões Webex diretamente no Box, mostrando a você o status de disponibilidade de todos os convidados. Você também é notificado sobre as próximas reuniões para que possa planejar melhor o seu dia. Você pode convidar todos os colaboradores do arquivo no Box para uma reunião com um único clique.
Antes ou depois da reunião, mantenha a dinâmica da conversa e do trabalho em um espaço Webex dedicado, simplificando a comunicação entre equipes geograficamente dispersas.
Basta um simples clique para criar um espaço Webex. Você decide quem é convidado para o espaço: todos os colaboradores do arquivo ou alguns poucos. Para agilizar suas conversas, você também pode criar espaços diferentes com equipes diferentes, mas todos focados no mesmo conteúdo. Estruture suas conversas com base no que é mais eficaz para sua empresa.
Ao unificar conteúdo e conversas em um único espaço Webex, você reduz o tempo desde a criação do primeiro rascunho de um arquivo no Box até a revisão final e aprovação.
Seu conteúdo permanece seguro e centralizado dentro do Box, mas também facilmente acessível para colaboração perfeita no Webex.
Considere uma organização tentando implementar uma nova tecnologia para seus funcionários. Como parte do planejamento de implementação, diferentes funções, como TI, capacitação, comunicações de negócios e PMO, terão tarefas específicas. Para um resultado de negócios bem-sucedido, é crucial que as equipes possam permanecer conectadas e trabalhar juntas nos planos do projeto, ativos de prontidão de negócios e relatórios de progresso do projeto. Os recursos do Webex incorporados ao Box permitem que as equipes façam exatamente isso: conectem-se de maneira contínua e rápida, independentemente do conteúdo do Box em que estejam trabalhando.
Mas tem mais!
Essa integração expande os recursos anteriores que simplificam os fluxos de trabalho do Box e Webex:
- Use as notificações do Box no Webex Bot para configurar notificações para funções comuns do Box, como visualizações de arquivo, criação de arquivo ou pasta, notas do Box atualizadas etc.
- Compartilhe arquivos do Box em um espaço Webex do desktop ou do celular
- Compartilhe arquivos do Box em uma reunião Webex no celular
Nossas integrações estão aqui para facilitar sua vida. Independentemente das ferramentas que você utiliza, queremos que o trabalho que você faz alcance todo o seu potencial. Nós vivemos e respiramos nossa missão. Fique ligado enquanto continuamos a dar vida a novas integrações!
Clique neste link para começar a usar esta integração e, para obter mais informações, dê uma olhada neste At-A-Glance
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