L’intégration Cisco et Box facilite la collaboration
Combien d’applications différentes utilisez-vous dans une journée ?
Le nombre d’applications logicielles utilisées par les employés pour effectuer leur travail a augmenté de manière exponentielle au cours des dernières années. 80 % des travailleurs déclarent utiliser 10 applications ou plus dans la journée.
Dans le monde réel, il nous faut jongler entre plusieurs projets, tâches et applications au quotidien. Si l’on additionne le temps passé à recalibrer et se reconcentrer à chaque changement d’application, on obtient une immense perte de productivité. L’intégration entre applications peut aider à compenser certaines de ces pertes.
Cisco Webex s’engage à toujours proposer des solutions intégrées : pour une expérience sans faille vous permettant de travailler rapidement et facilement.
Avec la toute dernière intégration Webex in Box, il vous sera plus facile de collaborer dans le domaine du contenu de fichier.
Partage de fichiers Box dans Webex
Box est l’un des plus grands fournisseurs de services de gestion de contenu cloud et de partage de fichiers. L’option « Share in Webex » de Box facilite la collaboration sur vos contenus de fichiers Box. Elle vous permet de raccourcir votre durée de révision de contenu et de terminer votre travail plus rapidement.
Pour partager un fichier dans Webex, pensez à ajouter l’application « Share in Webex ».
Dans l’application, vous pouvez collaborer facilement sur le contenu Box avec vos équipes et travailler ensemble en réunion en direct en face à face. Pour cela, il vous suffit de sélectionner « Partager un fichier » dans une réunion Webex : démarrez une réunion improvisée ou programmez-en une pour plus tard.
L’intégration des calendriers facilite la planification de réunions Webex dans Box, car elle permet d’afficher l’état de disponibilité de tous les invités. L’outil vous informe également des réunions à venir, afin que vous puissiez planifier au mieux votre journée. En un seul clic, invitez tous vos collaborateurs de fichiers Box à une réunion.
Avant ou après la réunion, conservez un flux de travail et de conversation ininterrompu dans un espace Webex dédié, afin de simplifier la communication entre les équipes situées à différents endroits du monde.
Il vous suffit d’un clic pour créer un espace Webex : sélectionnez les personnes que vous allez inviter dans cet espace (soit tous vos collaborateurs de fichiers, soit seulement quelques-uns). Pour simplifier vos conversations, vous pouvez également créer plusieurs espaces selon les différentes équipes, toutes centrées sur le même contenu. Structurez vos conversations en fonction de la méthode de travail la plus efficace pour votre entreprise.
L’unification des contenus et des conversations en un seul et même espace Webex vous permet de réduire le délai entre la création d’une première ébauche de fichier et son approbation finale.
Votre contenu demeure sécurisé et centralisé dans Box, tout en étant facilement accessible pour une collaboration fluide dans Webex.
Pensez à une organisation qui tenterait de déployer une nouvelle technologie pour ses employés. Dans le cadre d’un tel déploiement, différentes tâches seront associées à divers domaines : informatique, activation, communications commerciales, BCP, etc. Pour un résultat commercial positif, il est essentiel que les équipes puissent rester connectées et collaborer sur les planifications de projets, les atouts de réactivité de l’entreprise et les rapports de progrès de projets. Tout cela, vos équipes pourront l’accomplir grâce aux possibilités de Webex intégrées à Box : connectez-vous de manière fluide et rapide, quel que soit leur contenu Box de travail.
Mais ce n’est pas tout !
Cette intégration étend les possibilités antérieures permettant de simplifier les flux de travail Box et Webex :
- Utilisez les notifications Box dans Webex Bot afin de configurer des notifications pour les fonctionnalités Box les plus courantes, comme la prévisualisation de fichier, la création de fichier ou de dossier, la mise à jour des notes Box, etc.
- Partagez des fichiers Box dans un espace Webex sur bureau ou appareil mobile
- Partagez des fichiers Box dans une réunion Webex sur appareil mobile
Toutes ces intégrations sont là pour vous faciliter la vie. Quels que soient les outils que vous utilisez, nous vous aiderons à atteindre le plein potentiel de votre travail. Notre mission, c’est notre passion : continuez de nous suivre pour connaître nos toutes dernières intégrations !
Cliquez sur ce lien pour commencer à utiliser cette intégration, et pour plus d’informations, jetez un œil à At-A-Glance
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