Personalize as reuniões de equipe com os quatro principais compartilhamento de tela recursos

Manter todos os seus funcionários sincronizados, em outras tempo real, pode ser um desafio, especialmente porque mais equipes trabalham remotamente e em qualquer lugar. Embora esses acordo de trabalho flexíveis tenham vários benefícios operacionais (por exemplo, menores custos indiretos e melhor retenção de funcionários, em alguns casos), eles também têm o potencial de fazer com que as pessoas sintam que estão fora do prazo. Alguns dos principais possíveis pontos de sticking podem ser:

• Comunicações de e-mail ou bate-paposubpare: O e-mail é um limite de colaboração, mas tem suas limitações. As mensagens podem ser malinterpredas, inadvertidamente excluídas ou de outra forma difíceis de localizar, tudo isso isso resulta em lacunas que prejudicarão a produtividade. Os mesmos problemas também podem se aplicar a canais como bate-papo/mensagem instantânea.
• Diferenças de fusohorário: Com funcionários distribuídos em todo o país ou no mundo, coma coordenação de reuniões pode serdifícil. Quando um tempo de sobreposição adequado aparecer, é importante tirar o máximo delas com os reuniões on-line focados que não ficam paradas por baixa qualidade de áudio/vídeo em chamadas de conferência ou requisitos complexos para números de discagem e PINs longos.
• Problemas detecnologia: Alguns softwares de colaboração podem ser difíceis de usar se alguém não estiver sentado na frente de um PC e capazes de baixar um aplicativo completo de desktop. As plataformas devem ser versáteis o suficiente para trabalhar facilmente entre dispositivos e proporcionar desempenho suficiente, independentemente de alguém estar usando uma conexão com fio, Wi-Fi ou celular.

Esses problemas e outras pessoas podem frustrar os funcionários e, possivelmente, diminuir o moral também. Mas há uma solução direta: plataformas de colaboração que suportam compartilhamento de tela ao lado de outras funções, como videoconferência.

O compartilhamento de tela é a maneira perfeita de compartilhar documentos, aplicativos ou toda a tela do desktop/celular de qualquer dispositivo compatível. Vamos ver quatro dos seus recursos mais importantes e como eles se personalizam reuniões on-line e os mantém atualizados. 

1. Compartilhe um documento para marcação e visualização em tempo real

Muitas chamadas e conversas colaborativas envolvendo a análise de um ativo específico, como um agendamento formatado em uma planilha, um conjunto de slides contendo uma apresentação ou um arquivo de texto contendo uma proposta. Ver os detalhes desses ativos é muito mais fácil com o compartilhamento de tela. 

É simples compartilhar um documento ou aplicativo quando estiver realizando uma reunião dentro Webex Meetings. Dessa forma, todos na sala virtual poderão vê-la tempo real, pois estão sendo atualizadas/usadas, sem precisar alternar entre vários aplicativos. 

Esse tipo de compartilhamento de tela mais contexto à interação, economizando tempo de todos que, de outra forma, seria desperdiçado ao abrir o ativo em outro lugar. Os controles do apresentador também podem ser facilmente passados entre usuários para que diferentes colaboradores possam compartilhar suas telas ou iniciar a contribuição brainstorm em um quadro de branco digital.

2. Compartilhe toda a tela

Às vezes, o compartilhamento de apenas um documento ou exibição de aplicativo não é suficiente para fornecer o contexto necessário para uma produtiva colaboração em tempo real. É onde um tela inteira compartilhamento é útil, pois permite que você mostre até mesmo o fluxo de trabalho mais aprofundado, passo a passo e em vídeo de alta definição.

Em Webex Meetings, você pode compartilhar tudo que está aberto na tela com outros participantes da reunião on-line. Por exemplo, vamos dizer que você queria mostrar como carregar uma peça finalizada de uma cópia escrita em um sistema de gerenciamento de conteúdo. Através do compartilhamento de tela, você pode mostrar:

• Como converter o documento do Google Docs para o formato documento do Word.
• Qual site visitar para carregar o documento convertido.
• Onde navegar dentro desse site para encontrar a interface adequada para o carregamento.
• Como executar ações específicas, tais como marcar outros usuários, deixar comentários, etc.

3. Compartilhar visualizador de multimídia 

Compartilhar um vídeo gravado ou um curto animado pode ser complicado. O tamanho típico de tais ativos, juntamente com as restrições de caixas de entrada de e-mail empresariais, torna impraticável a e-mail, ao compartilhar através de um link para um serviço como o Google Drive ainda pode ter problemas potenciais com erros de reprodução ou pessoas que não têm acesso imediato.

Uma solução fácil é exibir esses vídeos ou animações durante um compartilhamento de tela. Usando o Webex, é possível permitir que todos vejam um visualizador de multimídia e vejam um vídeo ou animação em 30

quadros por segundo.

Esta opção é apenas uma das muitas visualizações possíveis dentro Webex Meetings. Os apresentadores de compartilhamento de tela podem alternar entre players de multimídia, conjuntos de aplicativos, documentos e telas inteiras com facilidade para manter a reunião no caminho certo.

4. Compartilhar de um dispositivo móvel

O compartilhamento de tela não é apenas para laptops e PCs de desktop ou navegadores da Web. Webex Meetings suporta compartilhamentos de tela nativos dos dispositivos iOS e Android, assim nada se perde quando os funcionários ingressam enquanto estão em casa. Em um iPhone ou iPad, também é possível compartilhar modelos 3D durante uma reunião on-line. 

Essas capacidades só se tornarão mais importantes à medida que os telefones e tablets evoluirem com CPUs e GPUs mais rápidas, mais RAM e exibições melhores, tudo isso faz com que elas se tornem ainda mais substituiçãos práticas para dispositivos de desktop em muitos contextos.

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