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- Personalize as reuniões de equipe com os quatro principais compartilhamento de tela recursos
Tags: Soluções de colaboração, compartilhamento de tela
Manter todos os seus funcionários sincronizados, em outras tempo real, pode ser um desafio, especialmente porque mais equipes trabalham remotamente e em qualquer lugar. Embora esses acordo de trabalho flexíveis tenham vários benefícios operacionais (por exemplo, menores custos indiretos e melhor retenção de funcionários, em alguns casos), eles também têm o potencial de fazer com que as pessoas sintam que estão fora do prazo. Alguns dos principais possíveis pontos de sticking podem ser:
Esses problemas e outras pessoas podem frustrar os funcionários e, possivelmente, diminuir o moral também. Mas há uma solução direta: plataformas de colaboração que suportam compartilhamento de tela ao lado de outras funções, como videoconferência.
O compartilhamento de tela é a maneira perfeita de compartilhar documentos, aplicativos ou toda a tela do desktop/celular de qualquer dispositivo compatível. Vamos ver quatro dos seus recursos mais importantes e como eles se personalizam reuniões on-line e os mantém atualizados.
Muitas chamadas e conversas colaborativas envolvendo a análise de um ativo específico, como um agendamento formatado em uma planilha, um conjunto de slides contendo uma apresentação ou um arquivo de texto contendo uma proposta. Ver os detalhes desses ativos é muito mais fácil com o compartilhamento de tela.
É simples compartilhar um documento ou aplicativo quando estiver realizando uma reunião dentro Webex Meetings. Dessa forma, todos na sala virtual poderão vê-la tempo real, pois estão sendo atualizadas/usadas, sem precisar alternar entre vários aplicativos.
Esse tipo de compartilhamento de tela mais contexto à interação, economizando tempo de todos que, de outra forma, seria desperdiçado ao abrir o ativo em outro lugar. Os controles do apresentador também podem ser facilmente passados entre usuários para que diferentes colaboradores possam compartilhar suas telas ou iniciar a contribuição brainstorm em um quadro de branco digital.
Às vezes, o compartilhamento de apenas um documento ou exibição de aplicativo não é suficiente para fornecer o contexto necessário para uma produtiva colaboração em tempo real. É onde um tela inteira compartilhamento é útil, pois permite que você mostre até mesmo o fluxo de trabalho mais aprofundado, passo a passo e em vídeo de alta definição.
Em Webex Meetings, você pode compartilhar tudo que está aberto na tela com outros participantes da reunião on-line. Por exemplo, vamos dizer que você queria mostrar como carregar uma peça finalizada de uma cópia escrita em um sistema de gerenciamento de conteúdo. Através do compartilhamento de tela, você pode mostrar:
Compartilhar um vídeo gravado ou um curto animado pode ser complicado. O tamanho típico de tais ativos, juntamente com as restrições de caixas de entrada de e-mail empresariais, torna impraticável a e-mail, ao compartilhar através de um link para um serviço como o Google Drive ainda pode ter problemas potenciais com erros de reprodução ou pessoas que não têm acesso imediato.
Uma solução fácil é exibir esses vídeos ou animações durante um compartilhamento de tela. Usando o Webex, é possível permitir que todos vejam um visualizador de multimídia e vejam um vídeo ou animação em 30
quadros por segundo.
Esta opção é apenas uma das muitas visualizações possíveis dentro Webex Meetings. Os apresentadores de compartilhamento de tela podem alternar entre players de multimídia, conjuntos de aplicativos, documentos e telas inteiras com facilidade para manter a reunião no caminho certo.
O compartilhamento de tela não é apenas para laptops e PCs de desktop ou navegadores da Web. Webex Meetings suporta compartilhamentos de tela nativos dos dispositivos iOS e Android, assim nada se perde quando os funcionários ingressam enquanto estão em casa. Em um iPhone ou iPad, também é possível compartilhar modelos 3D durante uma reunião on-line.
Essas capacidades só se tornarão mais importantes à medida que os telefones e tablets evoluirem com CPUs e GPUs mais rápidas, mais RAM e exibições melhores, tudo isso faz com que elas se tornem ainda mais substituiçãos práticas para dispositivos de desktop em muitos contextos.
Pronto para saber mais sobre como compartilhamento de tela pode mudar o nome da reuniões on-line? Comece com Webex Meetings gratuita hoje usando este link.