简化您的日常工作 – 了解如何在 Webex 会议或空间共享 Box 文件。

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思科和 Box 集成,促进轻松协作

您一天会使用多少个应用? 近几年来,员工用于管理工作的软件应用数量呈指数级增长。有 80% 的员工表示每天使用的应用数量达 10 个以上。 在现实世界中,我们每天都要处理多个项目、任务和应用。 若将每次切换应用时重新进行调整所花费的时间相加,那会是一个庞大的数字,是导致员工工作效率低下的直接因素。 应用集成可以减少时间的浪费,提高员工工作效率。 Cisco Webex 持续提供集成式解决方案,专注于提供真正的无缝体验,让您快速、轻松地完成工作。 利用最新的 Webex in Box 集成解决方案,可以更轻松围绕文件内容进行协作。  Box 文件共享

在 Webex 中共享 Box 文件

Box 是云内容管理和文件共享服务的领先供应商。 通过 Box 中的“Webex 共享”选项,可以轻松地共享 Box 文件内容,实现协作。 您还可以缩短内容审核时间,提高工作完成速度。 若要在 Webex 中共享文件,请先确保已经添加了“Webex 共享”应用 在此应用中,您可以轻松与团队共享 Box 内容,在线上面对面会议中互相协作。 在 Webex 会议中直接选择“共享文件”,即可启动临时会议或延后会议。 日历集成可以显示受邀者空闲时间,为在 Box 中安排 Webex 会议提供便利。 受邀者会收到会议通知,方便其安排好当天工作。 您还可以一键选中全部 Box 文件协作人员,向其发出会议邀请。 Box 日历集成在会议之前或之后,可以在专用 Webex 空间中保持对话和推进工作进度,简化各地团队之间的沟通流程。 您可以轻松点击创建一个 Webex 空间,并确定受邀人员:全部文件协作人员或部分文件协作人员。 若想简化对话,可以分别为各团队创建空间,但讨论的是相同的内容。 您可以围绕对业务影响最大的因素来组织对话。 Box 中的 Webex 空间通过将内容和对话统一在一个 Webex 空间中,可以减少从 Box 中创建文件初稿到最终审查和签字的时间。

内容在 Box 中集中安全保存,可以轻松访问,以便在 Webex 中无缝协作。 试想一个企业正在向员工推广新技术。 作为企业推广计划的一部分,IT、支持、业务沟通、项目管理等职能部门都有特定任务。 为获得业务成功,各团队必须能够保持联系,共同完成项目计划、业务资产准备和项目进展报告等工作任务。 嵌入在 Box 中的 Webex 功能可以实现上述想象,无论团队成员正在处理的 Box 内容是什么,各成员都能无缝快速地共享。

除此之外,还有其他功能

这个集成扩展了先前的 Box 和 Webex 工作流程简化功能:

  • 使用 Webex Bot 中的 Box 通知功能,为文件预览、文件或文件夹创建、Box 注释更新等常用的 Box 功能设置通知。
  • 在桌面或移动的 Webex 空间中共享 Box 文件
  • 在移动 Webex 会议中共享 Box 文件

我们提供的集成解决方案将减轻您的工作负担。 无论您使用哪种工具,我们都希望您能在工作中发挥全部潜力。 我们牢记使命,全力以赴 – 敬请期待,我们将继续为您带来新的集成体验!

点击此链接,以体验这个最新集成应用。若想了解更多信息,请查看概览

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