网络研讨会 2022 年必知事项

摘要：网络研讨会仍然是向广大受众传达信息的重要工具。2022 年，网络研讨会平台将继续发展，为用户带来更加沉浸式、温馨亲密和极具互动性的线上活动体验。 用户对线上会议的需求和期望仍然将继续增长。因此，网络研讨会的重要性或许将达到前所未有的水平，网络研讨会解决方案也将引入更加高级、互动性更强的功能，甚至还可扩展至支持数十万观众。根据一些分析机构的数据，到 2023 年，整个网络广播市场的规模预计将达到 8 亿美元。 本文列出了在网络研讨会竞争中保持领先优势所必知的一些事项。 目录： 网络研讨会日益普及 网络研讨会相对于线下活动的优势 2022 年网络研讨会最佳实践 2022 年网络研讨会趋势预测 网络研讨会的十大应用场景和主题 优秀的网络研讨会软件解决方案应当具备哪些要素？ 作为研讨会进入 21 世纪后的最新形式，网络研讨会已经成为人们交流互动的首选工具。相信许多读者在 2020 年之前从未参加过网络研讨会，但现在可能已经参加过网络研讨会。这些线上演示活动涵盖各种不同行业和兴趣的主题。 如果您想学习一项新技能，磨练领导才能，或者想深入了解一门特定学科，则可以参加相应的网络研讨会。您还可以通过网络研讨会了解供应商的产品以及听取与您相关的行业思想领袖对于最新行业趋势的洞见。 另一方面，如果您是网络研讨会主办方，那么您可能一直在设法扩大受众覆盖范围，为您的企业发掘合格潜在客户，以及为内部团队提供培训。 在过去两年中，网络研讨会已经成为一种更加沉浸式的线上学习方式。网络研讨会平台供应商推出了各种功能，让与会者能够更好地与会议材料、演讲者和其他与会者互动。一些网络研讨会观察者和制造商可能已经注意到，网络研讨会平台正在从基本的单向交流形式演变为更具吸引力和互动性的多向交流形式。 毕竟，网络研讨会成功的真正标志完全取决于有多少人注册、参会、参与投票、发布问题并一直互动到最后。参会人数少或无人问津的网络研讨会将默默消失在市场中。

网络研讨会日益普及

根据 Research Nester 在 2021 年开展的一项研究，从 2016 年到 2023 年，全球网络研讨会和网络广播市场预计将保持 7.6% 的复合年增长率。其 2015 年的市场规模为 5.47 亿美元，到 2023 年预计将达到 8 亿美元。 当然，新冠疫情推动了线下活动向线上活动转型的趋势，因此也进一步突显了线上活动的重要性。在新冠疫情之前，许多公司都曾体验过举办线上活动的价值。而随着线上活动在新冠疫情期间的采用迅速增长，许多公司现已决定将线上活动作为其活动策略的一部分。 为了帮助您保持竞争力，我们将带您了解网络研讨会的优势，概述举办网络研讨会的最佳实践，并分享我们对于 2022 年及未来主要趋势的看法。

网络研讨会相对于线下活动的优势

从观众的角度来看，网络研讨会的优势显而易见。网络研讨会提供了一种简洁有效的学习平台，让人们能够在家中舒适地参加各类研讨会。成功的网络研讨会通常致力于传道授业解惑。实施得当的网络研讨会将让与会者带着丰硕的收获满载而归。当获得这样的积极体验之后，与会者就更有可能参加更多网络研讨会并进一步与品牌互动。 更重要的是，他们无需外出即可参加网络研讨会。这大幅降低了参加网络研讨会的阻碍。更加现代化的网络研讨会平台可实现真正的双向互动，支持多种互动方式，包括投票、问答、聊天、隐藏式字幕和实时语言翻译等功能，让所有人都可以随时随地参与互动。 从主讲者或主办方的角度来看，网络研讨会让企业能够经济高效地提高品牌知名度、发掘潜在客户、促进销售增长、培育消费者以及培训内部团队。网络研讨会提供了一种行之有效的方式来推出新产品、提供培训和教育，以及举办内部全体会议和公司职工大会。这样一来，网络研讨会不仅可以将您的品牌塑造为思想领袖，而且还可以迅速凝聚全球团队。 个人独白：我曾参加过几场令人乏味的网络研讨会，我很早就退场了，没有任何留言。还有一次很尴尬，我甚至在网络研讨会上睡着了！我只想说，我可能对于如何打造卓越的网络研讨会体验尤为敏感，并且在过去几年中也看到了一些令人难以置信的积极变化。 但无论观众的需求或投入有多高，举办一场成功的网络研讨会都是一门科学，甚至是一门艺术。并非所有线上活动都是完美的，但您可以遵循一些网络研讨会最佳实践来确保充分发挥网络研讨会活动的价值。

2022 年网络研讨会最佳实践

与任何交流形式一样，网络研讨会每年都在不断发展。但有些方面始终是不变的，比如说对于优质内容和富有感染力的演讲者的需求。如果您计划在 2022 年举办一场线上活动，那么请遵循以下一些额外的网络研讨会最佳实践：

1. 设定明确的目标。

许多活跃的网络研讨会主办方和与会者都认为应当选择涵盖特定主题的演示活动，并避免使用开放式或宽泛的主题。

2. 创建一个专用于网络研讨会的登录页面。

为网络研讨会创建一个主页非常重要。这个专有的登录页面可允许人们注册参加活动以及输入邮件地址和电话号码等重要信息。Webex Webinars 可为这些登录页面提供自定义品牌设计和主题，让观众从一开始就直观了解您的品牌。

3. 传达活动主题。

将活动主题融入到活动推广的每一个方面，包括会有哪些来宾出席。在策划邮件活动时，务必要创建有针对性的自定义内容。用一些时间来定义目标受众，确保网络研讨会能达到较高的接受率。在推广网络研讨会时，除了邮件之外，您还应当利用社交媒体、博客文章和 SEO 最佳实践来推广网络研讨会注册登录页面。

4. 进行演练。

这是网络研讨会的最佳实践之一，并不是新事物，但有必要加以介绍。务必要演练内容并确保演讲者已准备就绪且处于舒适状态。Webex Webinars 为所有专家小组提供了一个演练会话选项，让您和其他主讲者能够充满信心地完成任何演示。

5. 保持顺畅安全的体验。

断断续续的连接和不稳定的安全性将无法保证良好的体验。如果与会者发现主办方的连接不可靠或不安全，他们肯定很快就会退出。您选择的平台应当简化主讲者和观众的整体流程，同时始终将安全性放在首位。

6. 确保信息易于理解。

添加现场口译员和隐藏式字幕选项，让与会者能够用其首选的语言参与互动。关键是，所有与会者都应当能够有效接收信息并参与演示互动。

7. 保持互动。

另一个日益重要的最佳实践是在整个网络研讨会中保持互动性。沉浸式共享、问答、实时投票、聊天、分组讨论、表情符号回复和手势识别等功能均被视为 2022 年网络研讨会体验中的标准元素。

8. 支持一键录制。

尽管网络研讨会通常采用现场直播的形式，但应当允许与会者在活动结束后观看演示点播。轻松录制网络研讨会并在活动结束后发布，这项功能对于演示内容获得更大的覆盖范围和更长的生命周期至关重要。

9. 在网络研讨会结束发送后续材料。

作为一项跟进措施，在网络研讨会结束后保持持续对话非常重要。一种方法是为与会者提供点播视频。您还可以在活动结束后回复未实时回答的问题并发送给与会者。此外，您还可以将录制视频添加到登录页面中，并为观众提供任何其他有帮助的后续材料。

10.生成出席和参会统计报告。

在举办任何网络研讨会活动之后，您都希望能够从中总结和学习经验。您可以利用这些宝贵经验在未来打造更加成功的活动。例如，许多人都想知道举办网络研讨会的最佳日期和时间。尽管有一些相关理论和一些已确定的最佳时机，例如每周中间几天和午饭后，但还是应当根据具体的观众行为来确定最佳时机。因此，经常执行项目回顾甚至项目事前剖析 (pre-mortem) 就显得尤为重要，这让您能够从之前的活动中学习经验并防患于未然。

2022 年网络研讨会趋势预测

我们都对 2022 年寄予厚望。而如果希望在这一年中制定成功的网络研讨会策略，那么就一定要紧紧跟上网络研讨会的最新趋势。如果您不希望自己的网络研讨会被归类为无聊或无法观看，那么请一定要关注 2022 年即将形成的四大趋势：

1. 保持简短有力。

网络研讨会的建议时长通常为一个小时。如果上网搜索，您会发现这似乎仍然是建议的时长。然而，通过与一些网络研讨会爱好者交谈，更加简短的网络研讨会可能会成为 2022 年的趋势。尽管演示内容的价值（无论时长如何）仍然是关键因素，但未来的趋势就是将网络研讨会缩减为更加精简、更易于接受和理解的模块。 考虑尝试多种不同形式的网络研讨会，短的可以只有 15 分钟，长的仍然可以是传统的 1 小时，并了解不同的时长将对您的注册、参会和整体互动度产生哪些影响。

2. 引入外部专业人员。

如今，网络研讨会观众喜欢从多位专家小组成员获取多样化的观点和洞见，包括使用您的产品积累了丰富实践经验的专业人员。

3. 支持观看点播。

网络研讨会是可以录制并点播的“现场直播”线上活动。2022 年，支持点播观看将成为一项标准功能，而不仅仅是针对观众的额外权益或奖励。请访问我们的活动和网络研讨会页面，了解我们如何展示网络研讨会点播和即将举行的网络研讨会。

4. 使用更具互动性、视觉效果更为出众的元素。

始终如一地在演示活动中提供互动功能，从而鼓励持续互动并防止走神或睡着。2022 年，充分利用强大的网络研讨会工具将比以往更加重要，比如说，一些工具可提供沉浸式共享（您可以直接将自己置于演示内容上）等功能，从而保持出色的视觉效果和互动性。

网络研讨会的十大应用场景和主题

在过去两年中，网络研讨会出现了一些全新的应用场景 。其中之一就是在教育行业中的应用。大多数学校和大学都使用线下课堂授课作为首选方式，而且在大多数情况下是强制要求。但随着新冠疫情的爆发，学校也需要适应新的形势。教师需要调整其教学大纲和课程。学生需要调整其获取信息和提问的方式。 即使在今天，线下课堂已经开始恢复，但学校仍未完全放弃其线上授课布局。事实上，一些学校甚至还在扩展其线上教学内容，并利用网络研讨会平台来更加有效地培训教职工。威斯康星大学怀特沃特分校的 Webex 用户和技术采用协调员 Kirsten Mortimer 表示，她的团队发现：

“学生们似乎更快地适应了这种调整，而许多教授却[更加]难以重新构建其精心设计的教学方法。”

为了解决这一问题，该大学正在设法创建一系列网络研讨会教程来帮助教授们顺利完成转型。 我们可能会在各种工作场所环境中看到更多此类培训教程。 下面列出了我们认为网络研讨会今年将会出现的十大应用场景和主题。

1. 教育

如上所述，在教育领域，网络研讨会已经被证明是一种实用的工具，可用于探索新的教学技术以及满足全球各地学生和教育工作者的包容性学习需求。

2. 创业

网络研讨会为希望在短时间内学习大量知识的新兴创业者和企业家提供了一个实用的解决方案。此类网络研讨会可以涵盖广泛的主题，从如何制定商业计划、小型企业保险覆盖范围之间的差异、员工福利到如何改善数字客户体验，应有尽有。

3. 在线和社交媒体营销

各种不同规模的企业、内容创造者和创新先驱、机构和政府委员会都将从教授在线和社交媒体营销技能的网络研讨会中受益，无论是初学者还是经验丰富的与会者都将找到相应的网络研讨会。

4. 搜索引擎优化

2022 年，网络研讨会最有可能涵盖的另一个领域就是搜索引擎优化 (SEO)，这将为希望利用网络来建立品牌认知度、开展电子商务以及全面分享洞见和知识的企业及品牌提供一个重要的工具。

5. 技术创新教程

网络研讨会作为一种可靠的学习平台，可向用户介绍各种新技术及其喜好产品的最新进展。

6. B2B 教程

不同企业类型之间可以采用多种信息共享形式，但网络研讨会似乎是传递这些实用洞见的最佳方式之一。

7. 爱好者方法指南

无论是希望学习如何安装窗户还是给马鬃编辫子 ，我们预测 2022 年肯定会涌现相关主题的网络研讨会。

8. 个人发展

除了培养爱好之外，网络研讨会还可以对个人发展产生积极影响。我们预计与身体、心理和精神健康相关的网络研讨会数量将会增长。

9. 职业发展

当然，网络研讨会也会影响一个人的职业发展。除了 SEO 和营销等一般技能之外，我们可能还会看到人们通过网络研讨会来学习如何在职业环境中改善沟通和协作。尤其是，许多人正在适应混合办公文化。

10.销售

网络研讨会将为企业推介产品和促进销售增长提供一种可靠的方式。对于希望在 2022 年实现切实转化的企业而言，网络研讨会的演示、录制和分享功能将继续证明其实用性。 另外还有一种应用场景未在前十之列，但仍然值得关注，那就是危机通知。许多品牌、企业以及地方和国家政府正在依靠网络研讨会来有效传递关键信息。我们认为这种趋势在未来几年中仍将持续。 回顾本文，我们介绍了网络研讨会的最佳实践、趋势、常见主题和应用场景…那么接下来还将探索关于网络研讨会的哪些有趣话题？当然是要介绍如何利用优秀的网络研讨会软件和工具来支持和推广您的精彩内容。

优秀的网络研讨会软件解决方案应当具备哪些要素？

市场领先的网络研讨会平台一直在不断推出各种更新，所以您几乎不会注意到其出色的无缝扩展能力。这些平台不仅提供直观的界面，而且还提供了网络研讨会主办方所需的现代功能和集成，可为全球观众提供极具互动性和包容性的体验。 如今，网络研讨会观众正日益成为强势的内容消费者。如果内容和展示内容的平台不符合期望，他们可能会寻找另一家内容提供商（而且他们无论走到何处都会一直对您的品牌保持负面印象）。 借助 Webex Webinars，您可以轻松创建极具互动性的线上演示活动。该软件采用最新的前端功能和集成，全面依托于思科技术生态系统的强大后端安全性和技术实力，让您能够打造极具互动性的网络研讨会。 在 Webex Webinars 等网络研讨会软件的支持下，您将能够集中精力处理最重要的实际内容创建和交付工作，而不必担心底层基础。 Webex Webinars 不仅提供首屈一指的功能，而且还提供了一项可选支持服务，可针对各种不同规模的活动提供专有支持。Webex 制作服务团队（从此处下载 PDF）将为经常受冷落的主讲者提供额外的保障。熟练的 Webex 专业人员将提供各种不同级别的支持来满足您的会议和网络研讨会需求。您将从始至终获得全方位支持，从而确保顺利举办网络研讨会。 2022 年，网络研讨会的观感也会有所不同，但都是向好的方向发展。请继续深入了解广受欢迎的线上演示形式，为成功举办网络研讨会做好充分准备。 *** 加入 Webex Webinars 社区，积极参与持续互动，与其他 Webex 用户相互学习和分享经验。 另请参阅 Webex Webinars 中的交互式分组讨论：