職場文化比以往更為重要。我們都知道混合模式是未來的工作趨勢,那我們該如何建立以人為本的文化,並開啟通往包容性文化的大門,推動有意義的互動和更強大的連結?在 Webex,包容性是我們的核心理念。我們已更詳盡審視工作場所體驗發生了哪些變化,並將這些轉化成改變生活的功能。我們一直以來的目標,都是為現今多元化的分散式工作團隊提供包容、靈活且順暢的體驗。
為所有團隊成員提供共融體驗
無論地理位置、偏好語言,甚至是個性類型,任何人都可以在任何場所辨公。但不是每個人都處於相同實體空間時,進行群組討論前,能夠在電梯內交流或在茶水間聊天的機會已變得少之又少。我們正提供更多方法來結合各種理念和工作方式、維持協作流程,並移除限制工作場所的各種阻礙。- Public Spaces 可讓您的員工建立並加入組織內的空間。可用於混合式工作團隊之間,就工作及個人相關的共同興趣 (例如嗜好、娛樂、體育等) 培養社群意識。無論是獲得辦公室附近最佳登山步道的資訊、加入全球夢幻足球聯賽、和其他在職父母進行虛擬交流,或是加入新技術的測試群組,Webex Public Spaces 可讓您發現、探索並自行加入 Webex 社群中您感興趣的空間。
- Personal Insights 可針對您的工作人脈提供私人洞察,協助您打造與職涯目標相符的專業人脈網,並更有效平衡工作與生活。我們不會將您的資料和洞察與任何人分享,甚至您的公司或主管。只有您可看見您的個人資料,您可以思考如何建立更好的聯繫、如何安排投注在會議上的時間、在休息時間安排會議時,考量同事的需求,以及如何改善工作和生活間的平衡。Personal insights 可促進個人身心健康、建立更優質的聯繫,以及為所有人帶來更包容的工作體驗。
- 現在您可以上傳自訂字典,以便認識貴公司或產業的縮寫和詞彙。它可讓貴組織準確地擷取並轉錄公司或產業行話,例如醫療照護業的醫療術語,或是建築公司的特殊建築詞彙。「自訂字典」也可支援新進員工 (以及有聽力障礙的員工) 瞭解會議的完整內容。
為您所選的工作場所注入彈性
「辦公室」不再只是以往定義組織文化的實體園區。工作文化改變了,並且需要更多符合直覺的解決方案來提升所有人的生產力與效率,無論辦公場所為何。Webex 可讓您彈性地依偏好的模式辦公,並選擇可有效發揮生產力的工作場所及工作方式。- Webex 應用程式中的「新增會議室」功能可讓會議主持人和出席者尋找並預訂鄰近的會議室,讓辦公室員工更輕鬆簡便地從最方便的會議室出席。
- Webex 的 Apple CarPlay 整合可讓您的員工在車上安全地開會、通話及存取會議記錄,大幅減少干擾,同時提高生產力。CarPlay 整合功能可讓您將會議從桌上型電腦或裝置移至行動裝置,從行動裝置到 CarPlay,從車上到行動裝置,以及從行動裝置到會議室系統。這可讓任何選擇通勤的員工提高生產力。
- 「Mobile Camera View」功能可讓您直播手機畫面,並使用註解和會議室中的其他人協作。這是對前線員工特別重要的功能,因為他們需要從其位置即時共用資訊,無論是在零售商店、建築工地或工廠。
消除不利因素以協助工作流程
員工在可促進專注並支援生產力的環境中,最能展現優異的工作效率。但當截然不同的技術和過多的資訊讓您不知所措時,便會干擾工作流程並影響您的體驗。Webex 持續推出一系列功能,可協助您輕鬆以同步及非同步方式協作並完成工作。- Webex 應用程式推出全新、改善的白板體驗,提供順暢且符合直覺的方式,讓團隊在不同地點使用不同裝置共同創作。團隊成員可使用應用程式、瀏覽器或 Webex 裝置加入,在白板上即時協作。在不久的將來,他們也能在 Webex 應用程式內集中一處檢視並存取所有白板。
- 錄製功能經過大幅度的改善,可讓使用者輕鬆找到會議的重要片段。錄製章節和發言人追蹤功能可讓錯過會議的使用者輕鬆融入討論內容,並跟上出席者的會議進度。他們不用再收聽整個錄製檔,或閱讀整份轉錄文字,可將省下來的寶貴時間投入在自己的專案上。您可以追蹤特定發言人,在轉錄文字中使用名稱追蹤功能,依章節排序錄製內容,在不久後還能查看會議期間的白板、Slido 及嵌入式應用程式。
- 越來越多人使用 Webex 中的即時訊息傳遞功能,而非透過電子郵件往來,雖然有許多好處,但是經年累月,若要追蹤您所屬的所有空間也可能變得困難。「空間分組」功能可讓 Webex 應用程式使用者更有效率地統整空間,從而解決此問題並隨時掌握最重要的對話。