有效且安全的團隊協作

現在，確保員工具有推動生產力所需的協作工具是公司成功的關鍵。 事實上，65% 的全時員工認為遠端工作將提高生產力，超過 55% 的出席者正在將團隊協作延伸至 外部部門。 同時，企業 IT 和行業領導者需要確保共用的內容（可能包含敏感的客戶與合作夥伴資訊及智慧內容） 保持安全。 來自較新的和不同類型的攻擊的安全性違規的影響是顯著的。 根據最新的安全性 研究，安全性違規具有廣泛的影響： 55% 的組織必須管理安全性違規的公開控制。 並且近 20% 的違規要求組織需要支付 250 萬美元以上。 作為 Webex 平臺安全和企業產品團隊的主管，我重點説明組織以支援 IT 需求的方式最大化其團隊的生產力。 無縫地將企業檔案儲存空間和團隊協作整合在一起，因此我想進一步分享我們最近宣佈的公告 ：Webex Teams 現在支援原生整合企業檔案儲存和內容管理解決方案，這能同時滿足最終使用者生產力和 IT 需求 。 我們已開始引入 OneDrive 和 SharePoint Online 整合，期待儘快共用更多 整合的詳細資訊。 現在，為何這對於今天的企業很重要？ 一些應用程式企業正在迅速採用雲端和 SaaS 服務，以更具創新能力，並利用市場轉變來更快以更低的成本提供 產品和服務。 大多數公司都使用數十個 SaaS 應用程式，從生產力套件（例如 Microsoft Office 365）到協作應用程式（例如 Webex Teams）以及特定于角色的工具（例如 ServiceNow、JIRA 和 Salesfore.com）以及 SharePoint Online、OneDrive、Google Drive 和 Box 等檔案儲存系統。 由於內容儲存在很多不同的應用程式中，因此不僅會影響使用者生產力，因為人們浪費時間在應用程式間切換和搜尋最新的檔版本，並且對於在整個系統中確保檔案安全對於 IT 是一項巨大的挑戰。 當我與業務領導和安全性專業人士合作時，一直強調一個要求： 協助他們解決此生產力和資料遺失挑戰。 他們需要一個解決方案，其中所有使用者檔僅儲存在核准的 Enterprise Content Management （ECM） 或檔案儲存系統中，且所有 SaaS 應用程式只需使用該內容而不 複製內容。 解決應用程式切換的困擾 – 以及 Office 365 Webex Teams中的更多原生整合，可消除應用程式切換，提高 使用者生產力。 它可讓使用者直接從公司共用和共同編輯 Office 365 Webex Teams無需瞭解任何新的應用程式。 然而，Webex Teams儲存空間整合解決方案不僅提高了生產力，還提供了獨特的內容安全性方法。 以下是主要功能的簡短摘要：

• 您可以直接在空間中從檔案儲存空間和共用系統建立、開啟、共用Webex Teams檔案
• 您可以定義誰可以查看及共同編輯任何共用的檔案
• 您可以將本地檔案和資料夾從您的電腦直接上傳至檔案儲存Webex Teams空間
• 您可以確保使用者總是可以看到任何檔案的最新版本
• 共用檔案的連結會進行端對端加密
• 我們的整合與您選擇的 DLP 和 CASB 解決方案一起運作。 即使員工正在與公司外部的其他人合作，敏感資訊也不會被誤認為錯誤
• 不會建立其他檔案副本，因為它們直接在空間中Webex Teams共用。 無檔案副檔名！
• 管理員可以封鎖個人或未經核准的 IT OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾，並且僅允許核准的實例
• 您可以關閉原生儲存檔案共用Webex Teams，以透過您所選擇的檔案儲存系統來路由所有內容
• 您可以為一組員工啟用此整合，或向公司中的每個人開啟它

安全性與控制就像我們在 Webex 平臺上建起的任何功能一樣 ，安全性和企業 IT 需求是重中之重。 此設定無需任何部署成本，只需在會議設定中單一Webex Control Hub。 而且，不需要變更現有資料損失預防 （DLP） 策略，也不需要購買其他授權。 此外，與我們的競爭對手Webex Teams，Webex Teams向 IT 管理員提供完全的控制權，以便他們可以決定想要使用哪個 SharePoint Online 和 OneDrive 網域或 Office 365 租使用者。 這表示只有 IT 核准的網域可供使用。 這不但移除了資料遺失風險，還防止了惡意軟體威脅。 我們還允許 IT 經理選擇停用 Webex 雲端中的使用者檔的儲存，同時保持無縫的使用者體驗。 所有使用者檔案只能儲存在 IT 選取的檔案儲存系統中 – 包括檔案預覽。 此螢幕顯示設定內容管理設定是多麼簡單。

圖 1. 將已核准的網域定義 為 Teams 的專用使用者檔儲存庫 

 此整合已被 我們的客戶和合作夥伴 歡迎。 一位跨國大型公司中的協作架構建立者評論-「啟用企業檔案儲存空間整合為我們開啟了新機會，可進一步推動整個企業及全球團隊的使用者採用 Webex Teams。 這可協助我們的使用者直接從 Webex Teams 使用 Microsoft Office 365 的內建共同編輯功能，來識別應用程式用於團隊 工作的真實 價值。 Webex 整合前進 了 一大步。」   有關 Webex Teams 整合在滿足 IT 需求的同時提高生產力的快速快照，請看一下此資訊 圖。 

進一步瞭解 Webex Teams