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通訊平台即服務 (CPaaS) 可分成兩個領域:開發人員 CPaaS 與企業 CPaaS。
開發人員 CPaaS 是 CPaaS 的傳統形式,此模式會設計出單一用途的應用程式,以強化特定使用情境。每一種應用程式有各自的邏輯,並整合至業務系統和管道。
Webex Connect 則屬於企業 CPaaS 解決方案,提供集中式平台來開發並端對端管理 CPaaS 應用程式。整合程序只需進行一次,並可重複用於透過平台部署的所有應用程式。開發人員可以設計應用程式,或是使用視覺開發工具來建置應用程式,並漸進式重新定義客戶的旅程,此外還可為更廣泛的商務使用者提供一套延伸工具組。
IT 與 CX 轉型主管都發現開發人員 CPaaS 缺乏永續性。隨著部署的應用程式數量增加,就更難以提供全面性的體驗,因為每種應用程式皆獨立運作,與其他應用程式缺乏連結。因此,市場開始需要像 Webex Connect 這樣的企業 CPaaS 解決方案,透過單一集中式雲端通訊平台提供更智慧化的客戶體驗。在經費的緩急先後次序之下,業務主管所面臨的挑戰,便是提出實際的投資報酬率 (ROI) 來證明相關投資是有效益的。
為了量化可能的效益,我們委託 Forrester Consulting 進行「整體經濟影響 (TEI) 研究」,並探討企業部署 Webex Connect 後可能達成的投資報酬率 (ROI)。
為了更瞭解投資 Webex Connect 關聯的成本、風險與效益,Forrester 訪問了兩家已部署 Webex Connect 平台的企業決策者,其中是一間位於南非,服務 1700 萬名客戶的金融機構,建構此平台主要的目的是制定模型與計算。
這兩間企業組織表示實作 Webex Connect 前,他們都必須面對許多常見的企業挑戰,包括克服老舊的技術、整合新管道的程序過於複雜,以及必須透過特定方式管理客戶互動。這些限制降低服務與客戶上線程序的效率,進而損害客戶體驗。
為了克服這些挑戰,兩間企業組織都部署了 Webex Connect。他們部署集中式雲端通訊平台 (CPaaS) 後,能夠大規模建置和管理多個通訊管道,提供分析,並主動管理各種互動,享受實施數位自動化後更加流暢的通訊品質。
這份研究結果顯示 Webex Connect 平台直接達成的一些量化效益。研究進行的財務分析顯示:過去 3 年來營收達到 $127 萬元,投資報酬率為 330%,還有以下結果:
1) 建立通訊旅程所需的時間從數天縮短成幾分鐘
客戶過去的通訊管理平台需要至少一週的時間,才能完成並啟動新的客戶旅程。Webex Connect 提供的低程式碼流程建立工具,可顯著降低建立與擴充客戶旅程所需付出的心力。過去要花上整整一週的全職等量 (FTE) 時間,現在只要幾分鐘就能完成,因此在過去三年中省下了 50% 的生產力。
2) 可擴充的通訊系統改善業務程序
客戶使用 Webex Connect,將上線和認識客戶 (KYC) 資訊程序自動化。這個程序在生產力方面帶來超過 $120 萬元的價值,並節省客服人員的成本,同時也能為新客戶提供更好的體驗。
3) 自助式功能提升客戶支援效率
客戶透過 SMS 與 WhatsApp 部署數種全新自助式解決方案,強化客戶服務體驗。客戶可自行輕鬆完成簡單的常見要求,減少客戶詢問企業組織客服中心的次數。這些功能不僅能節省成本,還能提升客服人員的效率。
這份研究也顯示了許多額外效益。兩間企業組織都發現他們能夠在單一平台上建立並管理旅程,因此可更清楚掌握如何與客戶互動。這表示他們能夠以更整合且個人化的方式協調相關旅程,提升客戶服務的效率與體驗。
此外,他們也表示 Webex Connect 強化了他們在 COVID-19 疫情期間的數位彈性。這兩間企業都建立並推出全新的簡訊與 WhatsApp 使用案例,讓他們能夠即時更新並服務客戶。
使用 Webex Connect 後,這兩間企業都能提供更為主動的可擴充式客戶互動服務。他們整合了現有系統,快速擴充通訊管道,並透過自動化功能強化客戶互動。如此一來,兩間企業都能同時提升客戶滿意度、降低營運成本,同時透過更一致的通知與合規政策,降低客戶群成長所帶來的各種風險。
下載完整版 Forrester 對 Webex Connect 進行的「整體經濟影響」研究。
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