10 Tipps für weitere Remote-Arbeit

Produktiv bleiben beim Remote-Arbeiten mit Webex Teams

Viele Mitarbeiter von Organisationen weltweit erleben zum ersten Mal auf skalierter Fernarbeit, was auf die Zusammenarbeit mit COVID-19 zurückdringt.  Viele finden es wie eine Außerirdische Kultur.  Die Prozesse, wichtigen Workflows und persönliche Beziehungen, die ihren Arbeitsablauf im Arbeitsablauf bestimmen, werden vollständig umgewandelt.  Das kann eine stressige Zeit für die Mitarbeiter sein.  Und wenn die wirtschaftlichen Aspekte dieser Veränderung nicht in Betracht gezogen werden, kann das Engagement der Mitarbeiter sinken und die Produktivität kann erwartet werden.

Das muss nicht so sein.  In der Tat ist die Fernarbeit viel besser. Als arbeits tätige Mutter und Cisco Executive leite ich ein globales Entwicklungsteam, das über verschiedene Länder und in verschiedenen Zeitzonen verteilt ist. Und ich erstelle dies fast ausschließlich aus meinem Home Office.   Aber nicht immer.  Als ich zum ersten Mal zu Cisco kam und dem Webex-Team beitrat, war ich auch daran gewohnt, in einer standortbasierten Büroumgebung mit zweimal verlängerter Pendlern an einem Tag zu arbeiten.  Jetzt bin ich voll konvertiert – ich kann das beste Team auf der Welt leiten. Außerdem kann ich viel Zeit mit meinen Kollegen und meinen zwei Kindern verbringen!

10 Tipps zum Start Ihrer Remote Working Journey

“Wie ist das sogar möglich?”, höre ich Sie. Nun, hier finden Sie einige Tipps und bewährte Praktiken, die ich auf dem Weg zu ihrem Weg zur Arbeit gemacht habe:

1) Fettdruck Lassen Sie sich durch die Gedanken an die Änderung nicht phasent lassen. Der erste Schritt besteht in der Ansicht, dass dies möglich ist und Ihre ersten Schritte ausführen können.  Wenn Sie beginnen, werden Sie sich selbst darüber überzeugen, wie viel Sie in kurzer Zeit erreichen können.  Cisco kann Ihnen und Ihrem Team mit praktischen Ressourcen und Prozessen helfen, die Sie bei den ersten Schritten unterstützen und Ihnen helfen, die Vorgänge in den einzelnen Phasen mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren.

2) Flexible, moderne Tools, mit denen ich Webex Teams verwende, damit ich Sprach- und Videoanrufe tätigen und empfangen, Meetings beitreten, Nachrichten an Personen und Teams senden kann, mit denen ich arbeite, Dateien teilen und mehr.  Ich kann es auf meinem PC/Mac verwenden, aber ich verwende es auch auf meinem Smartphone, wenn ich nicht da bin und auf dem Weg bin.

Wenn Sie all dies in einer modernen App haben, ist es einfach, zwischen verschiedenen Kommunikationsmodi mit Remote-Teamkollegen zu wechseln, ohne aushandeln zu müssen, welches Tool in verschiedenen erweiterten E-Mail-Vermittlungsarten verwendet werden soll.  Sie werden schnell feststellen, dass die E-Mail zwar für Ankündigungen aber keine effiziente Methode für die Zusammenarbeit im Dialog mit Ihrem Team ist. Hinweis: Auch mein IT-Manager ist zufrieden, da ich eine sichere, vertrauenswürdige App vernmittere Apps für Verbraucher-Nachrichten aus dieser Zeit nicht verneinge.

3) Bereiten Sie sich vor: Hier ist ein Bild von meinem Heimbüro.  Wie denken Sie über Ihre Home Office-Umgebung nach? Sie sollten es genauso behandeln wie ein Gehen ins Büro. Ist es bequem, in einem zu arbeiten? Was werden Sie tragen? Egal, für welchen Stil Sie sich entscheiden, oder den Anzugscode Ihres Unternehmens, ziehe dich für die Arbeit und bewusstes Gefühl , besonders, wenn du Videoanrufe nutzen willst.  Mit der Vorschaufunktion Ihrer Video-App oder Ihres Geräts können Sie sich damit vertraut machen, was andere sehen und hören.  Und sie erhalten ein qualitativ hochwertiges, bequemes Headset – das kann wichtig sein, wenn Sie Im Hintergrund Kinder, Haushaltsgeräte oder Haushaltsgeräte haben 4) Organisieren Dies ist nicht notwendigerweise spezifisch für Remote-Arbeit, aber trotzdem wichtig, da Sie öfter mit Remote-Kollegen arbeiten.  Mit Webex Teams kann ich 1:1 mit Einzelpersonen interagieren, aber ich kann auch Bereiche einrichten, um mit einer Gruppe von Personen in einer täglichen Basis zusammenzuarbeiten.  Außerdem kann ich verwandte Unterhaltungen in Teams (entweder tatsächliche Organisationseinheiten oder Projektteams) organisieren.  Dies ist ein nützliches Konzept, da sich die Fernarbeit zu flexibleren und agileren Teamzuweisungen eignet, was bedeutet, dass Sie einer beliebigen Anzahl von virtuellen Teams zugewiesen werden können.

Darüber hinaus ist Webex Teams in Content-Management-Lösungen von Drittanbietern integriert, sodass ich Dateien, die in Microsoft OneDrive, SharePoint oder Box gespeichert sind, einbetten und zusammenarbeiten kann.

Ich sehe alle meine angesetzten Meetings in Webex Teams. Außerdem kann ich Meetings mit Mitgliedern eines Space planen oder starten.  Ich kann aber auch personen jederzeit zu meiner persönlichen Meeting-Bereich einladen.

5) Einschließen Das Schöne an Webex Teams ist, dass ich meine Gespräche auch auf externe Stakeholder außerhalb von Cisco ausdehnen kann.  Ich kann ganz einfach Kunden, Partner und Lieferanten hinzufügen, die auch von zu Hause aus arbeiten können.  Wenn sie auch über Teams verfügen, kann ich mich einfach über ihre E-Mail-Adresse verbinden.  Wenn nicht, sendet Webex ihnen eine E-Mail, damit sie eine kostenlose Version der App herunterladen und in Minuten los geht.

Die gute Nachricht ist, dass ich nicht warten muss, bis die Gastkonten eingerichtet wurden! Aus sicht des IT-Teams ist alles sicher – verschlüsseltes Ende. Bei Cisco haben wir Teams mit E-Discovery- und Data Loss Prevention-Systemen integriert, um vertrauliche Daten, die geteilt werden könnten (unbeabsichtigt oder anderweitig), zu überwachen und wiederherstellung.

6) Vertrauen und Verantwortlichkeit Bei der Akzeptanz der Fernarbeit müssen Sie einige Dinge überdenken: Ändern sich Team-Meetings, wie oft und welche Zeit sollte ich “Stand-up”-Meetings für das Projekt durchführen, und wann muss ich mich mit meinen Berichten
einchecken? Dies ist ein Bild von einem kürzlich von mir durchgeführten Team-Meeting.  Sie können sehen, dass die meisten Teilnehmer sich in ihren Heimräumen befinden.

Der Schlüssel besteht im Aufbau von Vertrauen und Verantwortlichkeit. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, was von ihnen als Profi erwartet wird. Im Allgemeinen werden Sie feststellen, dass sie für die Ergebnisse verantwortlich sein möchten, insbesondere, weil Sie nicht mehr direkt neben ihnen sitzen und sehen können, was sie den ganzen Tag über tun.

7) Kreativ bleiben Eine der guten Dinge, wenn Sie gemeinsam in einem Büro sind, ist, dass Sie gemeinsam Ideen entwickeln und Ideen entwickeln müssen, wie Sie ein Problem lösen oder eine Chance finden.  Mit Webex Teams kann ich weiterhin Brainstorming-Sitzungen über Video ausführen. Mit elektronischen Whiteboards kann jeder mit Touchscreen von einem Tablet, einem Webex Desk Pro oder einem Webex Board (für Teilnehmer in einem Büro) teilnehmen.  Tatsächlich könnten Sie diese moderne App wie Webex Teams den kreativen Prozess fördern.  Wir erfassen unsere Ideen auf elektronische Weise in Räumen, was bedeutet, dass Teilnehmer, die nicht teilnehmen konnten, problemlos nachholen können und wir können dort weiter finden, wo wir das nächste Mal aufgelassen haben.

8) Feiern Sie den Übergang zur Fernarbeit. Es ist wichtig, sich Zeit zu nehmen, um zu feiern.  Ob sie nun ein Remote-Team-Meeting mit Ihren Teammitgliedern in Wiesen halten, eine Remote-Quiz-Nacht, eine virtuelle Happy Hour oder einfache Pausen-Teamräume mit virtuellen Wassersteigern hosten, es gibt eine reihe von Dingen, die wir als Team tun, um die Erfolge und besonderen Gelegenheiten des jeweils anderen zu feiern.

9) Vergessen Sie nicht die kleinen Dinge, die wichtig sind. Als Leiter eines Remote-Teams nehme ich mir Zeit, um gute Arbeit zu erkennen, um die Mitarbeiter motiviert und engagiert zu halten.  Dies kann vom Herausrufen der Leistungen eines Einzelnen in einem Team-Meeting oder einer Einzelbeschriftung bis hin zum Hinzufügen eines Kommentars, eines GIF oder einer Emoji-Reaktion auf etwas, das ein Teammitglied in einem Webex Teams veröffentlicht hat, reichen.

10) Zeit für Sie: So werde ich auf zwei der kleinen Dinge zurückkommen, die für mich am wichtigsten sind.  Die Arbeit von zu Hause aus mit Video bedeutet, dass die meisten meiner Teams zu einem bestimmten Zeitpunkt meine Kinder bei einem Anruf getroffen haben.  Ich habe auch meine Kinder/Partner/Kinder/Raub-/Raubkatzen kennen gelernt!   Das ist schön, damit wir uns als Einzelne besser verstehen und kennenlernen können.

Wenn Sie den ganzen Tag über zu Hause im Büro sind, ist es wichtig, eine Zeit zu nehmen. Nehmen Sie sich Zeit für kurze Pausen – auflegen, gehen Sie zum Gehen, gehen Sie ins Fitnesscenter – was immer Sie brauchen.

Das Beste ist für mich, dass ich zu Hause nur ein paar Schritte entfernt bin. Ich gehe einfach durch meine Bürotür und bin zu Hause.  Mit Remote-Arbeit bin ich ein erfolgreicher Geschäftsleiter und ein übergeordnetes und Familienmitglied. Es gibt keine Wahl.

Ich bin der Meinung, dass es die Zukunft der Arbeit ist, und wenn Sie sie sich vollständig zu Eigen machen, werden Sie es sicher auch.

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