10 consejos para mantener el trabajo remoto en movimiento

Mantenerse productivo mientras trabaja en forma remota con Webex Teams

Muchas personas de organizaciones de todo el mundo experimentan trabajo remoto a escala por primera vez, como resultado de la pandémica COVID-19.  Para muchos, se siente como una cultura occidental.  Los procesos, los flujos de trabajo críticos y las relaciones en persona que definen su experiencia diaria en el lugar de trabajo están completamente transformados.  Puede ser un tiempo volver a mejorar para los empleados.  Y si no se consideran los aspectos humanos de este cambio, la participación de los empleados y la productividad pueden esperarse.

No tiene que ser así.  De hecho, el trabajo remoto puede ser mucho mejor. Como mamá que trabaja y ejecutiva de Cisco, lidera un equipo de desarrollo global que se extiende por diferentes países y en varias zonas horarias. Y lo hago casi exclusivamente desde mi oficina en casa.   Pero no siempre lo he hecho.  Cuando viene por primera vez a Cisco para unirse al equipo de Webex, yo también estaba trabajando en un entorno de oficina cercano y basado en el campus, con un viaje al trabajo extendido dos veces al día.  Ahora, estoy totalmente convertida. Puedo liderar el mejor equipo del mundo Y puedo dedicar mucho tiempo con mi completa experiencia y mis dos hijos.

10 consejos para iniciar su recorrido de trabajo remoto

“¿Cómo es posible?”, me oyen decir. Bueno, aquí tengo algunos consejos, consejos y mejores prácticas que he escogido a lo largo del camino, a medida que usted inicia su camino al trabajo remoto:

1) Sea en negrita No se haga phased por la idea del cambio. El primer paso es crear que se puede hacer y dar los primeros pasos.  Cuando comience, se sorprenderá por lo mucho que puede lograr en un breve período de tiempo.  Cisco puede ayudarlo y a su equipo con recursos prácticos y procesos que lo ayudarán a tomar los pasos iniciales y a comunicar lo que sucede en cada etapa con los miembros de su equipo.

2) Utilice las herramientas modernas y flexibles que utiliza Webex Teams para permitirme realizar y recibir llamadas de voz y vídeo, entrar a reuniones, enviar mensajes a personas y equipos con los que trabajo, compartir archivos y más.  Puedo utilizarla en mi PC o Mac, pero también la puedo utilizar en mi teléfono móvil cuando estoy fuera de casa y con eso.

Tener todas estas cosas en una aplicación moderna hace que sea más fácil cambiar entre diferentes modos de comunicación con compañeros de equipo remotos, sin tener que negociar qué herramienta utilizar en varios intercambios de correo electrónico avanzados.  Pronto descubrirá que el correo electrónico, aunque sea bueno para anuncios, no es una forma eficaz de colaborar en un diálogo continuo con su equipo. Nota: Mi gerente de TI también está satisfecho porque estoy utilizando una aplicación segura y confiable, y no estoy utilizando aplicaciones de mensajería para consumidores no aprobadas para evitar el breve proceso.

3) Prepárese A continuación, le mostraré una foto de mi oficina en casa.  ¿Cómo piensa en su entorno de oficina en casa? Debe tratarlo igual que entrar a la oficina. ¿Le resulta cómodo trabajar en? ¿Qué va a usar? No importa el estilo que elija, o el código de diseño de su organización, vista para el trabajo y se sienta cómodo, especialmente si va a usar videollamadas.  Utilice las características de vista preliminar de su dispositivo o aplicación de vídeo para familiarizarse con lo que otros verán y oirán.  Y obtenga auriculares cómodos y de buena calidad; podría ser fundamental que tenga hijos, mascotas o dispositivos inquietos de fondo 4) Organice Esto
no es necesariamente específico para el trabajo remoto, pero sin duda alguna, hay algunas cosas que debe considerar cuando trabaja con colegas remotos con más frecuencia.  Con Webex Teams, puedo interactuar con individuos de uno a uno, pero también puedo configurar espacios para colaborar con un grupo de personas en forma continua.  Además, puedo organizar conversaciones relacionadas en los equipos (ya sea unidades organizacionales reales o equipos de proyectos).  Este es un concepto útil, ya que el trabajo remoto se ofrece a asignaciones de equipos más flexibles y ágiles, lo que significa que se lo puede asignar a cualquier cantidad de equipos virtuales.

Además, Webex Teams está integrado con soluciones de Administración de contenido empresarial de terceros, de manera que puedo insertar y colaborar en archivos almacenados en Microsoft OneDrive, SharePoint o Box.

Veo todas mis reuniones planificadas en Webex Teams. Además, puedo planificar o iniciar reuniones con los miembros de un espacio.  O bien, puedo invitar a personas a entrar en mi espacio de espacio de reunión en cualquier momento.

5) Ser inclusivo Lo bueno de Webex Teams es que también puedo extender mis conversaciones a partes interesadas remotas fuera de Cisco.  Puedo agregar clientes, socios y proveedores fácilmente, que también pueden estar trabajando desde casa.  Si también tienen Teams, simplemente me conecto usando su dirección de correo electrónico.  Si no es así, Webex le enviará un correo electrónico para que pueda descargar una versión gratuita de la aplicación y tendrán que pasar minutos.

La buena noticia es que no tengo que esperar para configurar cuentas de invitados para ellas. Y, desde la perspectiva del equipo de IT, todo es seguro: final cifrado. En Cisco, hemos integrado Teams con sistemas de detección electrónica y prevención de la pérdida de datos para monitorear y recuperar cualquier dato confidencial que se pueda compartir (sin darse cuenta o de cualquier otro modo).

6) Confianza y responsabilidad Mientras acepta el trabajo remoto, tendrá que reconsiderar algunas cosas: hacer que las reuniones de equipo cambien, con qué frecuencia y con qué hora debo llevar a cabo reuniones de “soporte” de los proyectos y cuándo debo revisar mis
informes. Esta es una imagen de una reunión reciente de mi equipo.  Puede ver que la mayoría de los participantes se encuentran en sus oficinas locales.

La clave es establecer la confianza y la responsabilidad. Sus empleados deben saber qué se espera de ellos como profesional. En general, aunque descubrirá que quieren ser responsables por entregar resultados, especialmente porque ya no está sentado físicamente junto a ellos y puede ver lo que están haciendo todo el día.

7) Sea creativo Una de las buenas cosas acerca de estar juntos en una oficina es cuando necesita reunirse y compartir ideas en colaboración sobre cómo resolver un problema o abordar una oportunidad.  Con Webex Teams, aún puedo ejecutar sesiones de tormenta de ideas por vídeo. Y con la pizarra electrónica, cualquier persona con pantalla táctil puede participar desde una tablet, un Webex Desk Pro o un Webex Board (para participantes en una oficina).  De hecho, podría decir que las aplicaciones modernas Webex Teams mejorar el proceso creativo.  Captamos nuestras ideas de forma electrónica en los espacios, lo que significa que los participantes que no pudieron asistir pueden ponerse al día fácilmente y podemos retome desde donde dejamos la próxima vez.

8) Celebre Mientras pasa al trabajo remoto, es importante tomar un tiempo para celebrar.  Ya sea que organizar una reunión remota de equipo con un aspecto personal en Hosting, organizar una tarde de cuestionario remoto, una hora feliz virtual o espacios de equipo “agua virtual” al mediodía, hay muchas cosas que hacemos como equipo para reconocer los éxitos y ocasiones especiales entre sí.

9) No olvide las pequeñas cosas que importan Como líder de un equipo remoto, tómese un tiempo para reconocer el buen trabajo y mantener a las personas motivadas y comprometidos.  Esto puede variar entre llamar a los logros de un individuo en una reunión de equipo o uno a uno, hasta agregar un comentario, un GIF o una reacción emoji a algo que un miembro del equipo ha publicado en un espacio de Webex Teams.

10) Haga tiempo para usted. Esto me devuelve a dos de las cosas más importantes para mí.  Trabajar en casa con vídeo significa que la mayoría de mi equipo se ha reunido con mis hijos en una llamada en algún momento.  ¡Y también conozco a sus hijos, socios, perros/perros!   Eso es bueno, nos ayuda a comprendernos y conocernos entre sí como individuos.

Cuando esté en casa en su oficina todo el día, es importante aprovechar un momento. Asegúrese de tomar un tiempo para los descansos cortos, levantarse, dar un paseo, ir al gimnasio, lo que sea que necesite.

Para mí lo mejor es que su casa está a pocos pasos de distancia, simplemente pase por la puerta de mi oficina y estoy en casa.  El trabajo remoto me permite ser un ejecutivo exitoso de negocios Y un miembro principal y familiar exitoso. No es una opción ni una opción.

Creo que es el futuro del trabajo y si lo acepta completamente, estoy seguro de que también lo hará.

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