원격으로 작업하는 동안 생산적인 Webex Teams
COVID-19 패니코드의 결과로 전세계의 많은 사람들이 처음으로 원격으로 작업하는 것을 경험합니다. 많은 사람들이 이국적인 문화를 느낄 수 있습니다. 매일의 작업 환경을 정의하는 프로세스, 중요한 작업 흐름 및 개인적 관계는 완전히 변환됩니다. 직원에게는 부담스러운 시간이 될 수 있습니다. 또한 이 변경의 사용자적 측면을 고려하지 않는 경우, 직원의 참여도를 떨어뜨리고 생산성을 향상할 수 있을 것으로 기대할 수 있습니다.
그렇게 하지는 않습니다. 원격으로 작업하는 것이 훨씬 낫습니다. 저는 근무하는 엄마와 Cisco 경영진으로 여러 시간대에 걸쳐 글로벌 개발 팀을 주도합니다. 그리고 저는 거의 내 집 사무실에서 배타적으로 일을 합니다. 하지만 저는 항상 그런 것은 아니니 다행입니다. 처음으로 Cisco에 사는 Webex 팀에 참여할 때, 저는 캠퍼스 기반의 사무실 환경에서 매일 두 번 출퇴근이 확대된 친밀한 환경에서 작업하는 데도 사용되었습니다. 이제 전 세계 최고의 팀을 지원하게 되어 완전하게 변환된 팀을 이루고 있으며, 두 아이와 함께 다양한 시간을 할 수 있습니다!
원격 작업 여정을 시작하는 10 가지 추가 정보
“어떻게 가능하죠?”, 제 말을 듣습니다. 원격으로 작업하기 위한 여정을 시작할 때 여기에서 소개하는 몇 가지 힌트 및 추가 정보 및 모범 사례를 소개합니다.
1) 굵 게 표시는 변경을 계획한 단계로 보지 않습니다. 첫 번째 단계는 이 모든 것이 완료될 수 있도록 믿고 첫 번째 단계를 따르는 것입니다. 시작할 때 짧은 시간내에 얼마나 많은 성과를 달성할 수 있는가에 대해 의아하게 됩니다. Cisco는 사용자와 귀하의 팀에게 실용적인 리소스 및 프로세스를 지원하여 첫 단계를 진행하고 팀 멤버와 각 단계에서 발생하는 내용을 통신하는 데 도움이 됩니다.
2) 유연하고 Webex Teams 도구를 사용하여 음성 및 화상 통화 발신 및 수신, 미팅 참여, 함께 작업하고 있는 개인 및 팀에게 메시지 보내기, 파일 공유 등 작업을 할 수 있습니다. PC/Mac에서 사용할 수 있지만, 외출 중일 때도 스마트폰에서 사용할 수 있습니다.
한 개의 현대식 앱에서 모든 기능을 사용하면 몇 개의 고급 이메일 교환에서 어떤 도구를 사용할지 상의하지 않고도 원격 팀원들과 다른 통신 모드로 쉽게 전환할 수 있습니다. 알림에 도움이 드겠지만, 팀과 진행하는 대화 상자에서 효율적으로 협업하는 방법이 아니라는 것을 쉽게 발견할 수 있습니다. 참고: 또한 IT 관리자는 안전하고 신뢰할 수 있는 앱을 사용하고 있으며, 승인되지 않은 소비자 메시징 앱을 사용하여 짧은 사소한 사정을 설명하고 있기 때문에 만족해하고 있다.
3) 스스로 준비내 집 서재의 사진이 있습니다. 홈 오피스 환경에 대해 어떻게 생각합니까? 사무실로 갈 때와 동일하게 취급해야 합니다. 작업하는 것이 좋습니까? 어떤 것을 입게 합니까? 선택한 스타일이나 조직의 스타일에 상관없이 작업할 때 자신있게 잘 차려 입고 자신있게 작업하십시오. 특히 화상 통화를 사용할 때 특히 중요합니다. 비디오 앱 또는 장치의 미리 보기 기능을 사용하여 다른 사람이 보고 들을 수 있는 기능에 익숙해지십시오. 또한 양호하고 편안하게 사용할 수 있는 헤드셋을 사용하면 배경에서 아이, 애완동물 또는 애완동물 관련 제품을 사용할 때 매우 중요할 수 있습니다. 이별은 원격 업무에 특정되지 않지만, 원격 동료들과 작업할 때 고려해야 할 몇 가지 작업도 있습니다. 이 Webex Teams 개인 1:1과 상호 교류할 수 있지만, 진행하는 사용자 그룹과 협업할 수 있는 스페이스를 설정할 수도 있습니다. 또한 실제 조직 유닛 또는 프로젝트 그룹)으로 관련된 대화를 정리할 수 있습니다. 이는 보다 유연하고 유연해진 그룹 배정에 원격 작업 대출이 추가되는 유용한 개념입니다. 즉, 다양한 수의 가상 팀에 지정될 수 있습니다.
또한 Webex Teams 기업 콘텐츠 관리 솔루션에 통합되어 Microsoft OneDrive, Sharepoint 또는 Box에 저장된 파일을 임의로 통합하고 협업할 수 있습니다.
Webex Teams에서 내 예약된 모든 미팅이 나타남. 또한 스페이스의 멤버와 미팅을 예약하거나 시작할 수 있습니다. 또는 내 개인 미디오로 초대할 미팅 스페이스 수 있습니다.
5) 한 가지 Webex Teams Cisco 외부의 원격 관계자에게도 내 대화를 확장할 수 있습니다. 집에서 작업하고 있는 고객, 파트너 및 공급업체를 쉽게 추가할 수 있습니다. Teams도 사용하는 경우, 간단히 이메일 주소를 사용하여 연결합니다. 그렇지 않은 경우, Webex는 이메일을 발송하여 해당 앱의 무료 버전을 다운로드하고 분 내로 진행할 수 있습니다.
좋은 소식은 손님 계정을 설정할 때까지 기다리지 말아야 할 것 같은 것입니다! IT 팀의 관점에서 보면 모든 것이 안전합니다. 종단가로 암호화됩니다. Cisco에서는 e-discovery 및 데이터 손실 방지 시스템을 통합하여 공유될 수도 있는 민감한 데이터를 모니터하고 복구합니다. (우발적으로 또는 그렇지 않은 경우)
6) 신뢰 및 책임성다음으로 원격 작업을 수용하는 경우, 팀 미팅 변경, 프로젝트 “대기” 미팅을 실행해야 하는 방법, 내 보고서로 확인해야 하는 시간 등 몇 가지 작업을 다시 고려해야 합니다. 이는 최근에 내 팀 미팅을 찍은 사진입니다. 대부분의 참가자가 사무실에 있는 경우를 볼 수 있습니다.
핵심은 신뢰와 책임 수립입니다. 직원들은 전문가가 될 것으로 기대하는 바를 알아야 합니다. 일반적으로 결과를 전달하는 데에는 책임이 있을 수 있습니다. 특히, 귀하는 더 이상 옆에 물리적으로 앉지 못하고 하루 동안의 활동하고 있는 작업을 볼 수 있기 때문에 해당 작업을 책임지게 됩니다.
7) CreativeOne 으로 사무실에 함께 모일 수 있는 좋은 방법은 문제를 해결하거나 기회를 해결하는 방법에 대한 아이디어를 브레인스토멘트해야 할 때입니다. 이 Webex Teams 여전히 비디오를 통해 브레인스토킹 세션을 실행합니다. 또한 전자 화이트보드를 사용하여 터치 스크린이 있는 모든 사람은 태블릿, Webex Desk Pro 또는 Webex Board(사무실의 참가자)에서 참가할 수 있습니다. 사실 이러한 현대식 앱을 사용하여 Webex Teams 창의적인 프로세스를 강화해야 할 수도 있습니다. 스페이스에서 전자적으로 아이디어를 포착합니다. 참석하지 않은 참가자는 쉽게 따라잡을 수 있으며, 다음에 더는 나서지 않는 곳으로 생각할 수 있다는 의미입니다.
8) 축하 합니다원적인 작업으로 전환하는 것은 중요한 행사입니다. 할로윈에서 원격 공간에서 팀 미팅을 주최하거나, 원격 퀴즈 야간 호스트, 가상 우물정 시간 또는 간단한 런치타임 “가상 수수원” 팀 스페이스 등 서로의 성공과 특별한 경우에 대해 알아 볼 수 있는 팀으로 다양한 작업을 할 수 있습니다.
9) 중요한 일의 잊어버리지 않겠습니다원적인 팀의 리더인 저는 좋은 일을 인식하여 동기 부여와 참여를 유도할 수 있습니다. 이는 팀 미팅 또는 1:1에서 개별 통화의 호출, 의견 추가, GIF 또는 팀 멤버가 Webex Teams 스페이스에 게시한 에모지 반응을 추가하는 것부터 범위일 수 있습니다.
10) 시간을 내 어 이이(가) 가장 중요한 두 가지 작은 문제로 다시 돌아오게 합니다. 집에서 비디오로 작업하는 것은 대부분의 팀원들이 어느 정도의 통화에서 내 아이를 만나고 있었다는 의미입니다. 또한 아이들/파트너/개/반려 동물도 만났습니다! 개인적으로 서로를 이해하고 이해하는 데 도움이 됩니다.
하루 중 사무실에 있는 집을 돌아다니는 경우, 시간을 들이지 말아야 합니다. 짧은 나만의 시간을 내어 잠시만 시간을 내어 필요한 준비를 하는 것이 좋습니다.
가장 좋은 점은 집을 몇 단계만 거치면 사무실 문을 통해서 들어와서 집을 돌아다니는 것입니다. 원격으로 업무를 하다보면 저도 성공적인 비즈니스 경영진이자 가족과 함께 할 수 있습니다. 이는 선택이 아닙니다.
이는 작업의 미래일 것으로 생각하며, 귀하가 완전히 받아들인 경우일 것으로 기대합니다.
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재택 근무하는 모범 사례에서 자세한 작업 – 저희 솔루션으로 원격 직장인이 일류 참가자가 보다 스마트하게 작업할 수 있는 방법을 알아보십시오. 원격 팀 관리자
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