リモート勤務中でも生産性を維持Webex Teams
世界の組織の多くの人々は、COVID-19パンデミミタの結果として、最初に大規模なリモート作業を経験しています。 多くの場合、それは文化を取り入れのように感じています。 その日の職場を定義するプロセス、重要なワークフロー、対際関係は、完全に変わるのです。 従業員はストレスを感じずに過ごします。 また、この変化の人間的な側面を考慮しないのなら、従業員のエンゲージメントが低下し、生産性も期待できます。
そうである必要は全く必要です。 実際、リモート勤務の方が、より良い場合があります。 働く人、Cisco Executive(働く人)として、私は海外にも複数のタイムゾーンにまたがったグローバル開発チームをリードしています。 私の自宅のオフィスからほとんど排他的にやっています。 しかし、常にそうは限らない。 Cisco に初めて Webex チームに参加する時、近くにオフィスを置く拠点内の環境で働く必要がありましたが、通勤を 1 日に 2 回延長する必要がありました。 現在は完全に変換されています。世界最高のチームをリードし、多くの時間を自分のふろくじと二人の子に費やします!
リモート作業を開始するための 10 つのヒント
「どのように行えるのですか?」と言うのが分かっています。 ここでは、リモート作業へのジャーニーを開始する前に、いくつかのヒントとヒントとベストプラクティスを紹介します。
1) BoldDon’t get phased by the change. 第 1 ステップは, それが可能だと考え, 最初のステップを行う方法です。 開始すると、短期間でどのくらいの成果を達成できるのか自分を驚くでしょう。 Cisco は、最初のステップに進むのを助け、チーム メンバーとの各段階での起こるコミュニケーションを支援するために、実際的なリソースとプロセスについて、チームを支援します。
2) 柔軟でモダンなツールを使用します私Webex Teamsを使用して、音声およびビデオ通話の送受信、ミーティングへの参加、仕事をしている個人やチームへのメッセージの送信、ファイルの共有などのために使用されます。 PC/Mac でも使用できますが、スマートフォンで外時間や話し合い時にも使用します。
これらすべての機能を 1 つの最新のアプリに組み込むと、リモートのチームメイトとのコミュニケーションモードを簡単に切り替えることができます。高度なメール交換でどのツールを使用するのか交渉する必要は有ります。 告知は簡単にメールを見つけられている一方で、チームとの対話を効率的に行う方法ではありません。 注: 私の IT マネージャも喜んでやる気がします。私は安全で信頼できるアプリを使用しています。また、未設定の消費者メッセージングアプリを使用しないという問題を回避しています。
3) 自分のホーム オフィスの写真を用意します。 ホームオフィス環境についてどのようにお考えですか? オフィスに行くのと同じように扱う必要があります。 での作業は快適ですか? 何を着るのでしょうか? あなたが選んだスタイルに関係なく、または組織の格好に関係なく、仕事用の格好で自信を持って-ビデオ通話を使用する場合は特に。 お使いのビデオ アプリまたはデバイスのプレビュー機能を使用して、他の人に見える音や聴こえるものをよく理解してください。 高品質で快適なヘッドセットを手に入れる – バックグラウンドに子ども、ペット、または本デバイスがバックグラウンドで開いている場合、生き生きとなれる可能性があります4これは 、リモートでの作業に必要とは限りませんが、リモートの同僚と一緒に仕事をする場合は、より頻繁に考慮すべき点がいくつかあります。 Webex Teams 1対1の対話はできますが、グループとのコラボレーションを行うスペースを必要な場合でも、それをオンにしています。 さらに、関連する会話をチーム (実際の組織ユニットまたはプロジェクト チーム) に整理することができます。 これはリモート作業は柔軟性があり、アジャイルチームの割り当てに役立つ便利な概念です。つまり、バーチャルチームの任意の数に割り当てることができます。
さらに、 Webex Teamsサードパーティのエンタープライズ コンテンツ管理ソリューションと統合されています。そこで Microsoft OneDrive、Sharepoint、または Box に保存されたファイルを埋め込み、コラボレーションすることができます。
Webex Teams でスケジュールされているミーティングはすべて表示されます。 さらに、スペースのメンバーとミーティングをスケジュールまたは開始できます。 私のパーソナルな会議に参加するユーザーを招待ミーティング スペースにいつでも参加できます。
5) 受 け入Webex Teamsの機能は、私の会話を Cisco の外部の遠隔地のステークホルダーにも拡大できる点です。 自宅で働いている顧客、パートナー、およびサプライヤーを容易に追加できます。 Teams も持っている場合は、単純にメール アドレスを使用して接続します。 そうではない場合、Webex は電子メールを送信して、アプリの無料版をダウンロードして数分で完了できます。
良い知らせは、彼らに対するゲストアカウントの設定を待つ必要がなかったです! ITチームの観点からは、暗号化されたエンドツーエンドのすべてが安全です。 Cisco では、共有される可能性のある機密データを監視および復元するために、電子検出とデータ損失回避システムと Teams を統合しました (誤って)。
6) 信頼と管理の責任リモートでの作業を受け入れる際には、チームミーティングの変更、頻度、プロジェクト「スタンドアップ」ミーティングの開催時期、および自分のレポートへのチェックインが必要な時間について、いくつかのことを再考する必要があります。 これは最近開催されたチームミーティングの写真です。 ほとんどの参加者が自宅のオフィスにいるのを確認できます。
重要なのは、信頼と責任を確立する方法です。 従業員は、プロフェッショナルとして期待される業務を知る必要があります。 一般的に、結果を出す責任を持ち出したいと考えるのはずなのに、特に、物理的に彼らの隣に座って、一緒に行っている成果を確認できなくなったためです。
7) Creative を残す オフィスで一緒に行う良い点の 1 つが、一緒になじんで、問題を解決する方法や機会に取り組む方法についてブレインストーミングを行う必要がある場合です。 ビデオWebex Teamsブレーンストーミングを行っています。 電子ホワイトボードを使用すると、タッチ画面を使用している人は誰でも、タブレット、Webex Desk Pro、または Webex Board (オフィスの参加者) から参加できます。 実際に、このような最新のアプリにアクセスして、Webex Teamsを強化することができます。 当社のアイデアは電子的にスペースに取り込まれます。つまり、出席できなかった参加者は簡単に追いつくことができます。また、次に離れした場所で追いつくことができます。
8) お祝い リモートで働き始めてから、お祝いしましょう。 リモートのクイズの夜、仮想満足できる時間、シンプルなランチタイムなど、リモートのクイズの夜を開催するなど、リモートの喜びあるチームミーティングを開催するのも、チームとして互いに成功や特別な機会を認識するために、チームとしてさまざまなことを行っています。
9) 重要なものをお忘れではありませんか?リモートチームのリーダーとして、私は働き方を認識し、人々の動機や関与を維持するために時間をとっています。 これは、チーム ミーティングまたは 1 対 1 の個人の成果を呼び出すのと同じ範囲で、チーム メンバーが Webex Teams スペースに投稿した何かにコメント、GIF、または絵文字反応を追加できます。
10) 時間 を取り戻しましょう これは、私にとって最も重要な点の2つを取り戻す必要があります。 自宅でビデオを使って仕事をするということは、チームの大半が子どもと通話をしたと言う意味です。 私もその子/パートナー/犬/ペットに会いました! 個人としてお互いを理解し、知る上で便利です。
一連のオフィスで在宅在宅の場合は、時間を少し時間をとって時間を取することが重要です。 休憩には時間がかかることを確認します。立ち上がり、歩いて行き、必要な場所のプールに向かいます。
私にとって最も重要なのは、自宅がほんの数ステップで、オフィスのドアを歩いて私が家にいます。 リモート勤務によって、ビジネスエグゼクティブや親と家族のメンバーとして成功できる。 どちらかまたは選択肢ではありません。
それが仕事の未来だと信じています。完全に理解しているのなら、そうも確信しています。
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自宅での ベスト プラクティスから 詳細を学ぶ 在宅ワーク – 当社のソリューションによりリモート ワーカーが第一クラスの参加者として働き方をスマートに行う方法: リモートチームを管理する
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