Produttività e collaborazione in remoto con gli Webex Teams
Molte persone in organizzazioni in tutto il mondo hanno riscontrato un lavoro remoto su larga scala per la prima volta, a causa della pandemica COVID-19. Per molti, sembra una cultura locale. I processi, i flussi di lavoro critici e le relazioni di persona che definiscono l’esperienza quotidiana sul lavoro sono completamente trasformati. Può essere un periodo di stress per i dipendenti. E se non vengono considerati gli aspetti umane di questa modifica, si prevede una discesa del coinvolgimento dei dipendenti e della produttività.
Non deve essere così. Infatti, il lavoro in remoto può essere molto migliore. In quanto mamma e Cisco Executive, sono un team di sviluppo globale distribuito in diversi paesi e in più fusi orari. Questo prodotto è quasi esclusivamente dal mio ufficio. Ma non l’ho sempre fatto. La prima volta che sono entrato in Cisco per unirmi al team Webex, lavoravo anche in un ambiente d’ufficio vicino, con un viaggio di lavoro esteso due volte al giorno. Ora sono completamente convertito: ottengo di essere il migliore team al mondo E spendo molto tempo con i miei figli e i miei due figli!
10 suggerimenti per avviare un viaggio di lavoro remoto
“Come è possibile?”, si sente la tua domanda. Qui sono riportati alcuni suggerimenti, suggerimenti e procedure consigliate che ho scelto durante il percorso, per iniziare a utilizzare il lavoro remoto:
1) Il formato Grassetto non viene modificato a più fasi quando si pensa alla modifica. Il primo passo è ritiene che possa essere fatto e fare i primi passi. All’inizio, si potrà iniziare con una sorpresa per sapere quanto è possibile realizzare in un breve periodo di tempo. Cisco può aiutare l’utente e il team con risorse e processi pratici per consentire agli utenti di intraprendere le operazioni iniziali e comunicare ciò che accade in ogni fase con i membri del team.
2) Utilizza strumenti flessibili e moderne Webex Teams per consentirmi di effettuare e ricevere chiamate vocali e video, accedere a riunioni, inviare messaggi a singoli individui e team con cui lavoro, condividere file e altro. Posso utilizzarlo sul PC/Mac, ma lo utilizzo anche sul mio smartphone quando sono fuori o per tutto il mondo.
Grazie a queste operazioni in un’app moderna, è facile passare tra diverse modalità di comunicazione con i membri del team remoto, senza dover negoziare lo strumento da utilizzare in diversi scambi e-mail avanzati. Si scoprirà rapidamente che l’e-mail, sebbene sia ottimo per gli annunci, non è un modo efficiente di collaborare nel dialogo in corso con il team. Nota: Anche il mio responsabile IT è contento perché sto utilizzando un’app sicura e affidabile e non sto utilizzando app di messaggistica consumer non approvate per risolvere le invasità.
3) Prepararsi Qui è un’immagine del mio ufficio. Come pensi all’ambiente del tuo ufficio? È consigliabile considerarla come andare in ufficio. È comodo lavorare? Cosa indosserai? Indipendentemente dal stile scelto o dal codice di abbigliamento della propria organizzazione, indossarsi per lavoro e sentirsi certi, specialmente se si sta utilizzando la videochiamata. Utilizzare la funzione di anteprima dell’app video o del dispositivo per acquisire familiarità con ciò che gli altri potranno vedere e sentire. E ottenere una cuffia di buona qualità e comode potrebbe essere fondamentale se si dispone di bambini, accesi o appliance familiari in background 4) Organizzazione Questa non
è necessariamente specifica per il lavoro remoto ma non è un caso che si desidera considerarsi come se si lavora più spesso con i colleghi remoti. Con Webex Teams, posso interagire con singole persone, ma posso anche impostare spazi per collaborare con un gruppo di persone in corso. Inoltre, posso organizzare conversazioni correlate in team (unità organizzative effettive o team di progetto). Questo è un concetto utile poiché il lavoro remoto si presta a assegnazioni di team più flessibili e agile, ossia si può essere assegnati a qualsiasi numero di team virtuali.
Inoltre, Webex Teams integra le soluzioni di gestione del contenuto aziendale di terze parti in modo da poter incorporare e collaborare sui file memorizzati in Microsoft OneDrive, Sharepoint o Box.
Visualizza tutte le riunioni pianificate in Webex Teams. Inoltre, posso pianificare o avviare riunioni con i membri di uno spazio. Oppure, è possibile invitare persone a unirsi a me nella mia spazio riunione in qualsiasi momento.
5) Essere compreso Il grande vantaggio Webex Teams utente è che posso anche estendere le mie conversazioni alle parti interessate remote al di fuori di Cisco. Posso aggiungere facilmente clienti, partner e fornitori che potrebbero lavorare a casa. Se hanno anche Teams, è sufficiente connettersi utilizzando il proprio indirizzo e-mail. In caso contrario, Webex invierà un messaggio e-mail in modo che possano scaricare una versione gratuita dell’app e iniziare in pochi minuti.
La buona novità è che non devo attendere di impostare gli account ospite per loro! Dal punto di vista del team IT, tutto è sicuro: end-end crittografato. In Cisco è stato integrato Teams con sistemi di e-discovery e perdita di dati per monitorare e recuperare dati sensibili che possono essere condivisi (inavvertitamente o altrimenti).
6) Affidabilità e affidabilità Mentre si collabora in remoto, è necessario modificare alcuni aspetti: le riunioni dei team cambiano, la frequenza e il tempo necessario per condurre riunioni “in stand-up” di progetto e quando è necessario verificare con i miei report. Questa è l’immagine di una mia riunione recente con il team. È possibile visualizzare la maggior parte dei partecipanti nell’ufficio principale.
La chiave è stabilire una relazione di trust e affidabilità. I dipendenti devono sapere cosa è previsto da un professionista. In genere, si scoprirà che desiderano essere utili per fornire risultati, specialmente perché accanto non ci si trova più fisicamente seduti accanto a loro e si può vedere cosa stanno facendo per tutto il giorno.
7) Rimanere creative Una delle cose migliori di stare insieme in ufficio è quando occorre riunirsi e fare brainstorm su come risolvere un problema o risolvere un’opportunità. Con Webex Teams, eseguivo ancora sessioni di brainstorming in video. Grazie alla lavagna elettronica, chiunque con una schermata touch può partecipare da un tablet, un Webex Desk Pro o un Webex Board (per i partecipanti in ufficio). Infatti, è possibile potenziare le applicazioni moderne come Webex Teams processo creativo. Le nostre idee vengono acquisite elettronicamente negli spazi, ossia i partecipanti che non hanno potuto partecipare possono recuperare facilmente dove siamo stati lasciati la prossima volta.
8) Festeggiate quando si passa al lavoro in remoto, è importante prendere del tempo per festeggiare. Sia che si tratti di una riunione remota in team dal vivo nella stanza dello stesso team, che si tratti di una sala quiz remota, di un’ora di attesa virtuale o di un semplice spazio team “virtualoler” ci sono molte attività che facciamo come team per riconoscere i successo degli altri e le occasioni speciali.
9) Non dimenticare le piccole cose che hanno importanza in qualità di leader di un team remoto, mi prendere del tempo per riconoscere un lavoro di buona qualità per mantenere le persone motivate e coinvolte. Può inviare una chiamata alle esigenze di una persona in una riunione del team o una riunione individuale, oppure aggiungere un commento, una GIF o una reazione emoji a un elemento postato in uno spazio Webex Teams.
10) Rendi il tempo per te Questo mi riporta a due delle cose che più importano per me. Lavorare a casa con video significa che la maggior parte del team ha conosciuto i miei figli per una chiamata in un certo momento. E ho conosciuto anche i loro figli,partner/cani/cani! Piacere, ci aiuterà a capire e si conoscono gli altri come singole persone.
Quando sei a casa in ufficio per tutto il giorno, è importante prendere del tempo. Assicurarsi di prendere del tempo per brevi interruzioni, alzarsi, fare una pausa, andare in qualsiasi momento, qualsiasi cosa sia necessaria.
Per me la cosa più grande è che home è a solo pochi passi da me, sono semplicemente a due passi dalla porta del mio ufficio e sono a casa. Il lavoro remoto mi consente di essere un delegato aziendale di successo E un membro della famiglia e padre di successo. Non è una scelta sia/o.
Penso che questo sia il lavoro del futuro e se voi comprendete tutto questo sono sicuro che lo saranno anche voi.
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