Wie Technologie für bessere zwischenpersönliche Verbindungen sorgt

Verwenden von Kommunikationstechnologie zur Verbesserung von Beziehungen

Bringt die Technologie uns näher zusammen? Es kann wie eine sonderbare Frage erscheinen, da uns Innovationen wie VoIP und Echtzeit-Chat den Kontakt zu Freunden, Kollegen und anderen noch über große Entfernungen er leichter machen.

Doch nicht alle Technologien sind gleichermaßen effektiv, um starke zwischenpersönliche Verbindungen herzustellen, die in Arbeitsplatzkontexten besonders wichtig sind. Da sich mehr Unternehmen auf Remote- und mobile Arbeitsorganisation umstellen, ist es wichtig, sich von den alten Standby-Benachrichtigungen für E-Mails, Telefonanrufe und Meetings vor Ort ab- und in Alternativen zu investieren, die ausreichend Kontext bieten und eine umfassende Zusammenarbeit überall ermöglichen.

Tatsächlich sind Lösungen wie Videokonferenzen und Tools zur Teamzusammenarbeit mit Intelligenzfunktionen am effektivsten, um Menschen unabhängig von ihrem physischen Standort zu verbinden. Lassen Sie uns zu Beginn der 2020er Jahre einige spezifische Beispiele dafür untersuchen, wie diese Technologien Verbindungen aufbauen, die zuletzt dauern.

Weniger Arbeitsweg, mehr Zeit, um sich auf strategische Projekte zu konzentrieren

Die lange Pendlerzeit ist für Millionen von Mitarbeitern zu Fakten des Lebens geworden. Den USA entsprechend Büro, * die durchschnittliche Pendlerzeit in 2019 beträgt 27 Minuten (nur eine Möglichkeit) und damit zwei Minuten im Jahr 2009. Obwohl dies unter Umständen nicht uneraufwandiert erscheint, waren im Laufe eines Jahres insgesamt 17 zusätzliche Stunden im Verkehr verbracht.

Wie wäre es, wenn man weniger Zeit im Verkehr oder im Zug verbringen würde? Sowohl die Umwelt als auch die Arbeitsmoral würden davon profitieren, da lange Arbeitswege zu den Hauptvervorteilern von der Arbeitszufriedenheit gehören.

Collaboration-Technologien machen es praktischer, Pendler zu vermeiden und stattdessen von praktisch überall aus zu arbeiten:

• Mit Chat-Apps können Sie über eine Oberfläche mit vielen Kontexten in Echtzeit Gespräche führen, Dateien freigeben und nach bestimmten Anlagen suchen.
• Mit Videokonferenzen können persönlich Meetings auch aus der Ferne, in HD-Qualität und mit ausgefeilten Bedienelementen an meetings teilnehmen.
• Es können kognitive Kooperationslösungen Informationen aus verschiedenen Quellen beziehen (z. B. Profile in öffentlichen sozialen Medien und CRM-Daten), um Kontext für jedes Online-Meeting zu schaffen.

Solange ein Mitarbeiter Zugriff auf das Internet hat, können diese Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, und andere die produktive Arbeit ermöglichen, ohne dass die Pendlerbenutzung mit Steuern verbunden werden muss. Darüber hinaus können Mitarbeiter bessere Arbeitsbeziehungen aufbauen, da ihnen die Tools einen klaren Einblick in die Arbeit und das Denken anderer geben.

Mehr Augenkontakte und immersivere Meetings durch Videokonferenzen

Die Videotechnologie ist insbesondere ideal zur Nachbildung der Erfahrung, im selben Raum wie die anderen Teilnehmer eines Online-Meeting zu sein, auch wenn sich jeder an einem anderen Ort befindet.

Eine moderne Videoplattform bietet mehrere Hauptvorteile bei der Kommunikation über Nur-Audio-Anrufe, -E-Mails und -Chats:

• Diese Einblicke sind hilfreich, um zu verstehen, wie ein Meeting wirklich läuft, und kann vor allem dann hilfreich sein, wenn eine Sprach-/Kulturbarriere besteht.
• Es hilft, Multitasking zuhauf, Obwohl das Wort bei Wiederaufnahmen sehr viele Lippenbeschwerden erhält, ist Multitasking in vielen Kontexten sehr unpraktisch, da das Brain nicht so gut ist, beispielsweise beim gleichzeitigen Hören eines Anrufs und Tippen einer E-Mail. Durch Video werden Ihre Mitarbeiter im Vordergrund stehen, und Multitasking wird unter einen Ier gestellt, was wiederum die Produktivität erhöht.
• Sie können von mehreren Geräten aus verwendet werden. Sie ist nicht nur für spezielle standardbasierte Videokonferenzsysteme auf PCs, Macs, Telefonen und Tablets verfügbar, sondern kann nahtlos an einem Online-Videokonferenz teilnehmen, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken oder tippen, wenn der Start an der Zeit ist.
• Es ist in andere Kollaborations-Techn wie Teilen von Bildschirminhalten integriert. So können Teilnehmer bei Bedarf ihren gesamten Bildschirm oder Desktop oder nur eine bestimmte App oder ein bestimmtes Dokument teilen, um während des Videoanrufs gründliche Erfahrungen zu unternehmen.
• Es kann eine Vielzahl von Anwendungsfällen unterstützen, nicht nur interne Treffen. Beispielsweise könnte ein Videolink für ein Webinar, eine Videoübertragung Schulungssitzung Social Media-Übertragung eingerichtet werden. Entsprechend kann die Klarheit des Videos Verbindungen über mehrere Kontexte hinweg herstellen.

Weniger Vertrauen in E-Mails und Telefonanrufen

Sowohl E-Mail- als auch traditionelle Telefongespräche sind oft sehr gewünscht, sowohl hinsichtlich ihrer persönlichen Meinung als auch hinsichtlich der Effizienz, die sie zur Verbesserung der Produktivitätbeitragen.

Das Überprüfen und Schweifen in einem Posteingang den ganzen Tag über ist eine riesige Zeit, aber nicht um eine unpersönliche Art zu interagieren. Nach einer weile kann sich jeder wie ein Name neben einer Nachricht fühlen. Telefonanrufe sind ähnlich problematisch und mehr anonym, obwohl sie etwas besser sind, da Sie zumindest hören können, wie die andere Person klingt.

Beim Wechsel von E-Mails haben viele Mitarbeiter und ihre Unternehmen schon seit längerem Priorität, aber erst seit kurzem ist dies wirklich praktisch geworden. Chat-Apps bieten starke Alternativen, um durch E-Mails zu durchfingern oder für Telefonanrufe viel Zeit zur Seite zu stellen. Nachrichten können während des Echtzeit ausgetauscht werden, es gibt also keine Verzögerung der E-Mail. Außerdem können Dateien in der Unterhaltung einfach geteilt werden, während die integrierte Suche die Suche vereinfacht.

Auch Arbeitsplatzchats können im Zusammenhang mit Videokonferenzen gut zusammenarbeiten, sodass jedes Meeting für den Erfolg eingerichtet ist und entsprechend nachverarbeitt werden kann. Cisco Webex Bietet die integrierten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, von Video bis hin zu KI-gesteuerten Meetings, die Ihre Organisation für starke zwischenpersönliche Verbindungen zwischen Ihren Teams sicherstellen muss.

Um mehr zu erfahren, beginnen Sie noch heute mit einem kostenlosen Webex-Plan.

Weitere Informationen… Statistiken des Büro Büro Verwalten Sie mit diesen internen Kommunikationstechniken schnelles Wachstum. Mit einem Videokonferenz-Tool können Sie externe Kommunikationsmethoden verwalten 3 Hindernisse für die Geschäftliche Kommunikation, die Sie mit Videokonferenzen überwinden können