Wie unsere Online-Konferenz erfolgreich war

AtlanTec Virtual Virtual Eines der Technologien mit Webex

Was passiert, wenn Sie und Ihr Team persönliche Zeit in die Planung einer jährlichen IT-Konferenz einplanen müssen, und eine globale Gesundheits-Krise Sie dazu zwingt, die Form und das Format Ihres Events radikal zu überdenken? Sie drehen natürlich zu Webex!

Im Jahr 2015 war ich Mitbegründer von AtlanTec, einer Konferenz am Rand des Atlantiks in Galway City, Irland. Die Stadt befindet sich am Fuße der Galway Bay und ist eine übergreifende Atmosphäre mit einer langen Geschichte von Ups und einer starken IT-Startup-Community. Unsere Vision für AtlanTec war es, den großen Pool an Talentierten im Westen Irlands zu präsentieren und großartige Mitarbeiter in den IT- und Tech-Communitys zusammenzubringen.

Als die Konferenz in ihr sechsjähriges Jahr eintrat, hat unser Vorstand Ende 2019 neu gewählt und damit begonnen, an der Tagesordnung für die Leitung von 2020 zu arbeiten, von der mehr als je zuvor verspricht wurde. Im Laufe der weltweiten Gesundheitsorganisation eskalierten sich schnell die Entscheidung, die Konferenz in eine Reihe von virtuellen Events über Webex zu ändern, die eine herausragende Möglichkeit bot, die Konferenz zu unterstützen und all ihre Aktionen fortzufahren.

Vorteile eines virtuellen Events

Wir haben schnell eine neue Webex-Site gefunden und unsere Einladungen wurden für Teilnehmer, die sich für virtuelle Events registrieren, neu gestaltet. Durch das Online-Hosting des Events konnten wir unsere Kosten reduzieren, um die Konferenz für alle Teilnehmer zu einem kostenlosen Event zu machen. Wir erweiterten unser bekanntes “à àle fáilte” (100.000 Begrüßungen) auf Teilnehmer aus Australien, den USA, Großbritannien, Kenia, Spanien, Indien und natürlich aus ganz Irland. Ohne die Leistung von Webex hätten wir diese Personen einfach nicht erreichen können.

Die Anwendung von KI in der Collaboration-Technologie

Ich öffnete die Konferenz mit unserem ganz eigenen, hervorragendem Techniker und Cisco Galway Site-Leitung Griffin. Dieser sprach bereits darüber, wie Cisco bei der Entwicklung von KI in der Kollaborationslandschaft führend ist.

Verschiedene Sitzungen und Moderatoren

Die während der Konferenz vorgestellten Themen waren breit gefächert mit Sitzungen wie “Creating a Data Science Culture” und “How a police forcesounds to new waves of E-Commerce financial commerce financial commerce”. Wir konnten aber auch Webex verwenden, um it-wordenes Team in unserer Community zu übergehen. Wir haben Referenten eingeladen, um zu erzählen, wie Sie Teams remote leiten können und wie man neue Herausforderungen, die sich bei der Abarbeitung von Bürogesprächen stellen, am besten lösen kann. Unsere Moderatoren sprachen darüber, wie Sie Durch die 5×5-Rasteransicht von Webex Ihre Kamera eingeschaltet haben und Ihre Freunde und Kollegen in Hd-Qualität sehen können, und wie Sie Ihre Persönlichkeit in Meetings bringen können.

Insgesamt registrierten wir über 5.000 Registrierungen für eine Reihe von 30 Events, die die ganze Woche über abgehalten wurden. Darüber hinaus bietet unser erstes AtlanTec-Quiz mit Webex die Möglichkeit, alle unsere Events nahtlos aufzeichnen zu können, sodass Personen, die später nicht mehr live nachholen konnten, nachholen konnten.

Interaktive Funktionen von Webex

Wir haben Feedback von Teilnehmern erhalten, die die interaktiven Funktionen von Webex loben. Für mich war es sehr belohnend, zu sehen, dass das Engagement während dieser Webex-Sitzungen gestiegen ist. Die Teilnehmer nutzten den unerschöpflichen Webex-Chat-Service, um den Moderatoren selbst noch mehr Fragen zu stellen.

Durch die Einführung von Webex in die AtlanTec-Konferenz ändern wir unsere Art, künftige Konferenztage zu erleben. Dadurch können wir zukünftige Sitzungen auf Teilnehmer streamen, die an diesem Tag nicht anwesend sein können, aber unseren Gefühls der Community online erleben möchten.

Abschließende Gedanken

Letzten Endes hat AtlanTec jedes Jahr in Galway von einem gefühlten Gefühl von Gemeinschaft und einem Treffen Ihrer Köpfe gewächst. Es war ein Privileg, meine Arbeit als Produktmanager bei Webex mit meiner Leidenschaft für diese Konferenz zu kombinieren. Wir waren begeistert, dass diese Konferenz 2020 fortgesetzt wird, da wir die Leistung von Webex genutzt haben, um alle zusammenzubringen – vor allem, da wir den Community-Sinn mehr als je zuvor brauchen. Schauen Sie sich AtlanTec (www.AtlanTec.ie) an, und vielleicht werden wir Sie nächstes Jahr in Galway sehen – oder sogar aus der Ferneüber Webex!