3 Tipps für die Verwaltung virtueller Zusammenarbeiten

Virtuelles Treffen

– Von zu Hause aus arbeiten Ich auch.

Es klingt sehr spaßig (und hat definitiv viele Vorteile), kann aber auch etwas isolieren.

Da die Trends für die Fernarbeit immer mehr werden, kann sich der Wechsel vom Büro zum Home-Office sehr groß anfühlen, wenn Sie häufig Gespräche mit Wasserstops führen, Pausen mit Ihren Kollegen führen und eine gute Arbeitsstunden nach der Arbeit planen. Selbst für regelmäßige „Home-from-Homer“-Arbeiten finde ich mich immer noch ein wenig abgedreht.

Wenn Sie Ihre Freunde oder Kollegen fehlen (die möglicherweise auch in die Freundeskategorie fallen), finden Sie hier drei Tipps zum Hosten und/oder Teilnehmen an einem virtuellen Treffen:

Planen einer Zeit

Wenn Sie mit Ihren Kollegen zusammen sind, schauen Sie sich deren Kalender an und suchen Sie eine Zeit, die funktioniert. Sie können sogar einen Team-Zusammenarbeitsraum nutzen, um Zeiten mitHilfe von Reaktions-Emojis wie dem Daumen hoch zu schlagen, um andere wissen zu lassen, ob eine bestimmte Zeit für Sie zu empfehlen ist. Wenn Sie keinen Überblick in Kalender oder einen Bereich mit allen Eingeladenen, Texten oder Umfragen haben, funktioniert auch dies.

Host zuweisen

Diese Person ist dafür zuständig, die Zeit zu herausfinden, die Einladung zu versenden und sich daran zu erinnern, sie zu sehen. Wie ein Gastgeber einer Party kann er Personen, die dem Anruf beitreten, begrüßen und medien, wenn alle miteinander reden. Vor dem Anruf oder zu Beginn des Anrufs ist es wichtig, eine Reihe von „Richtlinien“ sowie zu den zu erwartenden Richtlinien auf den Weg zu stellen.

Personen, die noch nie an einem Videokonferenz-Meeting teilnehmen, können Sie ihnen im Voraus sagen, dass sie die App herunterladen müssen (wenn sie über ein Telefon oder ein neues Gerät beitreten). Und es macht Spaß, alle zu sehen, also ermutigen Sie sie, ein Gerät mit einer Kamera zu verwenden.

Da es Hintergrundgeräusche und Geräusche geben kann, bitten Sie die Teilnehmer, sich stumm zu halten, bis sie sprechen möchten. Außerdem sind Unterhaltungen im Gegensatz zu normalen Öffnungszeiten oder Beieinander fast unmöglich. Auf einer Videokonferenz führen sie in der Regel dazu, dass Menschen miteinander sprechen. Wenn dies geschieht, schlagen Sie vor, dass andere das Chat-Tool ausprobieren, um entweder einer Person direkt oder der ganzen Gruppe eine Nachricht zu senden.

Wenn Sie der Gastgeber sind und den Gastgeber vorzeitig verlassen müssen, können Sie einen neuen Gastgeber zuweisen. Auf diese Weise wird der Anruf nicht für alle beendet.

Layout ändern

Webex bietet dreiAnsichten: aktiver Sprecher, aktiver Sprecher- und Miniaturansicht sowie die Rasteransicht. Anstatt nur die sprechende Person zu sehen, wechseln Sie zur Rasteransicht, in der Sie bis zu 25 verschiedene Bildschirme sehen können. So können Sie die Reaktionen aller Personen sehen und sich ein viel mehr anfühlen, als seien Sie alle persönlich zusammen. Es kann auch helfen zu sehen, ob jemand versucht zu reden oder wenn jemand fertig ist zu reden, um Unterbrechungen zu begrenzen.

Vergessen Sie nicht Ihre Getränke und Getränke! Veranstalten Sie zu Beginn des Anrufs virtuelle Jubel, als ob Sie in der Regel persönlich vor Ihnen wären. Lassen Sie sich durch den Computerbildschirm nicht vom gewöhnlichen Zusammenbringen hindern.

Wenn Sie gemeinsam Ihr nächstes Mal planen möchten, müssen Sie es vor sich haben! Verwenden Sie das Umfrage-Tool, um Vorschläge zu machen und alle in Echtzeit abstimmen zu lassen.

Gerade für Neuanrufe in der Videokonferenz-Videokonferenz können kaum Dinge eine große Möglichkeit sein, ein gemeinsames Miteinander zu beginnen. Also, glauben Sie, dass Sie bereit sind, virtuell mit Ihren Freunden zu treffen? Beginnen Sie mit der Planung!