Sichere Erstanbieterabschriften von Aufzeichnungen in Webex Meetings

Vor Kurzem haben wir die Übernahme von Voicea zum Abschluss gebracht. Die erste intelligente Sprachfunktion, die daraus hervorgegangen ist, ist die Möglichkeit, Abschriften von Aufzeichnungen in Webex zu erstellen. Abschriften von Aufzeichnungen stehen allen Webex Meetings-Kunden im Rahmen ihres normalen Abonnements zur Verfügung. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird von Videokonferenzen, die Sie in Webex Meetings oder Webex Events aufgezeichnet haben, automatisch eine Abschrift erstellt. Die Genauigkeit dieser Abschriften ist führend in der Branche und höher als bei den Angeboten anderer Anbieter.

Eine Abschrift davon zu haben, was bei einem Meeting gesagt wurde, kann aus vielen Gründen von hohem Wert sein. Haben Sie nicht auch schon einmal erlebt, dass Sie sich Notizen zu getroffenen Entscheidungen, zur Nachverfolgung von Punkten oder vom genauen Wortlaut oder Zeitpunkt einer Äußerung machen mussten? Oder vielleicht waren Sie abgelenkt, weil Sie mehrere Dinge gleichzeitig erledigen mussten. Vielleicht hat der Vortragende zu schnell gesprochen, sodass Sie nicht mitgekommen sind. Denken Sie auch an hörgeschädigte Meetingteilnehmer, für die Abschriften von großem Vorteil sind. Dies ist ein erster Schritt, um Webex Meetings für hörgeschädigte Benutzer barrierefreier zu machen, und wir freuen uns schon auf die folgenden Schritte. Egal, welche dieser Gründe auf Sie zutreffen, Abschriften von Aufzeichnungen bedeuten, dass Sie ab sofort nichts mehr verpassen müssen, was in einem Webex Meeting besprochen wurde (und ebenso wenig müssen Sie sich das ganze Meeting noch einmal anhören, um die gesuchte Antwort zu erhalten).

Höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit

Weil Voicea jetzt zu Cisco gehört, sind die Abschriften von Aufzeichnungen – anders als bei anderen Anbietern von Videokonferenzlösungen – eine ausgesprochen sichere Erstanbieterfunktion. Das liegt daran, dass wir die Aufzeichnungen Ihrer Meetings nicht zur Abschrift an einen externen Anbieter senden und dann abwarten müssen, dass der sie wieder an uns zurücksendet, damit wir sie wieder an Sie senden können. Bei diesem Verfahren sind Ihre Daten zusätzlichen Sicherheitsrisiken ausgesetzt. Alles bleibt bei Cisco.

Sicherheit hat für Cisco höchste Priorität, und unsere Kollaborationstechnologie unterliegt denselben strengen Datenschutzstandards wie alle Produkte und Lösungen von Cisco. Das Verfahren zum Anfertigen von Aufzeichnungen und Abschriften in Webex Meetings findet innerhalb der Cisco-Cloud statt, wo es auch verwaltet wird, und folgt strengen Sicherheitspraktiken, damit Ihre Daten während des gesamten Vorgangs sicher sind.

Hier können Sie Abschriften in Webex Meetings in der Praxis erleben:

https://youtu.be/evWZCp7q52E

Weitere Einzelheiten

Abschriften von Aufzeichnungen werden während der Wiedergabe der Aufzeichnungen angezeigt, und die Benutzer können die Abschrift nach Text durchsuchen, um zu überprüfen, was wann gesagt wurde. Abschriften von Videokonferenzen sind in englischer Sprache verfügbar und unterstützen die Abschrift von englischsprachigen Audioaufzeichnungen. In Kürze sollen zusätzlich weitere Sprachen unterstützt werden. Wenn Kunden Abschriften nutzen möchten, können die Administratoren automatische Abschriften von Meetingaufzeichnungen im Audioformat MP4 aktivieren, indem sie diese Funktion für alle oder bestimmte Benutzer aktivieren oder den Benutzern erlauben, sie selbst einzuschalten.

Noch lange nicht alles

Natürlich stehen wir in Sachen Spracherkennung noch ganz am Anfang. Es ist noch viel mehr zu erwarten, je enger wir Voicea in Webex integrieren. Schon bald werden Sie erleben, wie Sie mithilfe unseres KI-gestützten Sprachassistenten schnell die wichtigsten Informationen aus digitalen Notizen und Erkenntnissen erfassen und vom Reden zum Handeln kommen können. Wir sind auf unserer Roadmap bereits ein ganzes Stück vorangekommen und gehen davon aus, in den kommenden Monaten die Integration in unser gesamtes Portfolio weiter vorantreiben zu können. Wenn Sie wissen möchten, wohin die Reise gehen soll, werfen Sie einen Blick auf unsere veröffentlichten Roadmaps.

Sie können Abschriften in Webex Meetings auch sofort ausprobieren. Achten Sie darauf, dass Sie die aktuelle Version verwenden. Sie können sie hier herunterladen.