Übersehen Sie nicht die Schlüsselkomponenten einer zuverlässigen Videokonferenz

Es ist kein Geheimnis, dass wir fest an die Macht von Online-Meetings zur Vereinfachung glauben. Zusammenarbeit mit Partnern, Teammitgliedern, Kunden und anderen. Und wie bei allen anderen Geschäftsentscheidungen glauben wir auch, dass die Wahl der Rechts Der Online-Meeting-Service ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass diese Zusammenarbeit nahtlos und sicher ist und Ihre Meetings pünktlich und pünktlich bleibt. Während viele die Bequemlichkeit von Videokonferenzen und die Arbeit, die es ermöglicht, neigen nur wenige dazu, bei der Auswahl des richtigen über die Kosten ihres Videokonferenzdienstes hinaus zu denken. Es gibt jedoch noch andere Faktoren, die Unternehmen bei dieser Entscheidung berücksichtigen sollten – nämlich Zuverlässigkeit, Konnektivität, Videoqualität und klares Audio. Warum werden solche wichtigen Faktoren oft übersehen? Oft verstehen die Menschen die Vorteile einfach nicht. Nach dem, was ich gesehen habe, glauben die Endbenutzer insgesamt, dass Videokonferenzdienste alle die gleichen „Profis“ bieten, wenn sie sich zunächst für einen entscheiden. Die Messung der Gesamtqualität ist jedoch schwierig, bis die Technologie regelmäßiger eingesetzt wird. Während ich für ein kleines Start-up in Palo Alto arbeitete, nutzten einige meiner Kollegen Google Hangouts für schnelle, spontane Meetings. Und während all die lustigen „Masken“ und Gag-Sounds Google Hangouts für großartige Unterhaltung sorgten, wenn sich meine Kollegen mit mir über den WebEx-Dienst trafen Ich Verwendet, würden sie schließlich unser IT-Team um eine Lizenz bitten, damit sie auch WebEx nutzen können. Warum? Weil sie die Qualität der Verbindung, das gestochen scharfe Video und die besseren Audiofunktionen, die WebEx bietet, bemerkt haben. Es war ein großer Unterschied und ehrlich gesagt, fanden sie WebEx einfacher zu bedienen. Letztendlich waren wir alle in unseren WebEx-Meetings produktiver. Natürlich sind die Vorteile der Wahl einer zuverlässigen Webkonferenz-Meeting-Lösung nicht nur einseitig. Ihre Kunden, Interessenten und Kunden gewinnen auch, wenn den technischen Aspekten Ihrer Webkonferenzlösung große Aufmerksamkeit geschenkt wird, insbesondere wenn Führungskräfte und Moderatoren über die Endbenutzererfahrung nachdenken. Durchlaufen Sie ein simuliertes Online-Meeting mit Ihrem aktuellen Webkonferenzprodukt. Haben Sie irgendwelche Störungen? Ist der Ton klar? Wenn ein Moderator vor einem Meeting zusätzliche Schritte unternimmt, um zu teilen, wie man an einer Videokonferenz teilnimmt und sicherstellt, dass Telefonnummern, Codes und Links funktionieren, ist dies eine positive Erfahrung für jeder. Glücklicherweise erfordern die technischen Eigenschaften, die für eine zuverlässige Webkonferenzlösung erforderlich sind, nicht, dass man ein Technikfreak ist. Sicherstellung der Videokonferenz-Plattform mit der Software kompatibel ist und Geräte, die Ihr Team bei der Arbeit verwendet, ein wichtiger Bestandteil Ihres Überprüfungsprozesses sein sollten. Denken Sie auch an die Zukunft. Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen, möchten Sie Ihre Videokonferenzsoftware nicht ändern müssen, da Ihre ursprüngliche Lösung nicht auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens skalierbar war. Achten Sie wie bei jeder Art von Technologie auf die Sicherheitsfunktionen, die die Videokonferenzlösung bietet, um Ihre Meetings sicher zu halten und Ihre nächste große Idee unter Verschluss zu halten, bis es Zeit für eine Enthüllung ist. Die Chancen stehen gut, dass Sie bereits wissen, ob Ihr Videokonferenzdienst nicht zuverlässig ist. Alles, was Sie brauchen, ist eine langsame Verbindung, ein unscharfes Video oder ständige Refrains von „Was haben Sie gesagt?“, Um Sie wissen zu lassen, dass Ihre Lösung nicht unbedingt die Antwort auf Ihre Bedürfnisse ist. Am Ende möchten Sie eine Lösung, die Sie auf den gewünschten Erfolg vorbereitet. Und da Videokonferenzen nach wie vor ein Grundnahrungsmittel für die Geschäftskommunikation sind, bringt Sie die Wahl einer Lösung, die Ihren technischen Anforderungen entspricht, einen Schritt näher. WebEx verfügt über das hochwertige HD-Video, klares Audio und die zuverlässigen, sicheren Verbindungen, die Sie in einer Webkonferenzlösung wünschen und benötigen. Überzeugen Sie sich selbst – und erfahren Sie mehr über eine Vielzahl anderer Tools, mit denen Sie steuern können, wer an einem Meeting teilnimmt, Bildschirme teilen und sogar Einzel-Video-Chats veranstalten – wenn Sie sich uns anschließen Live-Demo von WebEx.