La integración de Cisco y Box facilita la colaboración
¿Cuántas aplicaciones diferentes usa en un día?
La cantidad de aplicaciones informáticas que los empleados utilizan para administrar su trabajo ha aumentado exponencialmente en los últimos años. El 80% de los trabajadores indican que usan diez o más aplicaciones por día.
En el mundo real, hay múltiples proyectos, tareas y aplicaciones con las que hacemos malabares en el día a día. Sume el tiempo que tarda en volver a centrarse y concentrarse cada vez que cambia de una aplicación a otra, lo que supone una enorme pérdida de productividad. Las integraciones entre aplicaciones pueden ayudar a recuperar parte de esas pérdidas de productividad.
Cisco Webex sigue ofreciendo soluciones incorporadas, y se centra en experiencias realmente fluidas que permiten realizar el trabajo de forma rápida y sencilla.
Con la última integración de Webex in Box, facilitamos la colaboración en torno al contenido de los archivos.
Compartir archivos de Box en Webex
Box es un proveedor líder de servicios de uso compartido de archivos y administración de contenido en la nube. La opción “Compartir en Webex” de Box facilita la colaboración en el contenido de sus archivos de Box. Puede acortar los plazos de revisión de los contenidos y terminar su trabajo más rápido.
Para compartir un archivo en Webex, asegúrese de haber añadido la aplicación “Share in Webex”.
Dentro de la aplicación, puede colaborar en el contenido de Box con sus equipos sin esfuerzo y trabajar juntos en una reunión cara a cara en directo. Solo tiene que seleccionar “compartir archivo” en una reunión de Webex: inicie una reunión improvisada o programe una para más tarde.
Las integraciones de calendario facilitan la programación de reuniones de Webex directamente en Box mostrando el estado de disponibilidad de todos los invitados. También se le notifican las próximas reuniones para que pueda planificar mejor su día. Puede invitar a todos los colaboradores de archivos de Box a una reunión con un solo clic.
Antes o después de la reunión, mantenga la conversación y el ritmo de trabajo en un espacio exclusivo de Webex, lo que simplifica la comunicación entre equipos dispersos geográficamente.
Crear un espacio de Webex es muy fácil: usted decide quién está invitado al espacio: todos los colaboradores del archivo o unos pocos seleccionados. Para agilizar sus conversaciones, también puede crear diferentes espacios con distintos equipos, pero todos centrados en el mismo contenido. Estructure sus conversaciones en función de lo que sea más eficaz para su negocio.
Al unificar el contenido y las conversaciones en un único espacio de Webex, se reduce el tiempo que transcurre desde la creación del primer borrador de un archivo en Box hasta la revisión final y la aprobación.
Su contenido permanece seguro y centralizado dentro de Box, pero también se puede acceder fácilmente a él para una colaboración fluida en Webex.
Pensemos en una organización que intenta implementar una nueva tecnología para sus trabajadores. Como parte de la planificación de la implementación, diferentes funciones, como las de TI, habilitación, comunicaciones empresariales y operaciones de gestión de proyectos, se encargarán de tareas específicas. Para lograr un resultado empresarial satisfactorio, es fundamental que los equipos puedan estar conectados y trabajar juntos en los planes del proyecto, los activos de preparación comercial y los informes de progreso del proyecto. Las funcionalidades de Webex integradas en Box permiten a los equipos hacer precisamente eso: conectarse rápido y sin problemas, independientemente del contenido de Box en el que estén trabajando.
¡Pero aún hay más!
Esta integración amplía las funcionalidades anteriores que simplifican los flujos de trabajo de Box y Webex:
- Utilice las notificaciones de Box en Webex Bot para configurar las notificaciones de las características comunes de Box, como las vistas previas de archivos, la creación de archivos o carpetas, las notas de Box actualizadas, etcétera.
- Comparta archivos de Box dentro de un espacio de Webex desde el escritorio o el móvil.
- Comparta archivos de Box en una reunión de Webex en el móvil.
Nuestras integraciones están aquí para hacer su vida más fácil. Independientemente de las herramientas que utilice, queremos que su trabajo alcance su máximo potencial. Nuestra misión es lo que nos mueve: ¡esté atento porque seguiremos incorporando nuevas integraciones!
Haga clic en este enlace para comenzar a utilizar esta integración y, para obtener más información, consulte esto At-A-Glance
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