4 maneras de garantizar la seguridad de sus videoconferencias

Seguridad de videoconferencias para pequeñas empresas

Ahora que el mundo profesional se encuentra casi en línea en su totalidad, es bueno que sea un momento para volver a dimensionear lo crítica que es la seguridad informática para las pequeñas y medianas empresas. El apuro por digitalizar flujos de trabajo y procedimientos puede haber llevado a algunos responsables de la toma de decisiones a elegir las herramientas más simples para preservar la continuidad de los negocios.

¿Por qué existen problemas de seguridad y privacidad?

Sin embargo, es posible que haya problemas subyacentes de seguridad y privacidad con soluciones que no hayan sido completamente objeto de investigación. Al considerar el rápido ritmo al que las empresas se tuvieron que adaptar a los pedidos que quedan en casa, es posible que no todas las soluciones se pongan bajo el ritmo actual.

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software para videoconferencias

El software de videoconferencias puede encontrarse en esta categoría. Miles de personas se han vuelto a usar herramientas gratuitas para llenar la brecha de colaboración ycomunicación. Pero, al mismo tiempo, las empresas pueden poner en riesgo sus operaciones, datos y empleados si dependen del software de videoconferencias con vulnerabilidades de seguridad.

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Las 4 sugerencias más importantes para SMB sobre cómo proteger su privacidad en plataformas de vídeo conferencia

Aquí se han algunos consejos para ejecutar chats de vídeo seguros y seleccionar la solución correcta para impulsar la productividad en las fuerzas de trabajo remotas y, lo más importante, para garantizar la seguridad y la privacidad.

1) Controle quién está invitado

Los clientes están en todos lados y pueden estar apuntando a su negocio. Las personas que no están vinculadas con su empresa pueden buscar hacer un pequeño bloqueo de puerta en línea e interrumpir su reunión si se reúnen si obtienen el enlace de invitación a la reunión o la URL. Pueden ser un fastidio; como lo más peor, pueden enviar correo no deseado a su llamada con mensajes de detestables y comportamientos molestos y molestos.

Sin embargo, usted tiene los controles para mantener los reos a la distancia. Asegúrese de que cualquier persona que invite a una reunión sea un empleado conocido, cliente o terceros verificados. Aconseja a todos estos participantes que no compartan el enlace de la reunión. Además, asegúrese de bloquear su video chat una vez que comience para que solo puedan entrar los invitados aprobados.

Bloquear videoconferencias es un problema para las reuniones internas, pero más para los esfuerzos de participación externa. Si está organizando un seminario Web público y no ha tomado estas medidas de precaución, es posible que se descarte su acción. Eso podría tener varias consecuencias, y no la menor de las cuales es daños en la reputación de su negocio.

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2) Aproveche las opciones de seguridad administrativa

El ejemplo anterior es un privilegio de precaución, y resalta lo crucial que es para usted contar con controles de seguridad administrativos sólido. Sin embargo, estas capacidades serán importantes para la mayoría de tecnología del consumidor; y si una herramienta tiene estas características, es probable que sea básica y limitada.

Mantener el control de las medidas de seguridad y privacidad es esencial. La mayoría de las herramientas de uso no son lo suficientemente sofisticadas para satisfacer las necesidades de su empresa. Su lista de deseos para los controles de seguridad debe incluir formas para:

• Permita que los usuarios almacenen sus direcciones de correo electrónico y nombres en forma segura para que puedan entrar rápidamente en el futuro.
• Requerir autenticación para todos los organizadores y asistentes que de quieran acceder al sitio.
• Exigir diversos controles de bloqueo y protocolos de expulsión de los participantes de la reunión.
• Permite a los organizadores personalizar la seguridad de acceso a las reuniones dentro de parámetros predefinidos.
• Permitir que las reuniones no se listan desde los calendarios públicos.
• Controlar uso compartido de pantalla grabaciones y grabaciones.
• Finalizar reuniones automáticamente después de un determinado tiempo o si solamente queda una persona a la que asisten.
• Se exige que los asistentes tengan una cuenta aprobada para entrar.

Sin al menos estos controles, es posible que su negocio no esté preparado para exigir la seguridad y privacidad en las videoconferencias, poniendo en riesgo a sus operaciones y empleados.

Conozca más acerca de la seguridad de la administración 

3) Revisar la política de privacidad

Este consejo proviene de la Comisión Federal de Comercio, que ha publicado una lista de mejores prácticas para SMB* que ahora confían en las videoconferencias. Verificar la política de privacidad es imprescindible y, en realidad, no debería seguir utilizando una solución sinhacerlo.

Sin embargo, organizar planes empresariales era un aviso general para muchos negocios, y la revisión de las políticas de privacidad de las herramientas de videoconferencias puede haber sido posible que se haya subsistido bajo el radar. Esto puede causar problemas graves si supone que una herramienta almacena los datos de una manera, pero no cumple con las expectativas o los requisitos de seguridad en la realidad. Según lo aconseja el FTC, compruebe siempre el tipo de datos que recopila el software de conferencia, su política sobre el uso de sus datos y si comparte información con terceros. Lea la promesa de Cisco para nuestros clientes sobre seguridad en un mundo de colaboración abierta.

4) Enfoque en el cifrado

Elegir una solución de videoconferencias con cifrado de extremo a extremo es la única manera real de garantizar la seguridad para sus llamadas y reuniones empresariales. No solo es una ventaja para el cifrado para algunas empresas, sino que también es obligatorio para otras industrias reguladas específicas, como leyes, finanzas y atención médica.

La mayoría de las soluciones a nivel de los consumidores se completan en este departamento, y el cifrado que ofrecen está lejos de la sólida protección integral que su empresa necesita.
Una herramienta que ofrece características como el cifrado de contraseñas, hash SHA-2 y grabaciones basadas en red es su mejor opción para reuniones seguras.

Al cerrar

¿Busca una solución de videoconferencias que controle todas las casillas de seguridad y privacidad para garantizar su privacidad y productividad? Cisco Webex es una opción líder entre los smbs de todos los sectores. Colocamos la seguridad y la privacidad en el primer lugar de nuestras prioridades, y con Webex, no necesita preocuparse por sacrificar la facilidad de uso o la experiencia del usuario para los controles de seguridad.

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