Sécurité des vidéoconférences pour les petites entreprises
Maintenant que le monde professionnel se trouve presque entièrement en ligne, il est temps de restaurer l’importance de la cybersécurité pour les petites et moyennes entreprises. La pointe de la versage des workflows et des procédures a peut-être permis à certains décideurs de choisir les outils de niveau grand public les plus directs pour préserver la continuité commerciale.
Pourquoi y a-t-il des problèmes de sécurité et de confidentialité ?
Il peut encore y avoir des problèmes de sécurité et de confidentialité sous-jacents avec des solutions qui n’ont pas été soigneusement intégrées. Étant donné le rythme rapide des entreprises qui devait s’adapter au reste de leur commande à domicile, il est possible que toutes les solutions n’ont pas été mises en place.
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logiciel de vidéo conférence
Le logiciel de vidéoconférence peut faire l’objet de cette catégorie. Des milliers de personnes ont été tournées vers les outils gratuits pour combler le manque de collaboration et decommunication. Mais en même temps, les entreprises peuvent placer leurs opérations, données et employés en situation de risque s’ils dépendent de logiciels de vidéoconférence avec des vulnérabilités de sécurité.
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4 conseils pour les SMB sur la sécurisation de la confidentialité sur les plateformes de conférence vidéo
Voici quelques conseils pour diriger des sessions de chat vidéo sécurisées et le choix de la bonne solution pour stimuler la productivité dans les équipes éloignées – et encore plus important, pour assurer la sécurité et la protection de la confidentialité.
1) Contrôler qui est invité
Les gens sont partout dans le monde et ils peuvent cibler votre entreprise. Les personnes qui ne sont pas affiliées à votre entreprise peuvent rechercher à interrompre ou perturber votre réunion s’ils obtiennent en quelque sorte le lien de l’URL ou de l’invitation à la réunion. Ils seront ennuyeux ; dans le pire des cas, ils peuvent envoyer un spam à votre appel avec des messages haineux et des comportements perturbateurs et perturbateurs.
Vous avez encore les commandes pour garder les baies à distance. Assurez-vous que toute personne que vous invitez à une réunion est un employé, un client ou une tierce partie vérifiée. Conseillez à tous ces participants de ne pas partager le lien de la réunion. En outre, assurez-vous de verrouiller votre vidéo chat une fois qu’elle commence afin que seuls les invités approuvés peuvent la rejoindre.
Verrouiller les conférences vidéo est un problème pour les réunions internes, mais plus pour les efforts d’engagement externes. Si vous organisez un webinaire public et que vous n’avez pas pris ces précautions, vos procédures peuvent être dérisées. Cela pourrait entraîner plusieurs conséquences, dont la moins est un dommage sur la réputation de votre entreprise.
2) Exploitez les options de sécurité administrative
L’exemple ci-dessus est un avertissement et qui souligne à quel point il est essentiel d’avoir des contrôles puissants de sécurité administratives. Cependant, de telles capacités seront fortement nécessaires dans la plupart des technologies grand public ; et si un outil dispose de telles fonctionnalités, il sera probablement basique et limité.
Maintenir le contrôle des mesures de sécurité et de confidentialité est essentiel. Les outils les plus simples d’utilisation ne sont pas suffisamment sophistiqués pour répondre aux besoins de votre entreprise. Les commandes de sécurité de votre liste de souhaits doivent inclure des moyens vous permettre de :
- Autorisez les utilisateurs à conserver leur adresse électronique et leur nom en toute sécurité afin qu’ils rejoignent les prochaines s rapidement.
- Exiger une authentification pour tous les organisateurs et invités désireux d’accéder au site.
- Appliquer diverses commandes de verrouillage et protocoles d’éjection des participants de la réunion.
- Permettre aux organisateurs de personnaliser la sécurité d’accès aux réunions dans des paramètres prédéfinies.
- Permettre aux réunions d’être délistées du calendrier public.
- Contrôler les Nom d’écran fonctions d’enregistrement.
- Mettre fin aux réunions automatiquement après une certaine période ou si il n’y en a qu’un seul qui a participé reste.
- Mandatez que les invités ont un compte approuvé pour rejoindre la réunion.
Sans au moins ces contrôles, votre entreprise peut être mal préparée pour imposer un niveau de sécurité et de confidentialité pendant les vidéoconférences, mettant vos opérations et vos employés en situation de risque.
3) Revoir la politique de confidentialité
Ce conseil provient de la Federal Trade Commission, qui a publié une liste des meilleures pratiques pour les S SMB* qui se basent à présent sur la vidéoconférence. Cochant la politique de confidentialité est un must , et vous ne devriez réellement pas passer à l’aide d’une solution sans le faire.
Cependant, l’organisation de plans d’entreprise était un jeu d’enfants pour de nombreuses entreprises et la révision des politiques de confidentialité des outils de vidéoconférence peut avoir été tronquée sous le radar. Ceci peut causer des problèmes sévères si vous supposez qu’un outil stocke vos données d’une manière particulière, mais qu’il ne répond pas aux attentes et aux exigences de sécurité dans actualité. Comme le recommande le FTC, vérifiez toujours le type de données collectées par le logiciel de conférence, sa politique d’utilisation des données et si elle partage des informations avec des tierces parties. Lisez la promesse de Cisco aux clients sur la sécurité dans un monde de collaboration ouvert.
4) Se concentrer sur le chiffrement
Choisir une solution de conférence vidéo avec chiffrement de bout en bout est le seul moyen réel d’assurer la sécurité de vos appels et réunions professionnelles. Non seulement le chiffrement est un avantage pour certaines entreprises, mais il est aussi obligatoire pour d’autres entreprises spécifiques régulées telles que le droit, les services financiers et la santé.
La plupart des solutions de niveau grand public viennent de ce service et le chiffrement qu’elles offrent est loin de la protection robuste de bout en bout dont votre entreprise a besoin.
Un outil qui offre des fonctionnalités telles que le chiffrement du mot de passe, le hachage SHA-2 et les enregistrements en réseau est votre meilleur moyen pour des réunions sécurisées.
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