Conseils pour une meilleure collaboration en temps réel Nom d’écran
Une collaboration efficace est le saint domaine d’entreprise : quelque chose que l’on recherche constamment, mais qui n’a souvent jamais été atteint. Ce n’est généralement pas la faute des membres de l’équipe et du service eux-mêmes, mais davantage les outils de communication et de productivité dont ils ont besoin.
Véritable collaboration : bien plus qu’une discussion générale dans une chaine de messageries électroniques qui atteint les deux chiffres des réponses. Cela signifie que vos collaborateurs et, plus largement, unités professionnelles, peuvent se coordonner étroitement les uns les autres sur la stratégie, la planification, la réalisation et le suivi. En réalité, les entreprises ne peuvent pas compter sur la messagerie électronique ou les conférences téléphoniques traditionnelles pour supporter ce niveau de collaboration, en particulier en temps réel.
Le partaged’écran , cependant, peut être utilisé pour alimenter la collaboration sur tous les fronts : qu’il s’agit d’réunir des équipes géographiquement différentes sur une seule visioconférence afin qu’elles peuvent se rencontrer avec les face à face et parcourir les résultats d’un projet ou un rapport trimestriel, ou sautiller un appel rapide de 5 minutes pour revoir et modifier une présentation, les Nom d’écran peuvent grandement profiter des équipes.
Voici un guide d’utilisation des Nom d’écran pour une meilleure collaboration en temps réel et quelques conseils pour exploiter ses principaux avantages.
Utilisez la vidéo dès que possible
Aucun canal n’est plus efficace ou plus efficace pour la communication que la vidéo. Bien qu’il soit possible d’avoir une conversation par téléphone, la vidéo favorise un engagement et une interaction plus approfondis, essentiels à la collaboration. Le fait de voir en face à face ou de contacter les autres personnes tout en partageant votre écran permet d’avoir un écho auprès de tous les interlocuteurs.
Envisagez de mettre en place une politique qui aurait permis aux travailleurs distants d’utiliser la vidéo par défaut, ou le plus souvent possible. Il peut être difficile d’inspirer une collaboration réelle en temps réel avec des professionnels dispersés à travers des états et des fuseaux horaires disparates, mais la vidéo et Nom d’écran peuvent offrir les bonnes conditions. Par exemple, alors que les équipes peuvent toujours utiliser la messagerie instantanée autant qu’elles le souhaitent, exiger que la vidéo soit utilisée pour toutes les réunions de lancement, les mises à jour programmées toutes les deux semaines, ou les réunions importantes similaires.
Assurez-vous que les équipes savent comment partager l’écran
La valeur que Nom d’écran fonctionnalités peuvent fournir n’est pas utile si vos employés n’ont pas été formés à l’utilisation de la solution. Lorsque vous lancez un nouvel outil, tenez compte de la tenue de sessions de formation et de commentaires. Le second type de sensibilisation est crucial ; de cette façon, vous pouvez résoudre tous les problèmes avant qu’ils ne deviennent des problèmes plus significatifs avec la création de la valeur ou le retour sur investissement de Nom d’écran logiciel.
Par exemple, savoir comment passer les commandes d’animateur est essentiel à la collaboration au cours d’un appel vidéo. De cette façon, chaque personne qui a quelque chose à dire ou à partager peut le faire, sachant que le reste des invités sont concentrés sur eux et qu’ils peuvent voir les documents.
Permettre aux participants de la réunion de se mobile
Il n’y a aucune indication lorsqu’une spark collaborative peut se disscier et qui inclut lorsque des membres de l’équipe sont en déplacement, en transit, ou autrement dans les paramètres de bureau. Une solution Nom d’écran avec une application mobile facilite la collaboration en permettant aux invités d’appeler les invités en leur permettant d’utiliser leur périphérique mobile pour rejoindre la réunion et utiliser partage d’écran mobiles.
Encouragez vos utilisateurs à faire preuve de créativité
L’Nom d’écran de pouvoir faciliter la collaboration de différentes manières et créatives. Encouragez vos équipes à tester les possibilités Nom d’écran tous types de réunions afin de trouver des moyens créatifs de l’utiliser. Par exemple, les équipes des ventes et du marketing peuvent travailler ensemble sur une présentation interactive en temps réel, des animations de réglage ou des éléments dynamiques avant la réunion client.
Avoir une politique d’enregistrement
Enregistrer une réunion vidéo peut vous être utile pour future référence. Les participants peuvent rapidement appeler ce qui a été dit ou partager le contenu avec un autre membre qui n’était pas là. Les appels vidéo enregistrés contribuent à éliminer les lacunes de communication et les manques qui ont de mauvaises répercussions sur la collaboration. De plus, ceci vous permet de suivre la procédure d’réflexion si vous modifiez un document en temps réel. Il est utile de penser à un niveau élevé à une politique d’enregistrement vidéo à des fins de conservation.
Enfin et non le moins, n’oubliez pas de parler de sécurité
Alors que vous voulez que vos équipes et unités professionnelles travaillent étroitement les unes avec les autres, elles sont essentielles pour assurer une plate-forme sécurisée pour ce faire. Différents sujets de sécurité dont vous devrez tenir compte incluent le chiffrement, la gestion du mot de passe, les contrôles d’accès, l’infrastructure du Cloud, la sécurité matérielle et le stockage de données. La sécurité est aussi importante que la qualité lors de la recherche d’un logiciel permettant d Nom d’écran.
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