Avec l’émergence de la main-d’œuvre hybride, les chefs d’entreprise et les employés s’efforcent de définir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans cette nouvelle réalité. Alors que de plus en plus de personnes optent pour le travail hybride ou entièrement à distance, les frontières entre vie professionnelle et vie privée sont souvent floues dans la mesure où leur domicile devient leur nouvel environnement de travail. Les périodes d’indisponibilité et le temps passé en famille peuvent être plus facilement interrompus.
Selon une étude réalisée en juillet 2021, plus de la moitié des personnes interrogées (57 %) affirment faire plus d’heures depuis qu’elles ont commencé à travailler depuis leur domicile. En outre, près de la moitié (47 %) indiquent que leur niveau de fatigue a également augmenté.
Ces chiffres soulignent l’importance de fixer des limites réfléchies pour atteindre un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. S’il peut s’avérer difficile de se détacher de son environnement professionnel lorsque l’on est en télétravail, il est possible de créer un écosystème productif et sain en appliquant les bonnes méthodes.
Montrez l’exemple à vos collègues en suivant quelques règles de base qui permettent d’établir une distinction claire entre votre travail et votre vie personnelle. Cela vous aidera à optimiser votre productivité tout en évitant le syndrome d’épuisement professionnel.
Ne vivez pas pour votre travail
Il est facile de se laisser submerger par le travail au point que la vie en dehors de celui-ci finisse par sembler surréaliste et inaccessible. Prenez du recul et faites un travail sur vous-même : vous avez des centres d’intérêt et une vie en dehors du travail. Réduire le temps passé « au travail » peut augmenter votre productivité pendant les heures de bureau : prévoyez donc du temps pour des activités qui vous permettent de recharger les batteries.
Réfléchissez à toutes les personnes et priorités auxquelles vous souhaitez consacrer du temps, qu’il s’agisse de vos amis, de votre famille, de vos loisirs ou de votre santé. Vous avez renoncé à vos longues promenades en début de soirée ? À vos soirées cinéma avec les enfants ? À vos loisirs préférés ? Qu’est-il arrivé à votre programme d’exercice ? Prendre soin de soi est essentiel à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, alors prévoyez du temps pour « vous ».
Fixez des limites claires
Si vous avez un emploi du temps hybride, indiquez clairement les jours où vous serez au bureau et ceux où vous serez en télétravail. Informez votre équipe des heures auxquelles vous serez disponible chaque jour. Il en va de même si vous êtes exclusivement en télétravail ou au bureau.
Même si vous avez un emploi du temps plus souple, indiquez clairement les heures auxquelles vous serez connecté(e) ou non selon le jour. Définir votre statut sur Webex peut être un excellent moyen d’alerter rapidement vos collègues lorsque vous devez sortir pour aller chercher les enfants ou vous rendre à un cours de sport.
Veillez à mettre le volet professionnel de côté le moment venu, même lorsque vous êtes en télétravail. Ce n’est pas parce que vous ne pouvez pas quitter physiquement votre bureau que vous ne pouvez pas quitter votre travail.
Restez concentré(e)
Que ce soit pendant votre temps de travail ou votre temps libre, essayez de vous concentrer le plus possible sur ce que vous faites. Résistez à la tentation de vous connecter en avance pour consulter vos e-mails ou passer en revue les tâches du jour. Vous aurez le temps de le faire au cours de votre journée de travail programmée. De même, lorsque vous avez terminé votre journée, arrêtez tout. Éteignez votre ordinateur professionnel, désactivez les notifications professionnelles sur votre téléphone et mettez la partie professionnelle de votre cerveau en veilleuse. Ne consultez pas les SMS, messages vocaux et e-mails liés à votre travail. Restez « off » tant qu’il n’est pas temps de vous reconnecter.
Programmez des pauses
Tout au long de la journée, programmez de courtes pauses pour faire le plein d’énergie. Prenez le temps de manger et de faire des pauses périodiques pour vous étirer, faire de l’exercice ou quelque chose que vous aimez. Le fait d’avoir une pause programmée en ligne de mire peut vous aider à maintenir votre concentration et votre motivation pendant votre temps de travail en réduisant les pauses fréquentes et spontanées qui peuvent nuire à votre productivité et à votre rythme. Prévoyez également un peu de temps entre vos réunions afin de pouvoir respirer, aller chercher de l’eau, etc. avant votre prochain appel. Pensez aussi à essayer Thrive Reset pour suivre une pause guidée de 60 secondes entre deux réunions qui vous donne l’occasion de réfléchir, de recharger les batteries et de briser la chaîne du stress cumulatif. Lisez cet article pour en savoir plus sur Thrive Reset et le partenariat de Webex avec Thrive Global d’Arianna Huffington.
Procurez-vous un « numéro professionnel »
Si vous devez être d’astreinte ou si une situation nécessite absolument votre attention :
- Procurez-vous un numéro alternatif et réservez-le aux « appels professionnels d’urgence ».
- Définissez clairement ce qui constitue une véritable urgence et ne donnez le numéro qu’aux personnes clés de votre organisation.
- Pensez à une solution d’appels cloud comme Webex Calling, qui vous permet de répondre avec votre numéro professionnel sur votre téléphone mobile : vous évitez ainsi de partager votre numéro personnel avec vos collègues et vous pouvez déterminer à quel moment vous souhaitez répondre aux appels Webex en dehors de vos heures de travail habituelles.
Utilisez un « navigateur professionnel »
Si vous ne disposez pas d’un PC ou d’un ordinateur portable professionnel, pensez à stocker tous vos identifiants professionnels dans un navigateur différent de celui que vous utilisez pour votre navigation Internet personnelle. Le fait de fermer votre « navigateur professionnel » et d’ouvrir votre « navigateur personnel » à la fin de la journée peut constituer un mur de séparation et vous protéger contre les notifications provenant de la messagerie électronique, du chat ou des espaces de travail partagés qui pourraient vous distraire pendant votre temps libre.
Si vous disposez d’un ordinateur personnel et d’un ordinateur professionnel distinct, résistez à la tentation de vous connecter à votre travail à partir de votre ordinateur personnel et vice-versa, même pour consulter rapidement vos e-mails. Non seulement cela vous permet de sécuriser les informations de l’entreprise et de préserver la confidentialité de vos informations personnelles, mais cela vous aide également à séparer le temps de travail du temps libre.
Profitez de vos congés payés
Vos congés payés sont là pour une raison. Vous les avez mérités et vous devez les prendre et non les laisser s’accumuler voire expirer. Planifiez régulièrement des jours de congé. N’ayez pas peur de prendre une journée pour préserver votre santé mentale si nécessaire. Programmez des vacances et restez déconnecté(e) du travail lors de vous êtes absent(e).
Demandez des horaires de travail flexibles
Chaque jour peut être une bataille entre vos obligations professionnelles et vos responsabilités familiales ou vos objectifs personnels en raison d’horaires conflictuels. Si vous pouvez effectuer une grande partie de votre travail n’importe quand à condition de respecter les délais, demandez à votre employeur de vous proposer des horaires flexibles. Cela vous permet de travailler quand votre productivité est au maximum, de recharger les batteries lorsque vous en avez besoin et d’accorder l’attention et le soin nécessaires à votre vie personnelle sans causer de conflit.
Il existe plusieurs façons de structurer le « travail flexible », notamment les deux approches ci-dessous.
Option 1 : Un emploi du temps flexible
Vous pouvez bâtir votre semaine de 40 heures autour d’un noyau dur de six heures au milieu de la journée, avec une fourchette de trois heures de part et d’autre. Une « fenêtre de travail » de 12 heures, de 7 h à 19 h, avec un noyau dur de 10 h à 16 h, offre une grande flexibilité avec une pause déjeuner flottante de 30 à 60 minutes pour chaque journée de travail.
Option 2 : Une semaine de travail comprimée
Vous pouvez également plaider en faveur d’une semaine de travail comprimée ou d’un arrangement par cycles de deux semaines, en travaillant neuf ou dix heures par jour pour que vos jours de congé soient échelonnés ou regroupés. Le travail flexible peut vous aider à mieux synchroniser votre emploi du temps avec celui de votre famille, d’assurer la garde des enfants et de trouver du temps pour un repos bien mérité. Cela peut aussi vous laisser le temps de vous consacrer à du bénévolat, à des projets indépendants ou à d’autres objectifs personnels.
N’oubliez pas que votre énergie a ses limites
Des limites floues peuvent nuire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Si vous ne rechargez pas votre téléphone, il devra se mettre en mode économie d’énergie, ce qui réduira ses performances. Votre corps et votre esprit fonctionnent de la même manière. Lorsque vous consacrez du temps à vous-même, vous gardez vos batteries chargées et pouvez augmenter votre productivité.
Webex peut vous aider à rationaliser votre vie professionnelle afin que vous ayez plus de temps à consacrer à votre vie personnelle.
Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui et découvrez l’application tout-en-un qui vous permet de passer des appels, de vous réunir, d’envoyer des messages et de faire votre travail.
En savoir plus
Retour au bureau : donnez la priorité à vos collaborateurs
Six stratégies essentielles pour réussir les événements hybrides
Les partenariats et les intégrations de Webex favorisent le travail hybride
About The Author
