Webex renforce son partenariat avec Uma pour une gestion intelligente et efficace de l’espace de travail

Alors que le travail hybride devrait s’imposer sur le long cours, il est indispensable de mettre en place des espaces de travail sécurisés et intelligents pour améliorer l’efficacité de vos équipes. Cisco a établi un partenariat de longue date avec le revendeur britannique UMA, qui a créé une solution étroitement intégrée dans Webex et qui règle les problèmes concrets des espaces de travail. Celle-ci est désormais disponible sur SolutionsPlus, qui rassemble des solutions intelligentes pour l’espace de travail moderne.

Quelle est la solution née du partenariat entre Webex et UMA ?

En intégrant Cisco Webex et des capteurs IoT avec le logiciel UMA, les utilisateurs peuvent gérer les espaces de travail et les personnes qui y évoluent, que ce soit au bureau, à la maison ou les deux. Ils profitent ainsi d’informations en temps réel et peuvent gérer activement les espaces de travail. Qu’ils s’agissent de réserver des salles et des bureaux, de gérer les visiteurs ou de prendre en compte les facteurs environnementaux, ils peuvent compter sur Webex et UMA pour gagner du temps et de l’argent, et optimiser l’utilisation des ressources. Les utilisateurs voient quels espaces sont utilisés et comment. Les collaborateurs réservent des bureaux, des salles de réunion et des places de parking, et l’entreprise peut prendre des décisions intelligentes reposant sur les données concernant ses locaux et ses équipes.

Les utilisateurs de Webex réservent rapidement et facilement des espaces de réunion équipés de systèmes Webex à partir de cartes en 2D et en 3D des locaux. Ils connectent leur compte Webex à UMA et économisent ainsi du temps et des ressources tout en profitant d’une visibilité totale sur la disponibilité de leur espace de travail. Le suivi du nombre de personnes en direct et les données environnementales des salles de réunion dans Webex Navigator s’affichent dans une interface facile à utiliser à l’aide de l’application de réservation UMA. Les utilisateurs peuvent donc choisir une salle qui sera libre quand ils en auront besoin et voir les salles déjà occupées, et ce, avec la possibilité d’utiliser le branding de l’entreprise par défaut.

Les entreprises offrent plusieurs options aux utilisateurs, comme la possibilité de libérer une salle ou de la réserver automatiquement, en cas d’association de l’équipement Cisco avec UMA, ce qui augmente la disponibilité des salles et réduit les problèmes de non présentation ou d’oubli d’annulation. En possession de ces données, vous obtenez des analyses détaillées indiquant l’utilisation actuelle des espaces, présentées dans un tableau de bord numérique, centralisé et facile à lire. Les entreprises prennent des décisions avisées concernant l’utilisation de leurs locaux, à savoir le nombre de salles de réunion utilisées et leur équipement, mais aussi la superficie qu’elles ont besoin de louer.

Histoire d’une réussite client avec UMA

Une grande agence de santé publique du NHS britannique surveille désormais facilement l’utilisation de ses espaces de travail et crée des environnements plus efficaces grâce à des capteurs intelligents associés au logiciel de pointe UMA. En sachant clairement en permanence où, comment et quand chaque espace est utilisé, le NHS Mid Yorkshire Trust a pu abandonner une approche de gestion réactive en faveur d’une approche moderne favorisant des décisions reposant sur des données concrètes et non sur des approximations.

L’agence cherche à améliorer le bien-être et la productivité de ses équipes, tout en réduisant la transmission des infections. Elle met également en place un projet pilote de surveillance de la qualité de l’air dans ses locaux, en intégrant des capteurs de CO2 dans la solution UMA NetZero. Pour le NHS, si les hôpitaux peuvent superviser le nombre de personnes et la qualité de l’air, tout en explorant les moyens de réduire l’impact du lieu de travail sur l’environnement grâce à la technologie, cela contribuera à l’objectif visant à devenir la première agence de santé à l’équilibre carbone. Pour ce faire, il convient d’utiliser une technologie intelligente qui présente également d’énormes bénéfices pour les espaces de travail. Sur la base des résultats positifs des déploiements initiaux, le NHS Trust déploie actuellement le système UMA de surveillance des taux d’occupation sur de nouveaux sites et pour de nouveaux cas d’usage.

Pour la PDG d’UMA, Rachel Swann,

« Le bien-être et la gestion efficace du lieu de travail sont des exigences toujours plus élevées auprès des collaborateurs et des entreprises. Cisco l’a bien compris et domine le marché. Il voit grand et offre une qualité et une agilité phénoménales, ce qui nous a fortement intéressés et reflète la manière dont nous avons développé la solution UMA. Renforcer cette relation était la prochaine étape naturelle. Plus de 85 % du logiciel UMA a été développé en tenant compte des demandes des utilisateurs, des exigences du marché et des commentaires des clients. Nous sommes ravis de la collaboration avec Cisco Webex qui donne vie à des solutions efficaces avec une excellente interface utilisateur adaptée aux espaces de travail. »

À mesure que Cisco continue de développer son écosystème de partenaires, nous voulons nous concentrer sur l’ajout de la prise en charge de ces types de solutions qui stimulent l’adoption de Webex et répondent aux cas d’usage concrets sur le lieu de travail. « L’espace de travail devient toujours plus intelligent. Améliorer Webex en ajoutant des intégrations développées par notre écosystème permet de mettre en avant la puissance de la solution », déclare Alyson Hoagland Pace, directrice de la stratégie et des partenariats chez Cisco.

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