Conseils pour WFH lorsque tout le monde est à la maison--

Restez sur les rails depuis chez vous avec Webex

Vous travaillez donc à distance: comment allez-vous ? Si vous êtes comme la plupart des personnes, il s’agit d’unetoute nouvelle expérience . Si vous êtes comme moi, vous avez à gérer la parenthèse, le home home (accueil), l’espace personnel limité et l’envie d’être, tout en gardant le fil du travail. 

Je suis travailleurs distant depuis six ans maintenant , grâce aux outils que j’utilise quotidiennement comme le VPN Cisco AnyConnect, Cisco Webex Meetings et Webex Teams. La transition vers le travail à distance a été facile pour moi lorsque j’étis tous seul(er) dans mon bureau, que mon équipe ne travaillait pas dans son bureau et que mes enfants étaient en cours d’classe. Maintenant que tous mes collègues travaillent et travaillent à domicile, j’ai dû effectuerquelques ajustements. 

J’ai collecté quelques conseils en temps réel ici pour vous qui, comme moi, travaillez à distance, mais aussi les télétraitages, l’enseignement, l’auto-apprentissage et tout ce que nous faisons dans nos domiciles. 

1) Ne vous en faites pas, prenez une fête et prenez des enfants

• Pour moi, il est essentiel de garder un peu d’entretien d’une routine normale. J’ai du temps dans la matinée car je ne vois plus mes enfants, je ne leur fais pas un petit-déjeuner et je les rends en vacances le matin pour le faire au cours de lamatinée. Maintenant, j’arrive à profiter d’une fête, à verre mon café, à m’occuper de mon apparence et à m’occuper de mes pauses avant que tous mes nouveaux « collègues » ne soient en marche et que ma journée de travail commence.
   
• Lorsque j’ai des raisons de me mettre en ligne, j’ai une « entreprise au dessus, sur le bas ». Je suis aux réunions vidéo toute la journée, donc il est nécessaire d’avoir une expérience professionnelle (généralement , je ne peux être vu que depuis les débuts de l’. ) Toutefois, dans certains cas, je dois me lever et me promener, donc il est important de se mettre à l’page au bas de la page ! Personne ne veut être cette légende de Webex qui était en réunion sans aucunelégende. Aïe!
   
• Je compte aussi sur tous vos nouveaux collègues —enfants, enfants, partenaires outoute autre personne qui est à votre domicile avec vous . Les cameo u nexpected lors d’une réunion vidéo sont courantes et nous devinerons que votre famille ne voulez pas non plus être une légende Webex. Voici mon expérience. 

2) Clairementez aux membres de votre famille ou à vos enfants quand vous serez disponible et quand vous serez en

réunion

• J’ai 14 – an – ancien, 9 ans – ancien et47ans –ancien. Ils ont tous besoin de moi ou souhaitent parler avec moi au cours de la journée. J’ai appris à définir clairement quand je serai disponible et lorsque mon bureau sera hors limites. En règle générale, je commence par dire à tout le monde cinq minutes avant le début de ma réunion : « Je suis sur le point de démarrer une réunion ! Je vais m’y faire à 15 h ! » ou « Je suis en réunion client/public jusqu’à midi– ne venez pas à mon bureau et PAS ME BATTRE ! »
   
• Bonjours ne réussira pas toujours. Les s et les personnes de mon fils se sont parfois inscies dans mon bureau. Si cela vousarrive, ne le faites pas. La vie a lieu. Tout le monde insérait à cette nouvelle façon de travailler, donc insérez-vous et les autrespersonnes si cela leur arrive , également . Si vos enfants se sentent partagés, partagez votre espace avec eux. Mon fils heureux aime faire entrer son ordinateur portable dans mon bureau et s’asseoir à côté de moi pour faire son travail de tranquillité pendant mes réunions vidéo–il sait comment rester hors de la vue de la caméra et il est amusant de le garder à côté de moi, que nous travaillons tous deux – côte àcôte.
   
• Sachez que les autres ont la même vie, jonglant avec les enfants et les priorités tout en faisant de leur mieux pour s’afficher professionnellement également. La grâce et la patience sont des choses que nous devons tous garder à l’esprit pour nous-même, ainsi que les personnes avec qui noustravaillons.
  

3) Sortez le meilleur de votre environnement de travail à distance

• Si vous allez être en réunion vidéo, assurez-vous que vous avez un éclairage souple et naturel et que votre environnement est « prêt pour la vidéo ». Vous travaillez de votre entreprise ? Ne regardez pas votre enfants et cet en-cas d’enfant hors vue. Vous travaillez à partir d’un espace partagé ? Achetez un écran que vous pouvez placer derrière vous – il bloquera l’un de vos environnements afin quel’attention soit sur vous. Beaucoup de détaillants en ligne vendent une variété d’écrans de qualité qui peuvent être utilisés pendant que vous travaillez, qu’ils sont en nombre et qu’ils sont mis de l’extérieur lorsque vous avez fini. 

• Un système vidéo terminal comme le Cisco Webex DX80 est un jeu de changement de jeu , mais la vidéo fonctionne également très bien avec les tops et les appareils mobiles ! Pour une meilleure expérience vidéo avec n’importe quel périphérique, e Nsurez que votreCaméra vidéo à unniveau idéal. Vous voulez que votre caméra soit au niveau de l’œil ou au dessus pour éviter l’apparence actuel de la caméra ou le double menton lus.
  
  Si vous n’avez pas de stand d’ordinateur portable de fait, utilisez une pile de livres, deplex ou de boîte vide pour vous assurer que votre ordinateur portable et votre caméra sont à un angle d’affichage n’importe où. Vous voulez vous assurer d’être bien fait dans l’affichage vidéo. Avant de rejoindre une eeting Webex M, vous voyez un aperçu de votre vidéo , qui est le moment idéal pour régler vos coiffures ou l’angle de votre caméra.   

• N’importe où peut être un bureau distant. Utilisez ce que vous avez !
  

• Utiliser un casque . J’aime, j’aime, j’aime mon casque. Il y a un bruit excellent – annulez les fonctions d’ing, donc lorsque mes enfants décident de se mettre à jour, ou que mon chien devient complètement aboiement aux niveaux , ce bruit de fond ne s’y fait pas dans mes réunions. Comme meilleure pratique, je coupe le son de ma ligne lorsque je ne suis pas en mode de parole ou deprésentation. Lorsque je parle , il est excellent de savoir que ces bruits ne deviendront pas une distraction pour les autres personnes i n ma réunion. Le casque m’aide également à régler les distractions qui peuvent se produire sur ma maison.
  

4) Bloquer le temps d’interruption dans votre calendrier pour le déjeuner et les pauses

• Sérieusement. Faites ceci. Surtout si vous avez des enfants qui ne sont pas assez grands pour faire leur déjeuner, lancez les outils de leur salle de classe virtuelle, ou juste besoin de prendre des pauses pendant ce temps de tête. Le blocage du temps sur votre calendrier vous aide à prendre en charge vous-même et ceux qui ont besoin de vous. Elle permet également aux collaborateurs de savoir quand vous êtes indisponible. Faites une pause. E au déjeuner avec votre partenaire ou vos enfants, marchez de l’extérieur (à six kilomètres des autres, bien sûr), mettez cette pile dans lamachine de l’ordinateur de l’insé extérieur.

J’espére que ces conseils vous aideront à vous adapter au travail à distance. Veuillez me contacter si j’ai des questions sur la façon dont ma famille et moi sommes en train de faire de cette nouvelle vie ce travail pour nous. Nous ne sommes pas parfaits, mais nous y travaillons et je suis heureux de partager nos expériences. 

Pour en savoir plus, découvrez comment travailler à distance

En savoir plus Sur l’augmentation du travail à distance Comment la vidéo améliore la communication lors d’un appel de conférence. En moins de temps avec Webex À propos de l’auteur, Caroline Caroline dirige les efforts d’activer pour la réussite de la clientèle de Collaboration sur le Cloud chez Cisco. Elle est passionne par la création d’une culture accueillante où le développement continu et l’éducation offrent une équipe de service à la clientèle de classe mondiale pour la suite de collaboration de Cisco.

Avant Cisco, Caroline avait plus de dix années d’expérience dans le domaine des ventes, du service à la clientèle et de la formation. Elle réside à Caroline du Nord, Caroline du Nord, à l’extérieur de la capital de Ra afin de ses enfants, deux enfants et leur chien. Elle se rend chez elle, en voyage, en lisant, saut de hip-hop des années 90 et a affiner ses compétences inradessiations. Connectez-vous avec elle sur LinkedIn.