Webex Teams – Dai il benvenuto al nuovo design all'interno dello spazio

On By Mary Burns5 Min Read

Questo marzo, fuori il vecchio e dentro il nuovo


Esistono diversi fattori che possono contribuire a un aggiornamento massiccio del design. Tutto parte da una ricerca tra gli utenti che evidenzia un problema. In questo modo, siamo venuti a conoscenza di alcuni difetti del precedente design di menu all'interno dello spazio.

Esistono diversi fattori che possono contribuire a un aggiornamento massiccio del design. Tutto parte da una ricerca tra gli utenti che evidenzia un problema. In questo modo, siamo venuti a conoscenza di alcuni difetti del precedente design di menu all’interno dello spazio. Le persone avevano difficoltà a trovare contenuti, persone e accedere a opzioni di chiamata e riunione. Le attività sembravano sempre molto “distanti”, erano necessari diversi clic per trovare e accedere a File o Conversazioni personali attraverso il menu con i puntini di sospensione all’interno dello spazio. Una volta arrivati a File, esisteva il problema di rivedere il contenuto nell’area limitata a disposizione. In base alla nostra ricerca abbiamo rilevato che le attività più importanti in Webex Teams erano difficili da individuare, richiedevano diversi clic per accedere e non era disponibile abbastanza spazio per rivedere il contenuto in modo efficiente.

Per dare seguito ai risultati della nostra ricerca, abbiamo spostato il pulsante Chiamata/Riunione nell’intestazione dello spazio, selezionabile con un solo clic. Il feedback su questo spostamento è stato estremamente positivo e sufficiente per decidere di procedere a una riprogettazione massiccia per risolvere i restanti problemi.

Dopo mesi di analisi accurata del feedback, progettazione e riprogettazione, costruzione e ricostruzione e numerosi test da parte degli utenti, possiamo finalmente svelare il nuovo elegante design all’interno dello spazio di Webex Teams, disponibile da marzo 2020.

Prima


Webex Teams – Dai il benvenuto al nuovo design all'interno dello spazio
Dopo


Webex Teams – Dai il benvenuto al nuovo design all'interno dello spazio

A una rapida occhiata, puoi già vedere le differenze. Le azioni all’interno dello spazio che una volta erano nascoste nel menu dei puntini di sospensione nella quarta colonna ora sono selezionabili con un solo clic. Noterai anche che lo stesso pulsante di menu non esiste più. Esaminiamo tutti gli incredibili cambiamenti nel dettaglio.

Messaggi

I messaggi vengono visualizzati nella stessa area di prima. L’unica differenza è che ora li troverai con un solo clic nella scheda Messaggi.



Persone

L’elenco delle persone viene visualizzato in una scheda. Questa scheda consente di rivedere rapidamente quante persone sono presenti nello spazio. L’elenco stesso ora si trova nell’ampia area della terza colonna. Puoi scorrere questo elenco per rivedere le schede di contatto di altre persone in uno spazio. Ciò è particolarmente utile quando sei stato appena aggiunto a un nuovo spazio.


Persone L'elenco di persone verrà visualizzato in una scheda. Questa scheda consente di rivedere rapidamente quante persone sono presenti nello spazio. L'elenco stesso ora si trova nell'ampia area della terza colonna. Puoi scorrere questo elenco per rivedere le schede di contatto di altre persone in uno spazio. Ciò è particolarmente utile quando sei stato appena aggiunto a un nuovo spazio.
L’aggiunta di nuove persone a uno spazio non è più limitata all’area ristretta della quarta colonna, gli utenti possono ora rivedere facilmente le persone aggiunte a uno spazio mentre si spostano.



In una chat individuale, non sarà presente una scheda “Persone”. Quando ci sei solo tu e un’altra persona, rivedere l’elenco delle persone è inutile. Inoltre, non puoi aggiungere altri utenti a uno spazio individuale. Puoi rivedere le schede di contatto di altri utenti in qualsiasi momento passando il cursore del mouse sul relativo avatar nell’area dei messaggi o nell’elenco degli spazi.


Sarà molto più facile trovare i moderatori, è sufficiente un clic, in alto nell'elenco delle persone nella scheda

Sarà molto più facile trovare i moderatori, è sufficiente un clic, in alto nell’elenco delle persone nella scheda “Persone”.


Contenuto La scheda Contenuto conterrà File, ECM, Lavagne e Collegamenti.

Contenuto

La scheda Contenuto conterrà File, ECM, Lavagne e Collegamenti.

Il contenuto verrà ora visualizzato in un layout a griglia. Questo consente una rapida revisione di tutti i file condivisi in uno spazio, facilitando la ricerca di contenuto. Passando il cursore del mouse su un file vengono visualizzate le stesse opzioni di prima, per passare al messaggio con cui è stato inviato o scaricato il file. Poiché i file sono l’obiettivo della navigazione più frequente per gli utenti in relazione al contenuto, questa sarà l’opzione preselezionata quando gli utenti aprono la scheda “Contenuto”.


Lavagne ha un layout simile a File, un'area più grande per una revisione più rapida. Il pulsante per creare una nuova lavagna sarà sempre la prima opzione nella vista a griglia.
Lavagne ha un layout simile a File, un’area più grande per una revisione più rapida. Il pulsante per creare una nuova lavagna sarà sempre la prima opzione nella vista a griglia. Per rimuovere una lavagna da uno spazio, passa semplicemente il cursore del mouse sulla lavagna e fai clic sul pulsante “Elimina”.


Grande vista a griglia per trovare rapidamente le Lavagne
Gli URL condivisi nello spazio saranno disponibili in una sezione Collegamenti dedicata. Verranno impilati e si estenderanno in tutta l’area della terza colonna. Lo spazio aggiuntivo qui disponibile rende più chiaro il contenuto dei collegamenti e più facile per le persone trovare quello che stanno cercando. Qui saranno disponibili le stesse opzioni al passaggio del cursore del mouse di prima, per passare ai messaggi inviati con il collegamento o copiare.


Grande vista a griglia per trovare rapidamente le Lavagne
I tuoi elementi ECM (Enterprise Content Management, Gestione del contenuto aziendale) si troveranno come prima con i tuoi file. Se desideri impostare una cartella collegata a uno spazio, questa opzione sarà disponibile nell’angolo superiore destro della sezione File.


Agenda sviluppo

Pianifica

L’opzione Pianifica rimarrà nella stessa posizione nella terza colonna in una scheda Pianifica dedicata. La pianificazione all’interno dello spazio mostra tutte le riunioni organizzate all’interno di tale spazio. Poter accedere a queste informazioni con un solo clic assicura che gli utenti siano a conoscenza delle successive riunioni importanti. L’interfaccia utente (UI) dei pulsanti “Pianifica una riunione” e “Informazioni riunione in spazio” è stata migliorata per una maggiore leggibilità.


In base alla nostra ricerca abbiamo scoperto che la sezione Conversazioni personali in uno spazio veniva utilizzata come strumento di navigazione, solitamente per passare alla conversazione del messaggio originale. In seguito a questo e a diversi altri feedback, abbiamo trasformato la sezione Conversazioni personali in un pulsante a destra dell'intestazione dello spazio.

Conversazioni personali

In base alla nostra ricerca abbiamo scoperto che la sezione Conversazioni personali in uno spazio veniva utilizzata come strumento di navigazione, solitamente per passare alla conversazione del messaggio originale. In seguito a questo e a diversi altri feedback, abbiamo trasformato la sezione Conversazioni personali in un pulsante a destra dell’intestazione dello spazio. Facendo clic su questo pulsante viene visualizzato un callout, che gli utenti possono scorrere per trovare la conversazione corretta senza spostarsi dalla posizione in cui si trovano attualmente nello spazio.


Nell'aggiornamento di gennaio 2020, abbiamo introdotto un nuovo pulsante che consente agli utenti di eseguire rapidamente ricerche nei messaggi o nel contenuto di uno spazio. In questo aggiornamento tale pulsante è stato spostato leggermente in modo che da trovarsi vicino al nuovo pulsante Conversazioni personali nell'intestazione dello spazio.
Informazioni spazio

Le informazioni spazio (o impostazioni spazio) saranno disponibili esattamente nella stessa posizione di prima. L’icona è stata aggiornata in un ingranaggio delle impostazioni di facile comprensione.

Sembra che marzo porterà diversi cambiamenti. Il nuovo design all’interno dello spazio assicura che gli utenti siano più produttivi mentre svolgono le attività di collaborazione giornaliere in Webex Teams. OK, è arrivato il momento di emozionarsi!

Nelle immagini del nuovo design a schede, potrai notare un segno “più” accanto alla scheda Pianifica. Si tratta di un segnaposto per la nuova funzione di app incorporate che non è inclusa nella versione di marzo, ma verrà inclusa molto presto in un successivo aggiornamento. Tieni sotto controllo la pagina “Disponibile a breve” per maggiori dettagli qui.

Per trovare ulteriori informazioni su questo nuovo design, visita la nostra pagina della Guida dedicata qui

Ulteriori informazioni

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About The Author

Mary Burns Product Manager Cisco
Mary Burns currently works in Galway City as a Product Manager at Cisco Systems, with a focus on Cisco's Cloud and Collaboration Technologies.
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