Con il recente push verso forza lavoro in telecomunicazioni e remote, le aziende possono aumentare il proprio numero di dipendenti senza aprire nuovi uffici remoti. L’eliminazione dei commuti giornalieri può essere un elemento importante per le aziende e i dipendenti. Uno studio retorici di 2 anni ha rilevato che i dipendenti remoti erano più produttivi rispetto ai colleghi in ufficio. Anche le telecomunicazioni erano la metà delle persone che abbandonano la società per un altro lavoro. Gli utenti aziendali dovranno risolvere alcuni problemi per ottenere il massimo da questa opportunità e creare un ambiente di lavoro completo per gli utenti remoti. In particolare: Mantenere la connessione degli strumenti di telecomunicazioni ai peer basati su ufficio. Gli strumenti di condivisione dello schermo consentono ai dipendenti sparsi di lavorare in stretta collaborazione anche quando sono a centinaia o migliaia di chilometri di distanza. Naturalmente, una condivisione schermo di formazione è dello stesso livello del relatore attuale. È più probabile che i partecipanti si distraggano o si distraggono se il relatore non dispone della loro completa attenzione. Per rendere le riunioni online il più produttive possibile, assicurarsi di affinare le competenze di presentazione con questi suggerimenti.
Non lasciare che le tue cose si mostrino
A seconda della dimensione della sessione condivisione schermo, un relatore potrebbe essere il responsabile di una discussione con una gestione originale delle persone o il coordinamento di un webinar visualizzato da centinaia di utenti remoti. Di fronte a un pubblico ampio, chiunque può dare la possibilità di essere autonomo e alcune persone potrebbero avere la possibilità di dare la possibilità di condurre una discussione con alcuni colleghi. Tuttavia, è importante non lasciare che le vostre cose o vi otterrà il massimo da voi. L’energia solare può verificarsi in modi molto imprevedibili che distraggono il pubblico e fanno in modo che il relatore non sia preparato. In viaggio nelle parole, parlare rapidamente, e fare fidgeting sono tutti segni di dire-tale. Sebbene non sia sbagliato essere un po’ ansiosi per una sessione condivisione schermo, di seguito sono alcuni modi per non ottenere risposta attraverso: Nonscaricarsi attraverso la presentazione. Sistemare uno o due elementi per nascondere qualsiasi altra immagine che potrebbe essere provata. Registrare un paio di run-through della presentazione in modo da controllare il linguaggio del corpo e i motivi vocali. Maggiore è la tua attenzione, maggiore sarà la tua facilità. Ciò significa che è meno probabile che si passa attraverso una presentazione o si dimentica di coprire un’azione importante.Coinvolgi il pubblico
Le sessioni di condivisione dello schermo devono essere collaborative, ma è facile per i partecipanti riagganciare e guardare l’azione da lontano. Coinvolgere tutti i partecipanti in videoconferenza, chiedendo direttamente il proprio input alle persone. Incoraggiare le persone a porre domande sul materiale. Una volta questo tipo di coinvolgimento attivo di routine con le chiamate videoconferenza, i partecipanti si attenderanno un livello elevato di interazione e verranno preparati a ciascuna riunione online preparata a contribuire alla discussione. Il software di condivisione dello schermo può essere estremamente utile in relazione a tale scopo. Anziché cercare di descrivere un foglio di calcolo, una presentazione o altri documenti per telefono, i dipendenti possono utilizzare la funzione condivisione schermo per mostrare facilmente ai partecipanti alla riunione in conferenza che il materiale, ottenere feedback e apportare modifiche al tempo reale. I membri del personale possono anche passare gli strumenti di relatore a diverse parti interessate e ottenere maggiori risultati durante una riunione. Cisco Webex offre numerose funzioni per fornire assistenza all’onboarding, alla formazione e alla collaborazione trasversale. Se si dispone di utenti remoti, una videoconferenza e condivisione schermo soluzione è fondamentale per garantire la collaborazione tra tutti i dipendenti.Avviate un piano gratuito oggi stesso per scoprire in che modo Webex può aiutare a gestire gli utenti remoti e ad aumentare la produttività dei dipendenti in telecomunicazioni.About The Author
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