Possiamo iniziare con un flusso di lavoro di collaborazione distribuito, per favore?

Considerare in che modo È ancora necessario connettere le sale conferenze Con tutte le interruzioni alla nostra vita quotidiana, l’argomento di come supportare i dipendenti remoti/home ha iniziato a premere poiché le aziende stanno tentando di fare le cosa giusta dai propri dipendenti e dalle più grandi comunità per mantenere al sicuro le persone.

Talvolta, può essere necessario un’interruzione per determinare la modifica.  Di seguito sono riportate alcune considerazioni da tenere in considerazione se la propria organizzazione è a completa vantaggio nel cercare di trasformare il modo in cui le persone lavorano e collaborano:

• Replicare la maggior parte dell’ambiente di collaborazione di persona a cui le persone sono superiore. Dannosi, gli strumenti hanno interessato software di team, videoconferenza, ideazione e condivisione contenuto, display touch all-in-one e tecnologie di condivisione file possono estendere il proprio livello collettiva ai dipendenti dell’ufficio, ai dipendenti mobili e ad altri uffici.  E se i dipendenti della conoscenza desiderano lavorare insieme nelle sale conferenze in determinati modi, vedere se è possibile duplicare tali modi.
• Nonreplicare tuttavia ciò che si è interrotto. Se le sale conferenze, le sale riunioni di tipo operativo e le sale di formazione contengono raccolte di note ad scorrimento e grafici inverti, e i dipendenti desiderano scattare fotografie di contenuto e inviarle via e-mail dopo l’inizio della conferenza, ora è il momento di buttare via pratiche antiquate.
• Tenere presente che si sta creando un sistema per tutti. In altre parole, prima di entrare in una singola soluzione per mettere la tecnologia nelle mani dei dipendenti remoti, tenere presente che i dipendenti verranno ancora riunioni con sale conferenze e dipendenti basati su ufficio dall’altra parte ancora posizionati insieme. La soluzione deve funzionare per entrambe le parti della chiamata.

Webex Board 55S trasformazione digitale e digitale

Wainlde recentemente ha valutato la Cisco Webex Board 55S ed è uscito con alcune opinioni forti su ciò che va in un’efficace visualizzazione a tocco all-in-one e come tale visualizzazione può essere un elemento essenziale in un’esperienza di collaborazione che collega i dipendenti della knowledge.  Ciò è perché crediamo che la trasformazione del lavoro sia più che collocare casualmente gli strumenti digitali nelle sale conferenze e aprire spazi di lavoro.  Si tratta di fornire una serie coerente di funzionalità che seguono le conoscenze e i dipendenti in prima linea ovunque hanno bisogno, a casa, in viaggio o in ufficio.

In tale valutazione, viene coprono molte informazioni di Webex Board di funzionalità e gestibilità dell’utente.  Il valore che offre è una piattaforma multipiattaforma, in base alla quale può essere utilizzata per riunioni locali e remote, idee e sessioni di brainstorming, e persino come l’signage digitale.  Proprio come le stampanti ora contengono fax e funzionalità di scansione e wireless, la lavagna UC Board all-in-one è attiva e ben preparata e offre molte funzionalità.

La nostra esperienza migliore è che Cisco ha prodotto un’esperienza utente straordinaria grazie alla combinazione di Assistente Webex senza problemi, videoconferenze di alta qualità e applicazioni di team, un’interfaccia utente intelligente e semplice, funzionalità di tocco e scrittura semplici, lavagna e la possibilità di aggiungere app di terze parti.

Elementi trasformativi nella strategia di lavoro della knowledge remota 

Alcuni elementi rapidi che considero di trasformarsi in un modo trasformativo e che potrebbero rientrare nella propria strategia, includono elementi che riducono la esigenze di riunione e degli utenti e tra gli utenti e la tecnologia stessa.  Tali funzioni includono:

• Assistente Webex, che consente ai partecipanti alla riunione di utilizzare la voce in luogo di toccare lo schermo della lavagna per controllare il sistema pronunciando il testo “OK Webex”, seguito da un comando. Tutti viene usato per parlare ai dispositivi a casa. è solo questione di tempo per gli strumenti di workplace per replicare tale esperienza.   Punteggio uno per riunioni senza esperienza di cui si ha a che fare: ottimo lavoro.
• Webex Teams, il paradigma che Cisco ha portato ad estendere l’esperienza di riunione Webex in un’esperienza di team. Webex Teams supporta funzionalità di messaggistica, messaggistica condivisione file lavagna, riunioni video e telefonia vecchio stile, la possibilità di effettuare chiamate con o senza video. La qualità del Webex Teams è che crea un’esperienza utente costante sia che si lavori su un Webex Board in un sala conferenze, un Webex Desk Pro a un desktop o un ufficio di casa, un PC di casa o un Mac con Webex Teams o un dispositivo touch mobile come uno smartphone o tablet.  Punteggio uno per un’esperienza coerente per tutti.
• Gli spazi, il “contenitore” Webex Teams che consentono a un team di visualizzare e condividere tutto su cui sta lavorando. Con gli spazi, i dipendenti possono inviare messaggi, condividere file, creare e modificare lavagne in sicurezza.  Approssimativamente due terzi dei responsabili IT del Nord America hanno detto recentemente che il principale vantaggio dei display touch interattivi e dei PC collegati è l’accesso immediato al contenuto.  Punteggio uno per un modo semplice e coerente dicollaborare.[1]
• Funzionalità Touch, che funzionano bene non solo sul Webex Board ma in generale sul desk Pro futuro di Cisco. Le annotazioni e le cancellazioni con le dita touchscreen devono essere dello stesso valore di un tocco mentre il reindirizzamento touch supporta il controllo del contenuto su un laptop collegato.  Punteggio uno per un approccio coerente al tocco nella sala conferenze e sul desktop.
• Ideazione / strumenti di annotazione leggere, che devono essere sufficientemente sufficienti per soddisfare le esigenze dei dipendenti della conoscenza coinvolti nello scambio di concetti e nella creazione di idee degli altri. Per un successo, gli strumenti digitali come note adesite e controlli di penna e colore devono fornire un numero sufficiente di piattaforme per la co-creazione senza gli utenti finali.   Punteggio uno per facilità d’uso econsistenza.
• Riunioni di alta qualità, che devono estendersi all’azienda per supportare partecipanti sia locali che remoti. Posso inoltre fare in modo che ogni configurazione di sala riunioni supporti audio e video ad alta qualità per i partecipanti remoti.  Abbiamo collaudato diversi display touch interattivi configurati con la videoconferenza e si concluderà semplicemente selezionando un punteggio per un’esperienza diqualità.

Che cosa ci piace

Esistono altre funzioni che accedono, dalla gestione del Webex Board da Cisco Control Hub alla possibilità di utilizzare le app Web per accedere agli strumenti di terze parti, alla possibilità di accoppiare wireless un dispositivo mobile di un utente a un Webex Board.  Tutti questi elementi possono contribuire a trasformare il modo in cui i dipendenti della conoscenza ottengono il lavoro.  A questo punto, i dipendenti dimostrano che supportando le chiamate dei dipendenti remoti per considerare dispositivi, flusso di lavoro e esperienza sala riunioni personale.  In tempi come questi, l’ultima cosa che si desidera è introdurre barriere e limiti tra dipendenti locali e remoti.

Non voglio dire che non abbiamo notevolmente aggiunto o migliorato il sistema.  È possibile fare clic qui per leggere la nostra valutazione completa e approfondita delle Webex Board 55.

Ulteriori informazioni sulle Webex Board su Cisco.com

Alan D. Greenberg, Consulente senior e partner di Wain guest sono stati autori di questo blog.  Situato in Corso, TX, Alan è un esperto in applicazioni di collaborazione e conferenza per sale riunioni e classi.  È specializzati in tecnologie di ideazione, display touch e sistemi di presentazione wireless, videoconferenza, riunioni personali e altri prodotti e servizi incentrati sul video. Alan ha in gestione un M.A. dall’Università dell’Università di University of Galles e di un B.A. di Hampshire University, Amherst MA.  È possibile raggiungerà il numero [email protected].

[1] Informazioni dettagliate sul sondaggio Wain sondaggio: Collaborazione su idea e spazio di lavoro – Prospettiva ITDM – Nord America T4 2019

Ulteriori 10 suggerimenti per mantenere il lavoro remoto in movimento con Meet Cisco Webex utenti: Un caso per i knowledge workers Cisco + Samsung: Potenza della trasformazione di Workplace grazie al doppiamento degli spazi Huddle e dell’ideazione