ハイブリッド勤務の登場で、ビジネス オーナーも従業員も、この新しい現実にふさわしいワークライフ バランスとはどのようなものかを模索しています。 ハイブリッド勤務または完全なリモートワークを取り入れる人が増え、自宅が新しい職場となりつつある今、仕事と私生活の境目は曖昧になりがちです。 勤務外の時間や家族団らんの時間に仕事の割り込みが入ることも多くなっているかもしれません。 2021 年 7 月の調査では、回答者の半数以上 (57%) が、在宅勤務を始めてから労働時間が増えたと答えました。 また、ほぼ半数 (47%) の人が、疲労の度合いも増えたと答えました。 これらの数字は、ワークライフ バランスを健全に保つために意識的に境目を設定することの重要性を物語っています。 自宅の仕事場から離れるのは難しいとしても、適切な戦術を使えば、生産性の高い健全なエコシステムを構築できます。 いくつかの基本ステップで仕事と私生活の区別を明確にし、組織の他の人々に模範を示してください。 仕事の生産性をできるだけ向上しながら、燃え尽きを防ぐことができます。
仕事だけが人生ではない
仕事にのめり込みすぎると、それ以外の生活が非現実的で手の届かないもののように思えてしまいます。 一度立ち止まって、趣味や仕事以外の人生がある一人の人間として自分を見つめ直してください。 「働く」時間が短くなるほど勤務時間中の生産性は高くなるので、リフレッシュできる活動の時間を予定に入れるようにしましょう。 友人、家族から趣味、健康まで、時間やお金を費やしたいすべての人と優先事項を考慮してください。 夕方の長めの散歩や、 子供と映画を観て過ごす夜、 お気に入りの趣味を諦めていませんか? エクササイズの習慣に変化はないでしょうか? セルフケアはワークライフ バランスの基本なので、「自分の時間」を必ず予定に入れてください。
仕事の周りに明確な境目を設ける
ハイブリッド勤務の予定を組む際は、出社日と在宅勤務日をはっきり決めます。 それぞれの日に何時から何時まで仕事に対応できるのかをチームに知らせておきます。 これは、完全な在宅勤務またはオフィス勤務の場合も同様です。 スケジュールが流動的な場合も、特定の日のどの時間帯にオンラインまたはオフラインなのかを明確に伝えてください。 Webex で自分のステータスを設定するのは、子供の迎えやワークアウト クラスへの参加で外出することを同僚にすばやく知らせるには絶好の方法でしょう。 時間が来たら、きっぱりと仕事を終わらせてください。在宅勤務をしている場合であっても、です。 オフィスを物理的に離れられないからといって、退勤できないわけではありません。
集中を維持する
仕事の時間であっても自分の時間であっても、目の前のことに精一杯集中するようにします。 早めにログインしてメールをチェックしたりその日の仕事を確認したりしたいかもしれませんが、誘惑に負けないでください。 それをやる時間は、決まった時間に予定された勤務日にあります。 同じように、1 日の予定が終わったら、そこで終わりにします。 仕事用のコンピューターの電源を切り、携帯電話で仕事関係の通知をオフにし、仕事に使う脳をオフに切り替えます。 仕事関係のテキスト メッセージ、ボイスメール、メールはチェックしません。 再びログオンする時間になるまで「勤務時間外」を守ります。
計画的な休憩をスケジュールする
やる気を保つため、1 日の間に複数回の短い休憩をスケジュールします。 食事の時間を挟んだり、定期的な休憩時間を決めてストレッチやエクササイズをしたり、何か楽しいことをします。 楽しみにできる休憩時間を設けておくと、仕事へのモチベーションが上がり、集中して取り組むことができます。思いつくまま頻繁に休憩を取って生産性と流れが妨げられることも少なくなります。 また、ミーティングの合間に、緊張を解くための短い時間を設けます。呼吸を整えたり水分補給をしたりしてから次の回に臨みましょう。 Thrive Reset を試すのもおすすめです。ミーティングの合間にガイドに従って 60 秒間の休憩を取ることで、気分転換して、たまったストレスを解消できます。 Thrive Resets および Webex が Ariana Huffington の Thrive Global と結んだ提携については、この記事をお読みください。
「仕事用の電話番号」を用意する
電話を待機する必要がある場合、または、自分にしか対応できない事態が想定される場合、次のようにしましょう。
- 別の電話番号を用意して、それを「仕事関係の緊急連絡」専用とする。
- 本当に緊急の用事とは何かを明確にし、組織内の重要な人物にだけその番号を知らせる。
- Webex Calling などのクラウド通話ソリューションの使用を検討する。Webex Calling を使用すると、仕事用の電話番号にかかってきた電話に私用の携帯電話から出ることができるため、私用の電話番号を同僚に知らせる必要はない。また、通常の勤務時間外で Webex 通話に出られる時間帯を決めることができる。
「仕事用のブラウザ」を用意する
仕事専用の PC やノートパソコンがない場合は、個人的なインターネット閲覧に使っているブラウザとは別のブラウザに、仕事関係のすべてのログイン情報を保存することをおすすめします。 1 日の仕事の終わりに「仕事用ブラウザ」を閉じて「個人用ブラウザ」を開くと、公私の区別をはっきり付けられます。また、プライベートなひとときの妨げとなりかねないメールやチャット、共有ワークスペースからの通知を遠ざけることができます。 仕事用と個人用で別々のコンピューターがある場合は、個人用のコンピューターから仕事関係のログイン（あるいはその逆）をしたくなっても、誘惑に負けないでください。さっとメールを確認したい場合でも、2 台を使い分けます。 これは、会社の情報を漏えいから守り、個人情報を保護するだけでなく、勤務時間をプライベートな時間から切り離すことにも役立ちます。
有給休暇を使う
有給休暇が用意されているのには理由があります。 有給休暇を獲得したら、使わずにためたり、期限切れにしたりしないで、使う必要があります。 定期的に取得してください。 必要であればためらわずに、メンタル ヘルスを保つための休暇を取得してください。 長期休暇を計画し、休みの間は仕事から完全に離れましょう。
フレックス勤務を願い出る
スケジュールがぶつかるせいで、仕事の責務と、家庭での責任または個人的な目標がいつも対立していないでしょうか。 期日を守っている限りはいつ仕事をしても構わないという場合は、フレックス勤務の希望を上司に伝えてみましょう。 フレックス勤務なら、一番はかどる時間に仕事を進め、必要なときにリフレッシュし、仕事と予定がぶつかることなく私生活に意識を向けることができます。 「フレックス勤務」にはいくつかの形態がありますが、ここでは 2 つを紹介します。 オプション 1：柔軟なスケジュール日中に 6 時間のコアタイムとその前後に 3 時間のフレックスタイムを設定し、1 週間の勤務時間を 40 時間とします。 午前 7 時から午後 7 時までの 12 時間を「業務時間帯」とし、午前 10 時から午後 4 時までをコアタイムとした場合、働く時間を高い自由度で決めることができ、毎日 30～60 分の昼食時間を流動的に設定できます。 オプション 2：コンプレスト ワークウィーク1 週間または 2 週間の勤務時間を一定にしたまま、1 日に 9 時間または 10 時間働くことで、他の人が働いている日に休みを取ったり、連休にしたりする勤務形態です。 フレックス勤務にすると、家族の用事に時間を合わせやすくなり、育児や休養の時間を取りやすくなります。ボランティア活動や、会社と無関係のプロジェクト、その他の個人的な目標のために時間を割くことができます。
バッテリーの寿命には限りがある
仕事と私生活の境目が曖昧だと、ワークライフ バランスが崩れてしまいます。 携帯電話は充電しないと、残り少ない電力で動くしかなく、効率が低下します。 体と心の働きもこれと一緒です。 自分のために時間を割くことで、体のバッテリーを充電し、生産性を高めることができます。 Webex は、ワークライフを能率化して、プライベートの活動に専念できる時間を増やせるようサポートします。
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