O valor de uma experiência com quadros de comunicações sem fricção

Como o quadro de comunicações pode ajudar?

Todos nós já estivemos em uma reunião onde o momento leva a uma ideia brilhante, mas capturá-la na apresentação sendo exibida leva a uma longa jornada de experiência do usuário: fazer uma captura de tela – abrir o software de anotação – colar – encontrar ferramenta de anotação – começar a escrever – lembrar de salvar! – voltar para a apresentação. Essa é uma jornada ditada pelo apresentador, forçando o resto da reunião a aguardar ansiosamente até que seja o momento de colaborar de novo. É com isso que o quadro de comunicações pode ajudar!

Aprenda mais sobre o quadro de comunicações digital com o Webex Board

O visor interativo tenta resolver isso ao oferecer uma interface comum, pronta para qualquer pessoa na sala usar para fazer anotações. Contudo, a maioria dos quadros de comunicações digitais somente transferem a complexidade do mundo dos aplicativos para a interface sensível ao toque: sair da apresentação – encontrar app de anotação – selecionar ferramenta de seleção – voltar à apresentação – fazer captura de tela – voltar para o app de anotação – colar imagem – encontrar ferramenta de anotação – começar a anotar – salvar arquivo! – voltar para a apresentação–….. até que o momento de sair do labirinto da experiência do usuário chegue, o fluxo de ideias terá desaparecido e aquela ideia brilhante terá se apagado.

Por que fazer anotações com o Cisco Webex Board?

Não seria mais simples se pudéssemos somente anotar qualquer coisa instantaneamente? Permitir que uma audiência inteira se envolva e compartilhe com aqueles que estão participando remotamente? O Webex Board simplifica o fluxo de trabalho ao permitir anotações diretas no conteúdo sendo exibido na tela, sem ferramentas extras, sem que seja necessário copiar e colar. Não importa se é uma apresentação remota, um aplicativo Web ou uma tela compartilhada de um laptop, é possível anotar em tudo!

“O Cisco Webex Board tem tudo que equipes precisam para colaborar, incluindo um quadro de anotações intuitivo, conferências de vídeo de alta qualidade e aplicativos Web integrados. De acordo com nossa avaliação, o Webex Board é a melhor solução para todos os cenários de implementação e tem tudo que você precisa para unir pessoas e inspirar a criatividade.” – Vaishno Srinivasan, analista da indústria, tecnologias de informação e comunicação, Frost & Sullivan

Isso se torna ainda mais evidente em ambientes de engenharia. Tradicionalmente, arquivos CAD são salvos em arquivos PDF para que anotações sejam possíveis, ou ferramentas exclusivas que estão disponíveis apenas para alguns que têm o software instalado são necessárias. Com o Webex Board, se algo precisa ser anotado a qualquer momento, isso é possível em qualquer software, basta escrever nele e deixar que a equipe se inspire com as ideias. Imagens com anotações são armazenadas como quadros de comunicação no Webex Board e ficam acessíveis a qualquer momento, de qualquer lugar, no aplicativo do Webex Teams.

O Cisco Webex Teams continua de onde você parou

A mágica realmente acontece ao combinar o Webex Board com o Webex Teams. O Webex Board detectará todos os participantes na sala usando o Webex Teams e sugerirá automaticamente o compartilhamento do conteúdo do quadro de comunicações com aqueles participantes em um espaço do Webex Teams para que você não tenha que perder tempo procurando por endereços de e-mail ou tentando se lembrar quem estava na sala. Desse modo, essas pessoas podem compartilhar o conteúdo no fundo da sala ou em locais remotos, usando seus dispositivos pessoais para que todos na reunião possam colaborar— tudo em tempo real, com a mesma experiência sem fricção.

Assista à análise completa da Webex Board 55S feita por Alan Greenberg, analista sênior e parceiro na Wainhouse Research, e veja por que a equipe achou ela impecável:

Por que usar o quadro de comunicações com toda sua equipe

As melhores ideias vêm através da colaboração. Ao desenvolver o Webex Board, nossa meta era conseguir uma experiência de anotação sem fricção, onde a interface nunca fica no caminho do nascimento de uma ideia. O Webex Board é tão simples de usar que não há tempo perdido em uma curva de aprendizado ou encontrando ferramentas. Boas ideias não desaparecem na reunião, elas fluem mais rápido e florescem.

Aprenda mais sobre quadros de comunicações digitais com a Webex Board e assista ao vídeo para ouvir as principais conclusões da Wainhouse Research ao avaliar a Webex Board 55S.