团队协作的秘诀就是个性
如何使用Webex Teams ? 协作软件的设置就是它不仅将人们连接在一起,还让我们无论我们位于世界哪个国家都能有效地协同工作。 我最爱Webex Teams是在与同事协作的同时仍然保持表达个性的能力。 因此,以下是一些精确显示操作方法的提示与技巧。
让我们开始吧
首先,如何为Webex Teams设置设置:
当我打开计算机时,我已Webex Teams自动启动 ,这可节省时间,也意味着我可以轻松查看有多少通知。 我最喜欢哪Webex Teams一项功能是,我会决定收到哪些通知。
通过查看窗口上的”设置”标签页或 Mac 上的首选项,我可以准确确定接收通知方式。
空间
对于空间,我@mentions会议的通知,而对于已安排的会议,我希望提前 5 分钟收到通知。 对于直接呼叫,我始终拥有我的通知,而我可以为呼叫和消息选择自己的铃声这一事实我认为这一点真正有用。
个人状态
此外,Webex Teams一个很好的功能是设置我的个人状态并查看同事的状态。 时间非常宝贵,我们都想在工作之中取得最大结果,所以无论是我的状态、会议、通话、进行展示还是不希望被打扰,我的同事都能看到这一点并知道何时最好联系我。 在 Cisco Webex Teams
让我们组织起来
现在返回到设置标签页!
通过选择想要应用程序使用的主题,我可以真正控制使用 Webex Teams 的体验,从而决定您希望应用程序的外观,这一点有助于我更好的工作。
空间列表
当涉及我的空间列表时,我也喜欢控制这一点 – 我的空间很快可能会丢失所有收到的消息,这样就能找到我最喜欢的空间,然后看到它们出现在我空间列表的顶部,这一点非常有用。 只需在我的外观设置标签页中完成一个简单的配置步骤。 现在我知道我发现最重要的空间将始终位于我的空间列表顶部,可以优先阅读和回复这些空间。
日历, 这是在应用程序中保持同步的一种好方法,是确保我的日历与 Webex Teams 同步。 如果应用程序处于活动状态,它会连接到我的日历,以在应用程序中显示我的联系人状态,并让我了解当天要出席的会议。 当您想要安排会议时,我只需导航至相关空间,通过该空间的活动菜单,我可以轻松地为空间中的每个人创建会议邀请。 通过按此方式创建会议,我还有一个存储会议中讨论或创建的文件、白板以及其他有用信息的地方。 此外,对话变成可以继续的地方,即使会议 或通话结束后也可以。
编辑错误并提高生产力
您是否曾像以前一样输入消息并按 Enter 键来发现一些没有任何拼写错误的情况,而您现在不必再对此进行强调,因为该应用程序现在包含完整的消息编辑功能。 如果您要跟进空间中的特定消息,我将开始一个话题,将相关内容保留于同一位置,或者我使用引用功能,以便同事可以清楚地知道我指的是哪些消息。
在需要关注我标记的消息时,我可以通过标记过滤器随时回顾此消息,这一点不会丢失重要消息 – 这可以提高生产力并确保不会丢失任何重要信息。 当我看到空间中有有趣的内容发布时,我表示要转发给其他感兴趣的同事。
何不放弃? 请告诉我们您采用哪些技巧来Webex Teams您的选择。
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