Le secret de la collaboration d’équipe est la individualité
Comment utilisez-vous Webex Teams ? L’but de ce logiciel de collaboration est que non seulement il connecte les personnes, mais qu’il nous permet de travailler efficacement ensemble, où que nous syons dans le monde. Ce qui m’aime le plus dans Webex Teams c’est d’apprendre à collaborer avec mes collègues tout en conservant la capacité d’exprimer mon individualité. Donc, voici quelques conseils et astuces qui montrent exactement comment je le dois.
Commençons
Tout d’abord, la façon dont je m Webex Teams configurer pour moi-même :
Lorsque j’allume mon ordinateur, j’ai configuré les Webex Teams pour qu’ils démarrent automatiquement – ce qui me permet de gagner du temps et je peux facilement voir le nombre de notifications que j’ai. L’une de mes choses Webex Teams favorites est que je peux décider quelles sont les notifications que je reçois.
En allant dans l’onglet Mes paramètres sous Windows ou mes préférences sur Mac, je peux décider exactement comment je souhaite être notifié.
Espaces
Pour les espaces, je préfére les notifications pour @mentions, tandis que pour les réunions programmées, j’aimerais être averti(e) 5 minutes à l’avance. Pour les appels directs j’ai toujours mes notifications sur et le fait que je peux choisir ma propre sonnerie pour les appels et les messages est quelque chose que je trouve réellement utile.
État personnel
Une autre grande fonctionnalité de Webex Teams est de pouvoir configurer mon statut personnel et afficher le statut de mes collègues. Le temps est précieux et nous voulons tous obtenir le meilleur de notre journée de travail. Alors, que je soit disponible, en réunion, en appel, en présentation ou sans être dérangé, mes collègues peuvent voir ceci et savoir quand il est préférable de me contacter. Voir Statut des personnes dans Cisco Webex Teams Webex Teams affiche les informations de votre statut en ajoutant des détails sur les images de profil des personnes[/légende]
Organisons-nous
Revenir à l’onglet Paramètres pour cette fois !
Être en mesure de choisir le thème que je souhaite que mon application utilise me donne vraiment le contrôle de mon expérience d’utilisation de l’Webex Teams, il me permet de décider de la façon dont je souhaite que l’application ressemble ce qui m’aide à travailler mieux.
Liste des espaces
Lorsqu’il s’agit de ma liste d’espaces, j’aimerais avoir le contrôle de ceci également – et très rapidement mes espaces peuvent apparaitre perdus dans une suite de messages entrants pour qu’il soit réellement utile de pouvoir mettre mes espaces favoris en avant de les voir apparaitre en haut de ma liste d’espaces. Ceci est fait avec une étape de configuration simple dans l’onglet mes paramètres d’apparence. Maintenant, je connais les espaces les plus importants qui seront toujours en haut de ma liste d’espaces et je peux tout d’abord lire et répondre à ces espaces.
Webex Teams vous permet d’ajouter beaucoup d’espaces à votre liste préférée pour vous permettre de surveiller de plus près ces espaces[/légende] Calendrier synchronisés avec Webex Teams Un autre excellent moyen de rester organisés dans l’application est de m’assurer que mon calendrier est synchronisé avec Webex Teams. Si l’application est active, elle se connecte à mon calendrier pour afficher le statut de mes contacts dans l’application et me donne une vue claire des réunions dont j’ai besoin pour participer à ce jour-là. Lorsque je souhaite programmer une réunion, je navigue simplement vers l’espace approprié, à partir de ce menu d’activités me permet de facilement créer une invitation à une réunion pour toutes les personnes de cet espace. En créant mes réunions de cette façon, j’ai également un endroit pour stocker des fichiers, des tableaux blancs et toute autre information utile discutée ou créée au cours de cette réunion. De plus, il devient un endroit où la conversation peut continuer, même après la fin de la réunion.
Modifier les erreurs et augmenter la productivité
Avez-vous déjà été dans cette situation où vous avez tapé votre message et appuyez sur Entrée uniquement pour repérer quelques fautes de frappe, vous n’avez alors plus besoin de vous en stresser car l’application inclut maintenant des fonctions complètes de modification des messages. Si je souhaite faire le suivi d’un message spécifique dans un espace, je vais démarrer un fil de discussion pour conserver le contenu connexe dans un seul endroit, ou j’utiliserai la fonctionnalité de citation pour que mes collègues peuvent clairement voir exactement le message à qui je veux m’référer.
L’application Webex inclut maintenant des fonctionnalités complètes de modification des messages[/sous-titres] Lorsque j’ai besoin de suivre un message que je vais mettre un indicateur, je peux ensuite revenir sur ce message à tout moment à partir du filtre mes indicateurs, de cette façon je ne perds pas la trace des messages importants – ce qui booste ma productivité et je ne perds aucune information
importante. Lorsque je vois quelque chose d’intéressant posté dans un espace, je m’intéresse à les faire suivre à mes collègues qui seraient également intéressés.
Alors pourquoi ne pas l’accorder ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous quelles astuces vous utilisez pour Webex Teams travail pour vous.
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