Webex Teams Dicas e Truques

O segredo da colaboração da equipe é a individualidade

Como você usa o Webex Teams ? A beleza do software de colaboração é que ele não apenas conecta as pessoas, mas também nos permite trabalhar juntos de maneira eficaz, independentemente de onde estamos no mundo. O que eu mais gosto Webex Teams está conseguindo colaborar com meus colegas e ainda mantém a capacidade de expressar minha individualidade. Então, aqui estão algumas dicas e truques que mostram exatamente como faço isso.

Vamos começar

Primeiro, como eu configura as Webex Teams para mim:

Quando eu ative o computador, eu configurei o Webex Teams para iniciar automaticamente – isso economiza tempo e significa que eu posso ver facilmente quantas notificações eu tenho. Uma das minhas coisas favoritas sobre o Webex Teams é que eu posso decidir quais notificações eu recebo.

Indo para a guia de Configurações no Windows ou minhas preferências no Mac posso decidir exatamente como eu quero ser notificado.

Espaços

Para espaços, eu gosto de notificações somente para @mentions, enquanto para reuniões agendadas, eu gosto de ser notificado 5 minutos de antecedência. Para chamadas diretas, sempre tenho minhas notificações e o fato de que posso escolher meus próprios toques para chamadas e mensagens é algo que acho realmente útil.

Status pessoal

Outro ótimo recurso no Webex Teams está sendo capaz de definir meu status pessoal e ver os status dos meus colegas. O tempo é precioso e todos queremos tirar o máximo do nosso dia de trabalho para que, independentemente de eu estar disponível, em uma reunião, em uma chamada, apresentar ou preferirmos não ser perturbados, meus colegas podem ver isso e saber quando é melhor entrar em contato comigo. Consulte Status das pessoas no Cisco Webex Teams Webex Teams mostra as informações de status adicionando detalhes às imagens do perfil das pessoas[/legenda]

Vamos nos organizar

Volte para a guia de configurações neste momento!

Ser capaz de escolher qual tema eu quero que o meu aplicativo use realmente me dá controle sobre a minha experiência usando o Webex Teams, ele me permite decidir como eu quero que o aplicativo seja visual, o que me ajuda a funcionar melhor.

Lista de espaços

Quando se trata de minha lista de espaços, eu também gosto de ter controle sobre isso – muito rapidamente meus espaços podem parecer se perder em um mar de mensagens recebidas, assim é realmente útil ser capaz de estrelar meus espaços favoritos e então vê-los aparecerem no topo da minha lista de espaços. Isso é feito com uma simples etapa de configuração na guia de configurações da minha aparência. Agora sei que os espaços mais importantes estarão sempre no topo da minha lista de espaços e posso previamente ler e responder a esses espaços primeiro.

Webex Teams permite que você adicione muitos espaços à sua lista de favoritos para que você possa manter um relógio mais próximo nesses espaços[/legenda] Sincronizado com o Webex Teams Outra ótima maneira de se manter atualizado no aplicativo é garantir que meu calendário seja sincronizado com Webex Teams. Se o aplicativo estiver ativo, ele se conectará ao meu calendário para mostrar o status dos meus contatos no aplicativo e me dar uma visão clara de quais reuniões tenho para participar nesse dia. Quando eu quero agendar uma reunião, simplesmente navegue até o espaço relevante, a partir daí, o menu de atividades permite-me facilmente criar um convite de reunião para todos nesse espaço. Ao criar minhas reuniões dessa maneira, também tenho um local para armazenar arquivos, quadro de informações e quaisquer outras informações úteis discutidos ou criadas nessa reunião. Mais ainda se torna um local onde a conversa pode continuar, mesmo após a reunião ter terminado.

Editar erros e aumentar a produtividade

Você já esteve nessa situação em que digitou sua mensagem e pressionou Enter apenas para identificar alguns erros ínteques, infelizmente você não precisa mais ficar estresse por isso, pois agora o aplicativo inclui recursos completos de edição de mensagens. Se eu quiser acompanhar uma mensagem específica em um espaço, iniciarei um thread para manter o conteúdo relacionado em um só lugar, ou utilizarei o recurso de aspas para que meus colegas possam ver claramente a qual mensagem estou me referindo.

O aplicativo Webex agora inclui recursos completos de edição de mensagens [/legenda] Quando preciso acompanhar uma mensagem, posso sinalizar, então posso revisitar essa mensagem a qualquer momento do filtro

de Sinalizadores,
desta forma não perder o controle de mensagens importantes – isso aumenta minha produtividade e garante que não perca o controle de nenhuma informação importante. Quando vejo algo interessante publicado em um espaço, faço um ponto de encaminhamento para os meus colegas que também se interessariam.

Então, por que não dar uma chance? Deixe-nos saber nos comentários abaixo quais truques você usa para Webex Teams para você.