今年三月,旧去新来
有几个因素可以促成一次大型的设计更新。 首先是用户研究,随之而来的是问题陈述。 我们正是通过这种方式发现了旧的空间菜单设计中的一些缺陷。 用户很难找到内容、人员以及访问通话和会议的选项。 活动看起来总是“深藏不露”,需要单击几次才能通过空间省略号菜单找到和访问文件或我的线程。 当您找到文件后,会遇到须在有限的可用区域中查看内容的问题。 我们的研究告诉我们,Webex Teams 中最有价值的活动很难被发现,需要单击几下才能访问,而且没有足够的空间进行有效的内容查看。
为了验证我们的发现,我们将“通话/会议”按钮移到了空间头部中,用户只需单击一下即可进行相关访问。 这一举措收获到十分积极的反馈,足以让我们进行更大规模的重新设计工作,以解决其余的问题。
经过几个月仔细的反馈分析、设计和重新设计、构建和重建以及广泛的用户测试,我们终于可以在 2020 年 3 月推出 Webex Teams 的全新空间设计。
旧设计
相信您一眼就能看出其中的差别。 曾经隐藏在第四列“省略号”菜单中的空间操作现在只需单击一下即可使用。 您还会注意到,“省略号”菜单不复存在。 让我们一步一步来看这些激动人心的变化。
消息
消息的显示区域未发生变化。 唯一的区别在于您现在只需单击一下即可查看消息,因为添加了消息标签页。
人员列表将显示在一个标签页中。 通过该标签页可以快速查看空间里有多少人。 列表本身现在位于宽敞的第三列区域。 您可以浏览此列表以查看空间中其他人的联系卡。 当您刚刚加入一个新空间时,它将对您大有助益。
向空间中添加新人员不再局限于第四列的狭窄区域,用户现在可以在向空间中添加人员时轻松地进行查看。
在一对一的聊天中,不会出现“人员”标签页。 当只有您和另外一个人时,查看人员列表就没有意义。 您也无法将其他用户添加到一对一空间。 您可以随时查看其他用户的联系卡,方法是将鼠标悬停在消息区域或空间列表中用户的头像上。
主持人将更容易找到:位于“人员”标签页中的人员列表的顶部,仅需单击一下即可找到。
内容
内容标签页是“文件”、“ECM”、“白板”和“链接”的主页。
内容现在将以网格布局显示。 这样可以快速查看空间中的所有共享文件,更容易查找内容。 将鼠标悬停在文件上后会出现与之前相同的选项,即跳转至发送或下载该文件的消息处。 由于用户在查找内容时,使用文件的频率最高,当用户打开“内容”标签页时,该选项将为预先选择的选项。
白板具有与文件类似的布局,区域更大,方便更快地查看。 新白板创建按钮将始终是网格视图中的第一选项。 要从空间中删除白板,只需将鼠标悬停在白板上,然后单击“删除”按钮。
空间中共享的 URL 将位于专用链接部分。 它将在第三列的整个区域内堆叠和拉伸。 此处有额外的空间,可使链接的内容更加清晰,使用户更易找到其想要的内容。 在这里将出现与之前相同的悬停选项,即跳转至附带链接或副本发送的消息处。
针对文件的企业内容管理 (ECM) 项目将与之前的相同。 如果要将链接文件夹设置到空间,则可以在文件部分的右上角找到此选项。
日程安排
日程安排的位置不变,仍将位于第三列专门的日程安排标签页下。 空间内的日程安排显示在该空间内组织的所有会议。 只需单击一下即可获取日程安排信息,这可以确保用户知道即将召开的重要会议。 对“安排会议”和“空间会议信息”按钮的用户界面 (UI) 进行了增强改进,使其更清晰易读。
我的线程
我们的研究显示,空间中的我的线程部分会被用作导航,常用于跳转到原始消息线程。 由于此原因以及各种其他反馈,我们将我的线程部分进行了移动,设计为空间头部右侧的一个按钮。 单击此按钮将出现一个调出窗口,用户可以滚动查找正确的消息会话,而不会从空间中的当前位置离开。
空间信息(或空间设置)可在与之前完全相同的位置找到。 图标已更新为易于理解的设置图标。
这个三月似乎充满期待。 全新的空间设计势必会让用户在 Webex Teams 中执行日常协作任务时更高效。 好了,激动人心的时刻到了了!
在新标签页设计的图片中,您可能会注意到日程安排标签旁边的一个“加号”。 这是新的嵌入式应用程序功能的一个占位符,该功能不会在 3 月推出,但将纳入即将到来的更新中。 请在此关注我们的“即将推出”页面,了解更多类似项目的详细信息。
了解关于这一新设计的更多信息,请在此访问我们专门的帮助页面
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