Webex Teams - 迎接新的空间设计

On By Mary Burns1 Min Read

今年三月,旧去新来


有几个因素可以促成一次大型的设计更新。 首先是用户研究,随之而来的是问题陈述。 我们正是通过这种方式发现了旧的空间菜单设计中的一些缺陷。

有几个因素可以促成一次大型的设计更新。 首先是用户研究,随之而来的是问题陈述。 我们正是通过这种方式发现了旧的空间菜单设计中的一些缺陷。 用户很难找到内容、人员以及访问通话和会议的选项。 活动看起来总是“深藏不露”,需要单击几次才能通过空间省略号菜单找到和访问文件我的线程。 当您找到文件后,会遇到须在有限的可用区域中查看内容的问题。 我们的研究告诉我们,Webex Teams 中最有价值的活动很难被发现,需要单击几下才能访问,而且没有足够的空间进行有效的内容查看。

为了验证我们的发现,我们将“通话/会议”按钮移到了空间头部中,用户只需单击一下即可进行相关访问。 这一举措收获到十分积极的反馈,足以让我们进行更大规模的重新设计工作,以解决其余的问题。

经过几个月仔细的反馈分析、设计和重新设计、构建和重建以及广泛的用户测试,我们终于可以在 2020 年 3 月推出 Webex Teams 的全新空间设计。

旧设计


Webex Teams - 迎接新的空间设计
新设计


Webex Teams - 迎接新的空间设计

相信您一眼就能看出其中的差别。 曾经隐藏在第四列“省略号”菜单中的空间操作现在只需单击一下即可使用。 您还会注意到,“省略号”菜单不复存在。 让我们一步一步来看这些激动人心的变化。

消息

消息的显示区域未发生变化。 唯一的区别在于您现在只需单击一下即可查看消息,因为添加了消息标签页。



人员

人员列表将显示在一个标签页中。 通过该标签页可以快速查看空间里有多少人。 列表本身现在位于宽敞的第三列区域。 您可以浏览此列表以查看空间中其他人的联系卡。 当您刚刚加入一个新空间时,它将对您大有助益。


人员人员列表将显示在一个标签页中。 通过该标签页可以快速查看空间里有多少人。 列表本身现在位于宽敞的第三列区域。 您可以浏览此列表以查看空间中其他人的联系卡。 当您刚刚加入一个新空间时,它将对您大有助益。
向空间中添加新人员不再局限于第四列的狭窄区域,用户现在可以在向空间中添加人员时轻松地进行查看。



在一对一的聊天中,不会出现“人员”标签页。 当只有您和另外一个人时,查看人员列表就没有意义。 您也无法将其他用户添加到一对一空间。 您可以随时查看其他用户的联系卡,方法是将鼠标悬停在消息区域或空间列表中用户的头像上。


主持人将更容易找到:位于“人员”标签页中的人员列表的顶部,仅需单击一下即可找到。

主持人将更容易找到:位于“人员”标签页中的人员列表的顶部,仅需单击一下即可找到。


内容“内容”标签页是“文件”、“ECM”、“白板”和“链接”的主页。

内容

内容标签页是“文件”、“ECM”、“白板”和“链接”的主页。

内容现在将以网格布局显示。 这样可以快速查看空间中的所有共享文件,更容易查找内容。 将鼠标悬停在文件上后会出现与之前相同的选项,即跳转至发送或下载该文件的消息处。 由于用户在查找内容时,使用文件的频率最高,当用户打开“内容”标签页时,该选项将为预先选择的选项。


白板具有与文件类似的布局,区域更大,方便更快地查看。 新白板创建按钮将始终是网格视图中的第一选项。
白板具有与文件类似的布局,区域更大,方便更快地查看。 新白板创建按钮将始终是网格视图中的第一选项。 要从空间中删除白板,只需将鼠标悬停在白板上,然后单击“删除”按钮。


用于快速查找“白板”的大型网格视图
空间中共享的 URL 将位于专用链接部分。 它将在第三列的整个区域内堆叠和拉伸。 此处有额外的空间,可使链接的内容更加清晰,使用户更易找到其想要的内容。 在这里将出现与之前相同的悬停选项,即跳转至附带链接或副本发送的消息处。


用于快速查找“白板”的大型网格视图
针对文件的企业内容管理 (ECM) 项目将与之前的相同。 如果要将链接文件夹设置到空间,则可以在文件部分的右上角找到此选项。


开发议程

日程安排

日程安排的位置不变,仍将位于第三列专门的日程安排标签页下。 空间内的日程安排显示在该空间内组织的所有会议。 只需单击一下即可获取日程安排信息,这可以确保用户知道即将召开的重要会议。 对“安排会议”和“空间会议信息”按钮的用户界面 (UI) 进行了增强改进,使其更清晰易读。


我们的研究显示,空间中的“我的线程”部分会被用作导航,常用于跳转到原始消息线程。 由于此原因以及各种其他反馈,我们将我的线程部分进行了移动,设计为空间头部右侧的一个按钮。

我的线程

我们的研究显示,空间中的我的线程部分会被用作导航,常用于跳转到原始消息线程。 由于此原因以及各种其他反馈,我们将我的线程部分进行了移动,设计为空间头部右侧的一个按钮。 单击此按钮将出现一个调出窗口,用户可以滚动查找正确的消息会话,而不会从空间中的当前位置离开。


在 2020 年 1 月的更新中,我们引入了一个新按钮,允许用户快速搜索空间的消息或内容。 此次更新对该按钮的位置进行了微调,将其置于空间头部中的“我的线程”新按钮旁边。
空间信息

空间信息(或空间设置)可在与之前完全相同的位置找到。 图标已更新为易于理解的设置图标。

这个三月似乎充满期待。 全新的空间设计势必会让用户在 Webex Teams 中执行日常协作任务时更高效。 好了,激动人心的时刻到了了!

在新标签页设计的图片中,您可能会注意到日程安排标签旁边的一个“加号”。 这是新的嵌入式应用程序功能的一个占位符,该功能不会在 3 月推出,但将纳入即将到来的更新中。 请在此关注我们的“即将推出”页面,了解更多类似项目的详细信息。

了解关于这一新设计的更多信息,请在此访问我们专门的帮助页面

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Mary Burns Product Manager Cisco
Mary Burns currently works in Galway City as a Product Manager at Cisco Systems, with a focus on Cisco's Cloud and Collaboration Technologies.
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