Cisco 與 Box 的整合，讓協作變得更為簡單
您一天要使用多少不同的應用程式？ 過去數年，員工用來管理工作的軟體應用程式數量呈指數成長。有 80% 的工作者指出他們每天使用 10 種以上的應用程式。 在現實世界中，我們每天要應付許多專案、工作與應用程式。 而當每次切換應用程式時，可能還得花上許多時間重新校正軟體才能重新聚焦重點，這對生產力來說絕對是個硬傷。 在應用程式間進行整合能協助彌補一些失去的生產力。 Cisco Webex 持續推出整合式解決方案，目標是提供真正順暢的工作體驗，讓您能輕鬆愉快的完成工作。 透過最新的 Webex in Box 整合，我們讓協作檔案內容這件事變得更為簡單。 
在 Webex 共用 Box 檔案
Box 是雲端內容管理與檔案共用服務的領導級供應商。 Box 中的 [Share in Webex] (在 Webex 共用) 選項，讓協作 Box 檔案內容變得更為容易。 您可以縮短內容審閱時間，以更快完成工作。 如要在 Webex 共用檔案，請確保您已經新增了「Share in Webex」應用程式。 在應用程式中，您可以輕鬆與團隊一起協作 Box 內容，並在即時面對面會議中合作討論。 只要在 Webex 會議中選取 [共用檔案] 即可。那麼，何不立刻發起一場會議，或是排定稍後開會呢？ 行事曆整合功能會顯示所有受邀者可參與的時間，讓您在 Box 內輕鬆排定 Webex 會議。 此外，會議即將開始時，您也會收到通知，讓您得以將一整天的行程規劃得更完美。 您只要按一下，就能邀請所有 Box 檔案協作人員參與會議。 
在會議前後，請在專屬 Webex 空間中持續保持對話與工作的動態，如此即可簡化地理上四散各地的團隊成員之間的溝通。 建立 Webex 空間真的很簡單，只要按一下就可以了 – 您需要決定要邀請哪些人進入這個空間：所有檔案協作人員或只選取幾位。 為了讓對話更為精簡，您也可以與不同團隊建立不同的空間，但對話的重點都是相同的內容。 根據業務中最有成效的部分來架構您的對話。 
從在 Box 中建立第一份草稿起，一直到最後審閱與確認核可，本來非常耗時，但透過在單一 Webex 空間中整合內容與一起對話，您就能省下前述程序所需的大量時間。
您的內容依舊安全且都集中在 Box 裡，但也可以在 Webex 中輕鬆存取，順暢協作。 請試想一個組織試圖向員工推動一個全新技術。 在他們的推動規劃中，IT、啟用、業務溝通與 PMO 等不同功能部門都有其特定工作。 為了達到成功的業務成果，對團隊來說，極為重要的事情是彼此保持連結，共同規劃專案、業務就緒資產與專案進度報告。 無論他們負責的是哪一部分的 Box 內容，Box 中內嵌的 Webex 功能都可以讓團隊順暢快速的彼此連結。
但還不只於此！
這樣的整合擴充了前述能簡化 Box 與 Webex 工作流程的功能：
- 使用 Webex 機器人中的 Box 提醒功能來設定常用 Box 功能的通知，例如檔案預覽、建立檔案或資料夾、更新 Box 筆記等
- 從桌面或行動裝置的 Webex 空間中共用 Box 檔案
- 在行動裝置上的 Webex 會議中共用 Box 檔案
我們的整合功能就在這裡，其讓您的生活更加便利。 無論您使用的是什麼工具，我們都要讓您正在進行的工作發揮最大潛能。 任務就是我們每天的生活，每天的呼吸 – 請持續關注，我們會繼續推出更多的整合功能！
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