遠端工作最佳做法,以説明您實現業務發展並取得成功

On By David Walters1 Min Read


瞭解遠端工作如何為員工減少風險並給公司帶來收益

企業正在快速重新思考員工的做法,以實現更高的員工安全性。 這樣做的中心是更好地支援遠端工作,並充分利用雲端應用程式,在內部及與客戶開會和協作。 因此,從 2020 年 2 月到 2020 年 4 月,Cisco Webex月會議分鐘數已大幅提高,從 70億增加到 200 億。 Cisco 在同一期間新增了 1500 萬安全使用者,在單一尖峰時段註冊了 3,300 多個新組織。[i] 閱讀我們 工作的未來白皮書


需要有關遠端工作的指導? 以下是入門的一些好提示!


如何實現遠端工作最佳做法

前進中,企業需要採用主動的方式在協作的這個新時期進行競爭和成長。 這表示在辦公室內和外重新思考協作做法、加速存取和採用雲端應用程式,以及部署可提升員工健康與健康的工作工作區和策略。 瞭解 Vivint Solar 如何與 Webex CollaborationWatch 一起實現全功能,如何在有無縫工作流程的任何位置進行必要工作:

 

目前的遠端工作實務是什麼?

工作作法是 4 月 SmartVault 關於有效病毒回應研究的中心。 對 18 個國家/地區 1,100 名專業人士的問卷調查表明,感覺「回應成功」的公司更可能使用雲端技術(62%)。 相反地,在 因遠端工作及協作而失敗的回應中將自己識別為不成功的公司。 這些公司也表示,他們目前正在投資新技術,以便與團隊成員及客戶進行遠端工作及通訊。[i]瞭解更多有關 Cisco 協同合作解決方案的資訊


實現未來工作練習成功的關鍵在於什麼?

儘管移向雲端應用程式並啟用遠端工作很重要,但未來成功的關鍵在於嚴格的工作作法,而是員工及其團隊的規劃、吸引和啟用。 閱讀 瞭解您 – 由於缺少真正的人類連線性而使用三維的 Workspace Workspace,以及分體型協作如何協助為工作場所提供大量個人化、轉換體驗。

Qualtrics 在 4 月底進行的一項「返回工作」研究指出,目前,3 個人中每 2 個人中的 2 人會感到尷尬地回到工作場所。[ii] 混淆或困擾員工無法以最佳狀態執行。

如今的新工作環境中的規劃要求採用整體方法,將遠端工作及雲端應用程式與明確的業務目標和更新的人力資源策略統合在一起, 這一切都基於會議員工需求和員工生活。


閱讀 Cisco 的工作未來 趨勢轉變工作場所和動作藍圖


為公司提供遠端工作優勢的 4 大秘訣

聽起來可能很簡單,但許多企業經常停止技術,無法著重于實施、人員回應方式以及是否實現業務影響。  以下概述採用整體方法,為業務提供遠端工作優勢的四種方式:


  • 使用更為主動的遠端工作策略
    這可限制辦公室中電腦控制的風險。 當員工開始感到煩心時,他們需要離開辦公室在家工作。  當員工感覺在遠端完成的工作與在辦公室中一樣多時,執行和強制執行此策略更為舒適。  此類計畫應該減少實際離職時間,並確保員工更好的工作狀態。

  • 提供更大的工作靈活性
    ,以增強員工在工作位置和時間方面都獲得提升。 許多研究都顯示在家工作的靈活性對於招聘與維護員工非常具有吸引力 – 説明公司保持最佳團隊並削減成本節省的花費。
  • 服務人員利用 遠端工作的生產力優勢 在家庭辦公中完成的工作更有利於減少干擾。 很多員工從上下班時間轉換為生產時間獲益。

  • 當更多
    員工經常離開辦公室時節省辦公室空間 許多企業錯過主動的遠端工作策略可以説明他們節省辦公室空間,或利用更多的協作和蜷縮區域優化其空間。 此方法可節省每月開支,而且可以改善處理,具有更好的會議區域及空的方塊的可擊眼。


為了協助#RemoteWork工作的未來,我們于 2020 年 5 月 11 日至 15 日與行業專家、客戶和 Webex 領導團隊召開一系列 5 天一小時的課程。


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總而言之,這些遠端工作最佳做法為業務領導和 IT 規劃者提供了以下機會:1) 減少流失離開,2) 減少員工流失,3) 提高生產力,4) 減少辦公室空間成本。 在更詳細的 研究報告中 ,我執行分析這些組合如何產生財務收益 2,500 美元/員工/年。 這些遠端工作最佳做法的基礎是,員工會提供等同于辦公室的設備、應用程式及安全性服務。  這種準備是 McKinsey 在 2020 年 6 月的一項研究的關鍵,其中 69% 的遠端工作者表明他們比在遠端工作之前更加高效或更有效率。[iii]


Cisco 在這裡可協助您的遠端工作策略

讓員工做好遠端工作的準備是 Cisco 具有如此強大協助的位置 – 將通訊齒輪和配件、雲端型呼叫和協作、支援服務以及管道合作夥伴組合在一起,説明企業部署解決方案並快速啟動與執行。

最後,考慮不同類型的遠端工作如何適合不同類型的業務及所執行的工作類型。 沒有適合所有遠端工作策略。  另一個重要考慮是,對於公司內和遠端工作與 100% 遠端工作的組合,具有巨大的偏好。

如需進一步瞭解這些和其他遠端工作見解,請見 Cisco 的未來 工作 網站。

進一 HTTPs://blogs.cisco.com/collaboration/the-future-of-work-is-here HTTPs://blogs.cisco.com/collaboration/your-guide-to-workplace-evolution

HTTPs://blogs.cisco.com/news/cisco-empowers-the-inclusive-future-through-research-and-resilience Sources [i] 2020 – 今日會計: 雲端技術證明在 2020 年 4 月 4 日 -Qualtrics 期間公司成功案例不可比對: 回到工作/回到業務研究 [iii] 2020 年 6 月 6 日 – McKinsey: 在 Covid-19 之後重新建立辦公室和工作生活

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David Walters
David Walters Product Manager Cisco
David Walters is a Product Manager within Cisco's Collaboration division.
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