Der Wechsel von Fernarbeit zu einer neuen hybriden Arbeitsumgebung
Es ist spannend zu beobachten, wie mehr und mehr Organisationen den Wechsel von Fernarbeit zu einer neuen hybriden Arbeitsumgebung wagen, allerdings bringt dieser Umstieg ganz neue Fragen und Herausforderungen mit sich. Wie viele Menschen werden ins Büro zurückkehren und wie wird diese Umgebung aussehen? Wir hören immer häufiger, dass Teams erschöpft sind und sich abwesend fühlen – Welche Tools können dazu beitragen, das zu lösen? Und noch viel wichtiger vielleicht, wie können wir sicherstellen, dass Angestellte, die weiterhin remote arbeiten, sich genauso verbunden und integriert fühlen wie diejenigen, die ins Büro zurückgekehrt sind?
Wenn wir darüber nachdenken, positive Mitarbeitererfahrungen zu schaffen, sind es die Einzelheiten, die den Unterschied machen. Diesen Monat führen wir neue Webex-Funktionen ein, mit welchen sich einige dieser Herausforderungen aus dem Weg räumen lassen, die häufig übersehen werden und doch eine wichtige Rolle im neuen hybriden Arbeitsmodell spielen.
Machen Sie mit und holen Sie mehr aus Ihren Meetingerfahrungen heraus
Ob im Büro oder im Homeoffice, niemand will in einem Meeting nach dem anderen sitzen und einem Moderator beim Reden zuhören. Oder noch schlimmer, an einer Videokonferenz teilnehmen, bei welcher so viele Personen sprechen und Inhalte geteilt werden, dass Sie gar nicht wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollen. In einer hybriden Arbeitswelt ist es wichtig, Meetings ansprechender zu gestalten.
Wir erweitern die Funktionen der benutzerdefinierten Layouts von Webex mit besseren Gastgeber-Steuerelementen, damit sie eine individueller angepasste und ansprechendere Meeting-Erfahrung bieten. Als Meeting-Gastgeber oder Mitgastgeber erhalten Sie die Möglichkeit, Teilnehmer ohne Videoübertragung auszublenden, damit man sich besser auf die Gesichtsausdrücke und Interaktionen der Videobenutzer konzentrieren kann. Mit der Schiebereglerfunktion können Sie alle Teilnehmer auf dem Bildschirm anzeigen oder sich nur auf ein paar konzentrieren. Und zudem können Sie ab jetzt als Gastgeber und Mitgastgeber Inhalte und Sprecher, auf die sich Ihre Teilnehmer besonders fokussieren sollen, kuratieren und synchronisieren und dann diese Ansicht an alle Teilnehmer übertragen. Damit erhalten Sie die Möglichkeit, eine gemeinsame „Bühne“ und eine ansprechendere Meeting-Erfahrung für alle zu schaffen.
Optimale Voraussetzungen schaffen und großartige Inhalte teilen ist nur ein Teil der Gleichung, die aufgehen soll – wäre es nicht auch hilfreich zu erfahren, was Ihre Teilnehmer über Ihr Meeting denken? Gestern haben wir den Abschluss unserer Übernahme von Slido verkündet, was erstklassige Funktionen für Publikumsinteraktionen auf die Webex-Plattform bringt. Mit der Möglichkeit von Fragen-Crowdsourcing, Umfragen und Quiz und dem Einholen von Feedback in Echtzeit von Ihrem Publikum wird das Meeting gleich viel interessanter und wertvoller, sowohl für Gastgeber als auch teilnehmende Personen.
Arbeiten Sie effizienter mit den personalisierten Arbeitsmodi von Webex
Ihre morgendliche Routine beginnt vielleicht mit einem Blick in Ihren Meetingkalender oder dem Ansehen ungelesener Nachrichten. Oder möglicherweise verbringen Sie den Großteil Ihrer Zeit mit Anrufen. Als Webex-Benutzer erhalten Sie jetzt die Flexibilität, die Einstellungen so zu ändern, dass sie automatisch dem Arbeitsmodus entsprechen, der Ihnen am wichtigsten ist, sodass Sie effizienter auf Ihre Weise arbeiten können. Und weil sich auf der Webex-Plattform alle Arbeitsmodi nahtlos zusammenfügen, können Sie ganz einfach zwischen Nachrichten, Anrufen und Meetings wechseln.
Wenn Sie so denken wie ich, dann nutzen Sie ihren Nachrichteneingang vielleicht auch als eine Art To-do-Liste, die Sie daran erinnert, wie Sie Ihre Zeit priorisieren müssen. Um diese präferierte Arbeitsweise zu unterstützen, bietet Ihnen Webex jetzt die Möglichkeit, Nachrichten ganz einfach als ungelesen zu markieren, auch wenn Sie sie bereits gelesen haben. Diese visuelle Erinnerung erlaubt Ihnen, effizienter und effektiver zu arbeiten und dabei auf dem neuesten Stand Ihrer Nachrichten zu bleiben, während Sie sicherstellen, dass Sie keine Aktionselemente vergessen.
Die Neugestaltung des Arbeitsplatzes
Wenn es darum geht, die sichere und erfolgreiche Rückkehr ins Büro zu planen, stehen Führungskräfte in Unternehmen vor neuen kleinen und großen Herausforderungen, wozu das Vorbereiten der Arbeitsplätze für eine hybride Belegschaft genauso gehört wie die richtige Reinigung und Desinfektion von Geräten und Oberflächen, die gemeinsam verwendet werden.
Um eine inklusive Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern im Büro und solchen, die remote arbeiten, sicherzustellen, machen wir es für alle Meetingteilnehmer einfacher, gesehen und gehört zu werden. Das Webex Room Kit Mini bietet jetzt eine leistungsfähige Kamera mit fünffachem Zoom und eine optimierte Audioerfassung über interne Mikrofone, welche in einem Abstand von bis zu vier Metern eine klare Tonqualität liefern. Und das Webex Room Panorama lässt sich jetzt für Räume mit einer niedrigen Deckenhöhe konfigurieren und verfügt über flexible Platzierungsmöglichkeiten von Inhaltsbildschirmen, womit die unterschiedlichsten Arbeitsplätze in die Lage versetzt werden, Meeting-Erfahrungen wie aus einem großen Sitzungssaal zu bieten.
Und wo wir schon dabei sind, auf die Einzelheiten zu achten: Webex ermöglicht jetzt eine ganz einfache Desinfektion von gemeinsam genutzten Geräten mit Besonderheiten wie medizinischen, alkoholresistenten abnehmbaren Abdeckungen für Telefone und abwischbaren Lüftungsschlitzen aus Metall bei Geräten der Serie Webex Room Kit Mini.
Wenn es darum geht, sichere, ansprechende und inklusive Mitarbeitererfahrungen zu schaffen, fangen wir gerade erst an. Nächsten Monat dürfen Sie noch viele weitere Informationen zu Webex-Lösungen erwarten, die wir einführen, um unsere Kunden zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, erfolgreich hybrid zu arbeiten.
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