4 Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Videokonferenzen sicher sind

Videokonferenzsicherheit für Kleinunternehmen

Jetzt, wo sich der Profi fast vollständig online befindet, ist es so gut wie der Zeitpunkt, um erneut zu zeigen, wie unsicher kleine und mittlere Unternehmen sind. Der Eiliger zur Digitalisiert von Workflows und Verfahren könnte einige Entscheidungsträger dazu veranlasst haben, die unkompliziertesten Tools für die Verbraucherqualität zu wählen, um die Geschäftskontinuität zu erhalten.

Warum gibt es Sicherheits- und Datenschutzprobleme?

Dabei kann es zu Sicherheits- und Datenschutzproblemen mit Lösungen führen, die noch nicht umfassend beschrieben wurden. In Erwägung ziehen wir die schnelle Geschwindigkeit, mit der Unternehmen anpassungen mussten, um im Home-Home-Geschäft zu bleiben, ist es nicht möglich, nicht jede Lösung ins Spiel zu bringen.

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Videokonferenzsoftware

Die Videokonferenz-Software kann in diese Kategorie fallen. Tausende von Menschen nutzen die kostenlosen Tools, um die Lücke bei Zusammenarbeit und Kommunikation zufüllen. Gleichzeitig können Unternehmen jedoch ihre Vorgänge, Daten und Mitarbeiter gefährden, wenn sie auf Videokonferenzsoftware mit Sicherheitslücken hängen.

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Die 4 wichtigsten Tipps für SMBs zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf Videokonferenzplattformen

Hier finden Sie einige Tipps zum Ausführen sicherer Video-Chats und zur Auswahl der richtigen Lösung, um die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu steigern, und, noch wichtiger, um Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.

1) Kontrollieren Sie, wer eingeladen ist

Usparks sind überall verfügbar und können auf Ihr Unternehmen zielt. Personen, die nicht mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, sind möglicherweise dabei, einen kleinen Online-Absturz zu unternehmen und Ihr Meeting zu unterbrechen, wenn sie auf die URL oder den Einladungs-Link für das Meeting zugreifen. Sie sind eine lästige Lässige; im schlimmsten Fall können sie Ihren Anruf mit hasserfüllten Nachrichten und störenden, störenden Verhaltensweisen spamern.

Sie haben jedoch die Steuerungen, um ihre Kontrolle zu behalten. Stellen Sie sicher, dass es sich bei jedem eingeladenen Teilnehmer um einen bekannten Mitarbeiter, Client oder verifizierten Drittanbieter handelt. Weisen Sie alle Teilnehmer an, den Meeting-Link nicht zu teilen. Achten Sie außerdem darauf, Ihren Video-Chat zu sperren, sobald er begonnen hat, damit nur genehmigte eingeladene Teilnehmer beitreten können.

Das Sperren von Videokonferenzen ist ein Problem bei internen Meetings, aber in diesem Punkt bei externen Engagements. Wenn Sie ein öffentliches Webinar hosten und diese Vorkehrungen nicht getroffen haben, könnte Ihr Verfahren entgleist sein. Dies kann zu mehreren Folgen führen, nicht zuletzt zu einer Rufschädigung Ihres Unternehmens.

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2) Nutzen Sie administrative Sicherheitsoptionen

Das oben genannte Beispiel ist ein vorsichtswarnungsruf, und unterstrich, wie wichtig es für Sie ist, über stabile administrative Sicherheitskontrollen zu verfügen. Dennoch werden solche Funktionen in der technologieorientierten Verbraucherqualität dringend erhalten. Und wenn ein Tool über solche Funktionen verfügt, wird es wahrscheinlich einfach und begrenzt sein.

Die Aufrechterhaltung der Kontrolle über Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen ist von entscheidender Bedeutung. Die meisten kostenlosen Tools sind nicht so ausgefeilt, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Ihre Wunschliste für Sicherheitskontrollen sollte Folgendes enthalten:

• Lassen Sie zu, dass Benutzer ihre E-Mail-Adressen und Namen sicher speichern, damit sie in Zukunft schnell beitreten können.
• Authentifizierung aller Gastgeber und Teilnehmer erforderlich, die auf die Site zugreifen möchten.
• Verschiedene Sperrkontrollen und Protokolle zur Sperrung von Meeting-Teilnehmern erzwingen.
• Gastgeber können die Sicherheit des Meetingzugriffs innerhalb vordefinierter Parameter anpassen.
• Meetings dürfen nicht in öffentlichen Kalendern aufgeführt werden.
• Steuern Teilen von Bildschirminhalten- und Aufzeichnungsfunktionen.
• Meetings nach einer bestimmten Zeit automatisch beenden oder nur ein Teilnehmer bleibt erhalten.
• Die Teilnehmer müssen über ein genehmigtes Konto verfügen, um beitreten zu können.

Ohne mindestens diese Steuerungen ist Ihr Unternehmen möglicherweise unerreicht, um Sicherheit und Datenschutz in Videokonferenzen zu erzwingen und Ihre Vorgänge und Mitarbeiter zu gefährden.

Weitere Informationen zur Administration-Sicherheit 

3) Datenschutzrichtlinien überprüfen

Dieser Tipp stammt von der Federal Trade Commission, die eine Liste mit bewährten Methoden für SMBs* veröffentlicht hat, die nun Videokonferenzen nutzen. Die Überprüfung der Datenschutzrichtlinie ist ein Muss, und Sie sollten keine Lösung nutzen, ohne dies zu tun.

Allerdings war die Planung von Notfallplänen für viele Unternehmen ein Kinderwerkzeug. Die Überprüfung der Datenschutzrichtlinien der Videokonferenz-Tools ist ihnen möglicherweise unter den Navigationsleisten unterfallen. Dies kann zu schwerwiegenden Problemen führen, wenn Sie davon ausgehen, dass ein Tool Ihre Daten in einer Bestimmten Weise speichert, aber nicht den Erwartungen oder Sicherheitsanforderungen an die tatsächlichen Anforderungen entspricht. Wie der FTC empfiehlt, sollten Sie immer überprüfen, welche Art von Daten die Konferenzsoftware sammelt, welche Richtlinie sie zur Verwendung Ihrer Daten enthält und ob sie Informationen mit Dritten teilt. Lesen Sie mehr über das Versprechen von Cisco für unsere Kunden im Bereich Sicherheit in einer offenen Welt für die Zusammenarbeit.

4) Fokus auf Verschlüsselung

Die Wahl einer Videokonferenzlösung mit End-to-End-Verschlüsselung ist die einzige echte Möglichkeit, die Sicherheit für Ihre geschäftlichen Anrufe und Meetings zu gewährleisten. Verschlüsselung ist für manche Unternehmen nicht nur ein Vorteil, sondern auch für andere in bestimmten regulierten Branchen wie Gesetz, Finanzabteilung und Gesundheitswesen vorgeschrieben.

Die meisten verbraucherorientierten Lösungen sind in dieser Abteilung unerreicht, und die Verschlüsselung, die sie bieten, ist weit vom zuverlässigen End-to-End-Schutz Ihres Unternehmens entfernt.
Ein Tool, das Funktionen wie Passwortverschlüsselung, SHA-2-Hashing und netzwerkbasierte Aufzeichnungen bietet, ist die beste Wahl für sichere Meetings.

Wird geschlossen

Sie suchen eine Videokonferenzlösung, die alle Sicherheits- und Datenschutzfelder überprüft, um sicherzustellen, dass Ihre Meetings privat und produktiv sind? Cisco Webex ist eine führende Wahl unter den SMBs aus allen Bereichen. Sicherheit und Datenschutz haben oberste Priorität, und mit Webex müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass die Benutzerfreundlichkeit oder die Benutzerfreundlichkeit für die Sicherheitskontrollen unterordnen wird.

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