Eine Brücke zwischen Webex Meetings und Slack

On By Jillian Zimmerman4 Min Read
* In dieser Infografik finden Sie weitere Informationen zu dieser Integration.

Interessante und komplexe Probleme angehen

Vor Kurzem habe ich mich bei der Konferenz von Women in Product in San Francisco mit anderen Produktmanagerinnen aus verschiedenen Unternehmen aus dem Silicon Valley über Produktivität am Arbeitsplatz unterhalten. Wir sprachen darüber, um wie viel produktiver und innovativer wir heute im Vergleich zum Beginn unserer beruflichen Laufbahn sind. Wir waren uns einig, dass einer der Gründe für die höhere Produktivität darin liegt, dass wir viel leichter funktionsübergreifend kommunizieren können, selbst wenn diese Kommunikation zwischen Teams stattfindet, die über die ganze Welt verteilt sind. Wir verfügen heute über viele funktionelle Tools für die Zusammenarbeit, wie etwa Webex. Das macht es so einfach! Allerdings nutzen wir im Alltag auch noch viele weitere Tools für die Zusammenarbeit. Da wäre es doch großartig, wenn all diese Tools miteinander kompatibel wären. Die Probleme, mit deren Lösung wir uns heute befassen, sind äußerst interessant und komplex, aber wir können sie direkt angehen, weil wir unmittelbar mit den richtigen Leuten aus aller Welt zusammenarbeiten können. Die Belegschaft von Cisco ist sehr vielfältig und über die ganze Welt verteilt, daher ist es definitiv wichtig, dass unsere Kommunikation dauerhaft reibungslos funktioniert. Natürlich haben wir großes Glück, dass wir Webex Meetings jeden Tag verwenden können und die Arbeit damit immer angenehm und produktiv ist: Man kann Meetings auf jeder Plattform ganz einfach beitreten, die Videos sehen optimal aus, und auch das Benutzererlebnis mit Mobilgeräten ist großartig.

Fließende Übergänge durch Drittanbieter-Integration

Bei der Arbeit müssen wir immer wieder umschalten. An einem ganz normalen Arbeitstag beginne ich beispielsweise mit einem Kundengespräch mit einem Team in Deutschland, danach nehme ich an einer Teambesprechung teil, und anschließend führe ich ein Einzelgespräch mit einem UX-Forscher, um eine geplante neue Produktfunktion zu besprechen. Nach meinen Meetings muss ich mich meist um die Nachverfolgung von Aktionselementen kümmern und Dateien und Präsentationen freigeben. In diesem Jahr habe ich mich bei meiner Arbeit im Webex Meetings-Integrationsteam darauf konzentriert, solche Übergänge fließend und einfach zu gestalten. Unser Team hat Lösungen entwickelt, mit denen alle, die reibungslos mit mehreren Teams zusammenarbeiten müssen, viel effizienter von einer App zur anderen wechseln können. Eine dieser großartigen Lösungen ist die Integration von Webex Meetings und Slack, die im Hinblick auf den Funktionsumfang und die Benutzererfahrung branchenweit führend ist.

Intelligenter arbeiten mit Webex Meetings und Slack

In den vergangenen Monaten haben wir daran gearbeitet, dass jetzt der gesamte Webex Meetings-Lebenszyklus in Slack verfügbar ist. Das ist eine große Sache! Wenn Sie Slack nutzen, wird sich Ihre Produktivität erhöhen, weil Sie ein tolles Meeting erleben können, ohne dafür Ihren Slack-Kanal verlassen zu müssen. Wir haben sehr viel Arbeit in diese beeindruckende Integration investiert. Darauf können Sie sich freuen: Webex Meetings direkt in Slack ansetzen, starten oder beitreten Stellen Sie sich vor, Sie chatten längere Zeit über ein Projekt in Ihrem Slack-Kanal und beschließen, dass es das Beste wäre, die Diskussion im persönlichen Gespräch fortzusetzen. Sie können ein Meeting ansetzen, indem Sie für ein normales Meeting „/webexschedule“ oder für ein Meeting in einem persönlichen Raum „/webexschedule myroom“ eingeben. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Meetingdetails eingeben können. Diese enge Integration mit Slack gibt es nur bei Webex. Sie können auch „/webex“ in die Befehlszeile eingeben, um ein Instant-Meeting zu starten. Daraufhin wird allen Personen in Ihrem Kanal eine Benachrichtigung angezeigt, damit sie schnell beitreten können. Webex Meetings über den Outlook oder Google Kalender starten oder ihnen beitreten Sie haben auch die Möglichkeit, Webex Meetings in Ihren Outlook-Kalender oder Google Kalender einzubinden. Treten Sie einem Webex Meeting in Slack direkt über die Erinnerung der Outlook- oder Google Kalender-App bei, wenn ein Webex Meeting zum Event im Kalender hinzugefügt wird. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Webex Meeting beitreten“. Dazu muss allerdings der Outlook-Kalender oder Google Kalender integriert sein. Webex Meeting-Status in Echtzeit in Ihrem Slack-Kanal Damit Sie nie wieder ein Meeting verpassen, wird eine Karte mit dem Webex Meeting-Status in Echtzeit angezeigt, sobald das Meeting begonnen hat. Sie können dem Meeting darüber beitreten. Diese Statuskarte wird in Ihrem Slack-Kanal angezeigt, um Sie an das anstehende Meeting zu erinnern. Sie sehen auch, wer bereits beigetreten ist. Webex Meetings-Liste Sie können sich eine Liste Ihrer anstehenden Webex Meetings in Slack anzeigen lassen, indem Sie „/webexschedule list“ eingeben. Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie Meetings in Slack starten oder absagen. Wenn Sie Teilnehmer sind, können Sie dem Meeting direkt über die Liste beitreten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Starten“. Kein anderer Meeting-Anbieter ist so eng in Slack integriert. Benachrichtigungen zum Meeting-Ende und zu Aufzeichnungen Wenn das Meeting beendet ist, wird Ihnen in Ihrem Slack-Kanal eine Zusammenfassung angezeigt. Wenn Ihr Meeting aufgezeichnet wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, über die Sie die Aufzeichnung wiedergeben können. Außerdem wird eine Liste mit allen Ihren Aufzeichnungen in der letzten Zeit angezeigt.

Mit Webex Brücken bauen

Sie sehen also, Sie können in Slack alles tun, vom Ansetzen eines Meetings über den Beitritt bis hin zum Ansehen der Aufzeichnung. Das alles dient Ihrer Bequemlichkeit und Produktivität und dazu, dass Sie Webex Meetings innerhalb Ihrer gewohnten und vertrauten Tools nutzen können. Die Slack-Integration ist eine von vielen Brücken, die Cisco Webex baut, damit die Kunden zufrieden sind. Wir freuen uns sehr darüber und möchten unbedingt erfahren, wie Sie darüber denken!
Besuchen Sie den Cisco Webex App Hub, um mehr über die Integration Cisco Webex Meetings für Slack zu erfahren: https://apphub.webex.com/meetings/applications/cisco-webex-meetings-for-slack

About The Author

Jillian Zimmerman
Jillian Zimmerman Content Marketing Manager Cisco
Jillian Zimmerman developed content for the Webex Online team..
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