Skalieren der Zusammenarbeit

Arbeit an jedem Ort, jederzeit und zu jeder Zeit

Wenn es darum geht, einen Cloud-Dienst (und insbesondere) einen Cloud-Dienst für die Zusammenarbeit zu skalieren, müssen Sie sich einen Sinn machen? Für mich ist es ein Anbieter und Service, der Erfahrung mit Millionen von Nutzern, Millionen von Anrufen und Meetings, Nachrichten in Milliardenhöhe, einer Zuverlässigkeit von 99,999 Prozent und einer ganzen Menge anderer Mitarbeiter hat. Dies sind wichtige Faktoren, wenn Sie sich für einen Cloud-Dienst für die Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen entscheiden. Es gibt jedoch noch ein paar weitere Aspekte, über die Man nachdenken muss. Es Ihren Teams und Mitarbeitern ermöglichen, aus jedem beliebigen Arbeitsbereich in der heutigen Zeit, an jedem beliebigen Ort und an jedem beliebigen Arbeitsplatz das Beste zu machen, ist eine große Zeit, die ein Wettbewerbsvorteil sein kann. Aus diesem Grund ist eine Zusammenarbeitserfahrung, die auf verschiedene Arbeitsbereiche und Geräte skaliert wird, so wichtig.

Bei der Zusammenarbeit geht es darum, Dinge gemeinsam zu erledigen. Es ist wichtig, über den Ort, an dem die Arbeit erledigt wird, die Tools, die Ihre Teams zur Arbeit verwenden, und darüber nach nachdenken, wie Zeit, Kontext undKontinuität ihre Arbeit beeinflussen. Die Kollaborationserfahrung muss die physischen Arbeitsbereiche, die wir belegen, die Gadgets und Geräte, die wir verwenden, und die Art und Weise, wie Arbeit im Laufe der Zeit erledigt wird, zu überschreitet. Sie ermöglicht Flüssigität in Formfaktoren und Workflows.

Wenn Ihre Erfahrung nicht skaliert wird …

Dies ist ein all-zu-allgemeines Szenario: Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und arbeiten an Ihrem Laptop und bereiten sich darauf vor, einem Meeting bei beitreten zu können. Drei andere Personen, die nur ein paar Meter von Ihnen entfernt sitzen, müssen ebenfalls am selben Meeting teilnehmen. Warum also nicht einfach in eine Konferenzraum? Einfacher gesagt als in diesen Tagen. Sie laufen jetzt alle durch das Büro und tragen Ihre Laptops mit und suchen nach einem leeren Raum oder verfügbaren Speicherplatz. Während Sie alle auf dem Boden versuchen zu entschlüsseln, welche Räume reserviert sind, geben Sie sich schließlich auf einem unerschärten Platz ein, bringen Sie Ihre Laptops aneinander und erhalten das gefürchtete Echo „Meeting beitreten“.

Und wie bei fast jeder Meeting- und Zusammenarbeitssituation greift jemand zu einem Trockenlöschen-Stift und beginnt mit dem Whiteboarding auf einem Wandboard, während eine andere Person audiostimmend von den Schreiben an die Fernteilnehmer ausspricht. Wenn Sie dem Ende des Treffens näher kommen, erhält jemand anderes die helle Idee, auf eine der Laptopkameras am Board selbst zu zeigen, und dann sagt jemand: „Nehmen wir ein Bild von diesem Board und senden wir es per E-Mail oder posten es in einem gemeinsam genutzten Bereich.“

Warum tun wir das für uns selbst?

Natürlich haben Sie auch Möglichkeiten, um diese Probleme zu erleben. können Sie einen „miteinander verbundenen“ Videokonferenzraum einrichten – mit iPads, USB-angeschlossenen Webcams und Sachen von sieben verschiedenen Anbietern. Sie können jemanden helfen lassen, einen ganzen Tag damit verbringen, gemeinsam daran zu arbeiten, und dann Notizzettel und Ausdrucke mit Anweisungen an der Wand lassen. Das erhalten Sie, wenn Sie nicht über eine Lösung verfügen, mit der Ihre Arbeitsbereiche skaliert werden können und wie wir uns treffen.

… Stellen Sie sich nun vor, wie es ist, wenn Ihre Collaboration Cloud-Erfahrung skaliert wird

Eigentlich müssen Sie sich nicht einmal vorstellen, wie es ist – das ist mit Webex schon möglich. Viele unserer Kunden haben die Arbeitsplatztransformation mit Webex bereits begonnen und sehen die Vorteile von Cloud-Zusammenarbeit, die tatsächlich skaliert wird.

Sehen Sie selbst, wie Webex die Zusammenarbeit mit Workspaces und Unternehmen ermöglicht und beschleunigt:

https://youtu.be/adnbbP0U9AU

Stellen Sie sich jetzt einen Zusammenarbeits-Cloud-Dienst vor, der skaliert

Klicken Sie auf einem PC, iPad oder Mobilgerät einfach auf die grüne Webex Schaltfläche „Beitreten“, um ein Live-Meeting zu starten. Sie erkennen, dass vier weitere Kollegen, die im selben Bereich sitzen, ebenfalls beitreten müssen, sodass Sie alle einfach in einen benachbarten Bereich wechseln müssen. Das Webex-Videogerät im Raum, das die Video-, Audio- und Bildschirmfreigabe unterstützt, erkennt alle Meeting-Mitglieder sofort. Das Meeting wird verbunden und auf einem 55-Zoll-Bildschirm mit nur einem Finger wischen angezeigt. Keine Dongles, keine Kabel, kein Echo und (noch besser) niemand sonst brauchen auf etwas zu klicken. Jeder ist automatisch im Meeting, mit laptops verbundenen, bereit für die Zusammenarbeit.

Was muss ich tun, wenn einer Ihrer Kollegen den Rest des Treffens in ihrem Auto nehmen muss? Einfach. Sie wischen während des Treffens einfach zurück auf ihr Mobiltelefon (ohne unterbrechungs für andere Personen) und geht zu ihrem Auto. Sobald das Meeting in der Engine gestartet wurde, schalte es automatisch in den „Fahren-Modus“, wie bei jedem Telefonanruf.

Und was ist ein Brainstorming-Meeting ohne Whiteboarding?

Gehen Sie einfach zum Webex Board im Raum und beginnen Sie mit allen Meeting-Teilnehmern – auch Remote-Teilnehmern – einen Gedanken zu machen. Am Ende des Treffens haben Sie jetzt eine digitale Kopie der Whiteboarding-Sitzung in der Cloud gespeichert, auf die Sie später über Ihr Telefon oder Ihren PC zugreifen können, um an der Stelle weiter zu arbeiten, an der Sie aufgelassen haben – aus jeder Meeting-Bereich oder sogar einer anderen Stadt insgesamt. Und ja, die Person, die das Meeting aus ihrem Auto entfernt hat, hat das Whiteboard zur Verfügung, sobald sie sich ebenfalls anmeldet. Webex bietet eine wirklich verbundene Erfahrung für alle Mitarbeiter des Raums und ermöglicht Remote-Personen einen einfachen sofortigen Zugriff auf dasselbe Material.

Skalieren des Arbeitsraums bedeutet, dass Sie den Arbeitsbereich – einschließlich Bildschirm und Telefon – so effizient wie möglich nutzen können, damit Sie effizient teilnehmen, zusammenarbeiten und unterbrechungsfrei arbeiten können , egal wo Sie sich befinden und wohin Sie gehen; in der Lage zu sein, den Ort, an dem Sie aufgelassen haben, zu wählen und immer auf die natürlichste Art und Weise zu wählen.

Nutzen Sie unbedingt die neueste Version von Webex, sodass Sie Ihre Zusammenarbeit skalieren, das Beste aus Ihren Meetings herausnutzen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können!