Novedades de Webex para el sector gubernamental: Noviembre de 2021

Ampliar la inclusión en Webex para el sector gubernamental

Webex para el sector gubernamental presenta algunas mejoras valiosas en noviembre. Este mes, se agregan nuevas características para que sus eventos y reuniones sean más inclusivos. Ahora los eventos pueden admitir hasta diez mil asistentes y pueden traducirse a varios idiomas. Las reuniones también pueden traducirse de forma simultánea a cualquier idioma.

Las nuevas características adicionales incluyen la planificación de las actualizaciones del software de Webex y la prevención del envío de información confidencial.

Interpretación simultánea para reuniones y eventos

Ahora Webex para el sector gubernamental tiene la capacidad de que los asistentes a reuniones y eventos escuchen a los intérpretes en el idioma de su elección. Se pueden escuchar hasta diez idiomas diferentes de forma simultánea e inmediata para cada reunión. Los asistentes pueden cambiar a cualquier idioma en cualquier momento a través de su aplicación Webex de escritorio, móvil o cualquier dispositivo Webex. Incluso los asistentes por teléfono pueden elegir el idioma que deseen.

Los organizadores pueden contratar a varios intérpretes para que realicen las traducciones durante la reunión o el evento y proporcionar un canal para su interpretación. El organizador puede optar por tener una sesión de práctica en la que los intérpretes ajusten su volumen y prueben el audio del altavoz. Durante la reunión, el organizador puede comprobar que los canales del intérprete funcionan y qué idiomas están asignados. Los organizadores pueden invitar a nuevos intérpretes y chatear con cada uno de ellos según sea necesario. El audio de la reunión puede grabarse de modo que todos los idiomas estén disponibles para que los asistentes lo reproduzcan más tarde. Hay informes disponibles que muestran qué asistentes escucharon cada idioma durante la reunión.

Planificar actualizaciones de la aplicación Webex

Ahora los administradores pueden controlar cuándo se realizan las actualizaciones de Webex para el sector gubernamental. Las actualizaciones de software se pueden planificar en Control Hub para que las actualizaciones se realicen en el mejor momento, sin interferir ni cambiar durante un período de inactividad o durante un proyecto importante. Los administradores planifican actualizaciones mensuales o trimestrales, pero pueden demorarlas durante períodos críticos. Esta capacidad mantiene a los usuarios actualizados y seguros en el momento adecuado y garantiza que todos los usuarios y dispositivos utilicen la misma versión de Webex.

Elimine la fuga de datos con DLP en tiempo real para mensajes y transferencias de archivos

Antes, los mensajes y los archivos que se enviaban por error con información confidencial debían ser encontrados, analizados y eliminados para proteger la información. Ahora, con la prevención de pérdida de datos (DLP) en tiempo real, los archivos y los mensajes se analizan en busca de información seleccionada antes de enviarse, por lo que nada no deseado se envía a otra parte ni se almacena nunca en la nube. Los agentes de DLP en tiempo real bloquean los datos sensibles en su origen, como los datos financieros (números de tarjetas de crédito), la propiedad intelectual (invenciones) y la información de identificación personal (PII) para evitar que se envíen en un espacio de Webex a usuarios internos o externos no autorizados, ya sea por accidente o a propósito. Los administradores seleccionan el tipo de información que se debe detectar y si se bloquea todo el archivo o solo la información sensible.

Además de analizar las comunicaciones en busca de información sensible, también hay una serie de controles relacionados con los archivos. Puede bloquear la carga de archivos en función de parámetros como el tipo y el tamaño del archivo. También puede bloquear el uso compartido de archivos entre grupos, usuarios o dominios específicos para cumplir con las necesidades y las reglamentaciones de cumplimiento de su organización.

Con DLP en tiempo real, tanto los mensajes como los archivos se bloquean en tiempo real, y el usuario de destino no recibe los datos sensibles ni siquiera por un segundo. Tanto los usuarios como el administrador de TI también reciben notificaciones, y los incidentes se auditan en el portal de administración de Control Hub.

Eventos de Webex para el sector gubernamental

Los eventos de Webex para el sector gubernamental, que constituyen una nueva experiencia de eventos con tecnología de vanguardia para reuniones, pueden incluir hasta 10 000 asistentes con vídeo y audio de alta calidad. Según sus necesidades, puede aumentar el número de participantes en el evento a 10 000, el número de participantes por acceso telefónico a 3000 y el número de panelistas a 500. Los organizadores y coorganizadores pueden administrar la disposición de los asistentes, admitir presentadores y proporcionar contenido según sea necesario.

Webex para el sector gubernamental realiza el trabajo con la mayor seguridad y las mejores características para la inclusión de su fuerza laboral

Webex para el sector gubernamental proporciona la mayor seguridad, al tiempo que mantiene y mejora la eficiencia de los trabajadores. La plataforma de Webex se actualiza constantemente con nuevas funcionalidades para mejorar su entorno seguro y, a la vez, ofrece características que hacen que el trabajo sea más productivo. Consulte Webex.com para obtener más información.

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