Collaboration sécurisée et conforme avec les Webex Teams

Collaboration facile et sécurisée

Dans les environnements de travail numériques et modernes d’aujourd’hui, le travail d’équipe transcende les frontières organisationnelles et fonctionnelles. Une collaboration efficace, sécurisée et conforme avec vos parties prenantes, partenaires et clients est crucial pour améliorer la productivité.

Conformité, contrôles de sécurité de l’administration et politiques varient considérablement au sein des organisations et des verticaux de l’industrie. Pour toutes les plateformes de collaboration modernes, il est essentiel de pouvoir faciliter les communications avec des participants externes hors de l’organisation de l’utilisateur – associées à des contrôles de sécurité qui minimisent les problèmes pour les utilisateurs.
Webex Teams un riche ensemble de fonctionnalités s’étend sur la conformité, les contrôles administratifs et la visibilité – vous offrant une expérience de collaboration sécurisée.

Webex Teams la plateforme de messagerie la plus facile à configurer pour la collaboration croisée

Par défaut, Webex Teams est une plateforme ouverte permettant aux utilisateurs de communiquer avec d’autres personnes à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisation – tout en conservant le contrôle et le chiffrement de bout en bout.

Conformité

Les organisations doivent se conformer aux règles et règles internes et externes. Les entreprises de secteurs régis doivent répondre aux exigences règlementations en plus de leurs propres politiques de conformité et de prévention des pertes de données. Cisco Webex Teams permet aux organisations de s’assurer de la conformité autour de la prévention des pertes de données grâce à l’intégration avec des solutions CASB leaders telles que Cisco Cloudlock . Ces intégrations permettent une visibilité sur tout le contenu généré par l’utilisateur avec détection immédiate et résolution des actions des utilisateurs et les publications qui violent vos politiques de conformité.

En outre, Cisco Webex Teams prend également en charge la « mise en attente légale » pour aider les organisations ayant des exigences de conservation des données à prendre en charge les enquêtes juridiques en matière de conformité. En cas de litige, les organisations peuvent être requises pour conserver des données pendant une période qui peut être plus longue que leur politique de rétention normale. Dans ce cas, la poursuite peut être activée pour garantir que les informations pertinentes ne sont pas purgées, mais conservées jusqu’à la fin du litige ou de l’investigation.

Control

Dans certains cas et environnements règlementaux, il peut être nécessaire de bloquer la communication avec des utilisateurs externes qui appartiennent à une organisation différente. Les administrateurs peuvent appliquer cette politique et bloquer facilement les communications externes grâce à des commandes d’origine intégrées Webex Teams. Lorsqu’ils sont configurés de façon appropriée, les utilisateurs de l’organisation ne peuvent plus envoyer des messages aux utilisateurs à l’extérieur de leur organisation. Nous travaillons à l’amélioration de cette capacité pour permettre une communication limitée aux utilisateurs uniquement dans les domaines approuvés via une liste blanche créée et conservée par les administrateurs.

Visibilité

Les communications avec les utilisateurs hors d’une organisation représentent une zone de surface assez significative de risque et d’exposition. Grâce à certaines solutions de messagerie, les administrateurs et les équipes de conformité n’ont aucune visibilité lorsque les utilisateurs communiquent avec des personnes qui ne font pas partie de leur organisation. Webex Teams permet aux utilisateurs de plusieurs entreprises de créer des canaux multi-entreprises et permet aux administrateurs ou responsables de la conformité des deux entreprises d’avoir une visibilité sur toutes les communications générées par les utilisateurs qui appartiennent à leurs organisations respectives.

L’outil de recherche ediscovery intégré offre aux responsables de la conformité la possibilité de rechercher et extraire du contenu généré par des agents (utilisateurs) spécifiques sur une plage de temps d’intérêt.

De plus, de nombreuses entreprises ont investi dans des solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM). Webex Teams permet l’intégration avec les solutions ECM, telles que Microsoft OneDrive et SharePoint en ligne, et garantit que seuls les fichiers autorisés par la solution ECM peuvent être partagés via Webex Teams. L’accès aux politiques et permissions configurés dans le système de gestion du contenu s’étend aux utilisateurs de l’Webex Teams de manière transparente sans avoir besoin d’une réplication.

La configuration n’a aucun coût de déploiement, ne nécessitant qu’une simple Webex Control Hub. Et elle ne nécessite aucun changement à vos politiques existantes de prévention des pertes de données (DLP), ou n’a pas besoin d’acheter des licences supplémentaires. De plus, contrairement à nos concurrents, Webex Teams offre également un contrôle complet aux administrateurs IT, pour leur faire décider quels sont les domaines SharePoint en ligne et OneDrive ou le client Office 365 qu’ils souhaitent utiliser. Ceci signifie que seuls les domaines approuvés par l’IT sont disponibles pour les utilisateurs, ce qui minimise le risque d’en resserr le risque et d’offrir une meilleure protection contre les menaces de logiciels malveillants.

Webex Teams également les responsables informatiques de désactiver le stockage des documents utilisateurs dans le Cloud Webex sans avoir d’impact sur les workflows des utilisateurs. Tous les fichiers utilisateur peuvent UNIQUEMENT être stockés dans le système de stockage de fichiers sélectionné par l’IT- y compris les aperçus de fichiers. Les paramètres de gestion du contenu sont très faciles à configurer comme démontré ci-dessous.

En savoir plus à propos de Webex Teams

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Contributeur :Raj Cryptograph, Chef de produit, Webex Enterprise Security and Compliance Raj est Chef de produit pour Webex Enterprise Security and Compliance et se concentre sur la gestion du contenu d’entreprise, le chiffrement de bout en bout du contenu du client et laconformité.
Raj’ arrière-plan se trouve dans les services et applications du Cloud d’entreprise – ayant travaillé chez Microsoft, Amazon et Oracle. Il est titulaire d’une maîtrise en informatique et en ingénierie de la University of Columbia et M.D. en génie électrique de l’Indian Institute of Technology (IIT).

contributeurs: Ramesh Rameshapat, Senior Manager, Product Management Ramesh Ramesh Ramapatpat est concentré sur la gestion des produits pour Cisco Webex Control Hub.
Ramesh a un arrière-plan étendu incluant la conception du matériel, la conception de microprogrammes, la conception de logiciels et la gestion de produits dans une large gamme de solutions ; y compris l’informatique utilitaire où il s’est spécialisé dans la mesure de l’utilisation réelle pour déclencher la facture appropriée (en fonction de l’utilisation). Ramesh a obtenu son BS dans EECS par UC Berkeley et MS de Stanford.