Ospitare l’interviste virtuale
Le interviste sono probabilmente la parte più importante del processo di approvazione. Consentono all’azienda di conoscere le abilità e valutare sia la conoscenza specifica del ruolo che le competenze soft, nonché le capacità interpersonali e di adattamento generale. Allo stesso modo, consentono ai potenziali assunti di comprendere meglio il ruolo che stanno applicando e la cultura aziendale in generale in un modo che va oltre il post di un lavoro o la sezione “Informazioni su di noi” del sito Web della propria organizzazione.
Gli strumenti digitali per videoconferenze e la connessione con altri hanno reso più semplice per le aziende trovare la connessione giusta. Esamini il valore delle interviste virtuali e delle tre best practice per ospitarle.
Interviste in un mondo virtuale
Dall’inizio dell’anno, l’86% delle organizzazioni si è spostato in interviste virtuali.* Tuttavia, Smith, nel caso di Smith, nel corso della pratica gartner HR, ha detto che “molte funzioni lavorative erano già condurre interviste virtuali, tra cui l’uso della tecnologia di interviste video per i candidati che si trovano in remoto; tuttavia, questa è l’importante per tutti i candidati dato l’ambiente in uso”. Il videoconferenza giusta mostra alle organizzazioni cosa può essere fatto: l’espansione del portata, risparmia tempo e denaro.* La soluzione di videoconferenza giusta mette le persone faccia a faccia, autenticamente la simulazione dell’esperienza di una persona senza richiedere che i intervistei e gli studenti siano nello stesso luogo, allo stesso
tempo.
Le interviste virtuali consentono alle aziende di ricercare in lungo e in avanti i nuovi assunti più qualificati, indipendentemente da dove si trovano. Anche i viaggi di lavoro non devono tentare di coordinare piani di viaggio complicati se non live vicino agli uffici della società o riordinare drasticamente i piani, se lo fanno.
Le procedure consigliate guidano interviste virtuali produttive
Una piattaforma di videoconferenza affidabile è la base di interviste remote costantemente positive. Le seguenti procedure consigliate consentono alla propria organizzazione di ottenere il massimo da queste opportunità.
- Strumenti, tempo e preparazione necessari
In base all’organizzazione che ospita l’interviste, il team deve essere preparato ed estendere la stessa cortesia agli interviste. Ciò significa che la data, l’ora e la durata prevista saranno chiare non appena possibile, in modo che i candidati e le parti interessate interne possano bloccare il tempo libero sui relativi calendari.
Anche avere la piattaforma di videoconferenza giusta è fondamentale. Una piattaforma affidabile e accessibile permette di:
- Essere largamente accessibile con i browser Web standard e i sistemi operativi.
- Offre compatibilità con gli strumenti di videoconferenza di base, come videocamere incorporate.
- Se necessario, consentire alla propria società di registrare le parti o tutte le chiamate. In questi casi, l’azienda deve fornire le relative divulgazioni e moduli diconsenso, come descritto dal sito Tali divulgazioni.
- Non richiedere che si paghi per il software o l’impostazione.
La condivisione di un collegamento alla riunione e la specifica del software da utilizzare consente ai candidati di assicurare che tutto sia in ordine di funzionamento prima che l’interviste inizi. In questo modo, si risparmia tempo a tutti.
Sebbene non sia un requisito, la società può offrire di impostare una chiamata di prova breve in anticipo per assicurarsi che tutti possano connettersi come pianificato. È anche possibile lasciare che i candidati possano chiedere una chiamata di prova prima dell’interviste, poiché un numero in aumento di candidati è a conoscenza dei sistemi di videoconferenza.
- Creazione di un ambiente professionale
Candidati pensati e professionali si occupano di fare una buona prima impressione. La società deve fare la stessa cosa.
Un ambiente professionale non è solo per l’ufficio. Un ambiente professionale può essere creato ovunque ci si trovi. Impostare il computer ed eseguire una chiamata di prova con un membro del team per accertarsi che l’area sia pulita, ingombrata e abbia un’illuminazione appropriata. È necessario anche controllare le specifiche tecniche come la risoluzione della webcam, la posizione relativa- regolare l’altezza della sedia o spostare la webcam per ottenere il risultato desiderato – e il volume di uscita del microfono. Il servizio Lavoro remoto, FlexJobs, ha consigliato anche di chiarire che si sta conducendo un’analisi:
- Chiudere la porta e mettere un segno o altro promemoria per ricordare che è in corso un’interviste.
- Pianificare l’ora sul calendario in anticipo.
- Silenzia il telefono.
- Chiudere gli altri programmi sul computer per evitare rallentamenti e notifiche che possono verificarsi durante l’interviste.
- Consistenza nell’interviste
Alcune best practice che si applicano alle interviste di persona sono pertinenti per quelli virtuali. Preparare domande per intervistare in anticipo e utilizzare un formato standardizzato per tutti gli interviste è particolarmente importante.
Questo approccio consente di creare un campo di livello di riproduzione per tutte le persone coinvolte. Sebbene le risposte dei candidati possano e debbano portare a domande di follow-up e commenti più individualizzati, il fatto che i potenziali assunti rispondano alle stesse domande fondamentali fornisce una base coerente per il confronto. Può anche essere di aiuto nella rimozione dei agevolari dall’interviste e dai processi di gestione.
La funzionalità di videoconferenza aiuta l’azienda a trovare i migliori candidati
Fare il disegno da un gruppo di talenti locale è spesso importante, ma avere una rete più ampia significa potenzialmente riunire un maggior numero di qualificati. Ciò consente di occupare più rapidamente le posizioni senza migliorare la qualità e di mantenere l’attività aziendale ai livelli di picco.
Le interviste virtuali simulano l’intero processo di interviste di persona, consentendo indicatori acustici come il linguaggio del corpo e il tono di voce così chiare come sono di persona. Utilizzare questo strumento prezioso è semplice con una pianificazione e una preparazione contenuti.
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